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安全評價機構甲級資質材料、現場核查程序

作者:煤礦安全生產網 2008-09-20 21:54 來源:煤礦安全生產網

材料核查和現場核查是對申請機構所提交申報材料完整性、真實性、符合性進行核查、驗證。

  1.材料核查由1-2名專家完成;現場核查一般由3人完成,邀請機構所在地安全生產監管部門、煤礦安全監察機構有關人員參加。

  2.核查組成員在進行核查時,應做到:

  ⑴客觀、公正、無歧視地對申請機構實施核查;

  ⑵嚴格按照規定的程序和內容開展工作;

  ⑶避免受任何可能對核查結果造成影響的因素的幹擾;

  ⑷與被核查機構無利害關係;

  ⑸保守被核查機構的秘密。

  3.材料核查

  ⑴材料核查結果分合格、不合格兩種。

  ⑵材料核查結束,形成材料核查結論意見後,核查組應及時將材料核查結論書麵通知申請機構。

  4.現場核查

  ⑴應於現場核查10日之前向申請機構發送《現場核查通知書》,申請機構應予以書麵確認。

  ⑵核查組在核查地召開有申請機構相關人員參加的現場核查會議,就現場核查的安排等事項進行落實和確認。

  現場核查會議由核查組長主持,會議的主要內容有:

  ①介紹現場核查組成員及分工,申請機構負責人介紹本機構到會人員;

  ②說明現場核查的目的、步驟和方法;

  ③確認核查組工作所需的資源、設備等條件;

  ④申請機構負責人介紹情況。

  ⑶申請機構的下列人員應到會並接受現場核查:

  ①機構的法定代表人、負責人及各部門負責人(如申請機構的法定代表人因故不能參加現場核查,應由其本人書麵授權代表參加現場核查);

  ②安全評價技術負責人、安全評價過程控製負責人、各部門負責人、檔案管理人員及其他相關人員等;

  ③安全評價資格人員。

  ⑷申請機構應向現場核查組提供下列材料:

  ①法人執照正本;

  ②辦公場地證明文件原件;

  ③申請機構的有關資質證書、有關申請文件原件;

  ④安全評價人員資格、學曆和職稱等證書原件;

  ⑤與安全評價資格人員簽訂的勞動關係證明原件;

  ⑥與技術專家簽訂的聘用協議原件;

  ⑦機構設置文件及各類人員的任命文件原件;

  ⑧安全評價過程控製文件;

  ⑨各類與安全工作有關的技術報告;

  ⑩安全評價過程控製記錄等;

  ⑾法定代表人通過規定的培訓、考核,取得相應資格的證明材料;

  ⑿核查組現場核查確定提供的與核查有關的證明材料。

  ⑸核查

  現場核查組應按步驟進行現場核查。核查可采用提問、交談、查閱文件和記錄、抽查報告、考核等方式,對申請機構的基本條件、實際工作能力等進行全麵核查。

  核查工作完成之後,核查組應召開核查組內部會議,會議內容主要包括:

  ①確認不合格事項;

  ②整理現場核查記錄,填寫《安全評價機構甲級資質現場核查表》、《安全評價機構甲級資質現場核查記錄》,確定現場核查結果;

  ③如不存在否決項不合格,應針對存在問題提出整改意見或建議。

  現場核查組完成核查後,應召開有申請機構法定代表人參加的總結會議,通報現場核查情況,會議由現場核查組組長主持。核查組組長應對整個現場核查過程做概括性總結,與申請機構負責人交換意見,並宣布現場核查結果。

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