勞動紀律管理製度

勞動紀律 管理 製度
（一）請銷假 製度
為了進一步強化辦公紀律，規範請銷假 管理權限和程序，保持公司高效有序運作，特製定本規定。
1、運銷分公司所有人員無論因工因私、因事因病不能上班，都須辦理請銷假手續。
2、所有請假人員必須按規定辦理正規請銷假手續，期滿後，辦理銷假手續。請銷假的基本程序為：個人填寫請假條――逐級審批――調度室備案－－期滿到調度室辦理銷假手續。
3、按照逐級負責製的運行規則，各級 管理人員的請銷假實行逐級審批製。具體為：公司副經理請假，須經公司經理批準；三天以上須經呂梁山公司總經理、董事長批準；公司副科級以上人員請假，須分管經理同意，公司經理批準；公司一般 管理人員請假，三天以內須經部門領導同意，分管經理批準；三天以上必須經理批準。
4、請假期滿不能按時返回的，須委托他人辦理續假手續。續假手續按請假程序執行。
5、未經批準，擅自離崗或期滿未辦理續（銷）假手續人員，一律按曠工論處。對不及時銷假和虛擬原因請假、超假不歸者，視情節輕重分別予以批評教育、通報直至行政處分，並給予一定的經濟處罰。
6、建立考勤 製度，專人負責，認真執行考勤登記，嚴格月度、年度考核。
7、因公外出（回集團公司開會、出差等）須辦理離崗手續。
8、公司所有人員請銷假手續在公司綜合辦備案。
（二）運銷分公司機關工作人員守則
為轉變機關工作人員的作風，強化勞動紀律觀念，體現團結協助的團隊精神，保證銷售工作順利有序的開展，特作以下規定：
1、工作時間早8－12，下午14：30－18：00，不得遲到、早退，不得從事與工作無關的活動，不準在電腦室娛樂，否則發現一次處罰20元。
2、每日早7：15分各科負責人按時參加班前會，按職責劃分書麵彙報前一天工作情況，接受領導工作安排，對相關事宜提出建議，統一思想，達到共識。
3、科長不在時，相關科室人員全部參加，就各自分管業務進行彙報，做到有事請假，凡不參加者一次罰款10元。
4、機關所有人員每日早6：45分按時起床，7：00做好班前會準備，否則一次罰款5元。
5、各種會議期間一律關閉手機，否則一次罰款5元。
6、機關人員積極參加集體勞動、公益性活動，特殊情況向經理請假，否則一次罰款10元。
7、嚴格執行請銷假 製度，請假3天以內，由科長簽字，副經理批準。3天以上必須經理批準，否則視同曠職，曠職一次處罰20元，按銷假時間算起，綜合科存檔。
8、凡享受手機費補貼工作人員，不準停機、關機，特殊原因需提前向公司綜合科告知聯係方式，凡出現一次聯係不上取消手機補貼並處罰20元。
9、司機夜間輪流出車，做到有事提前請假，否則處罰司機20元。
10、保持良好的辦公秩序，不得在辦公場所嬉戲、打鬧、高聲喧嘩，不得串崗聊天，不得將小孩帶入辦公場所，上班時間不許打撲克、玩電腦遊戲或做其它娛樂活動。
11、主動熱情接待來客，實行首問負責製，對職責範圍內的工作應積極辦理，不得拖拉推諉。對屬於他人或其他部門職責範圍的事項，應負責帶到並介紹給有關人員；不清楚歸屬範圍的事項，應帶到辦公室或單位領導處詢問，不得推諉。
12、對來客應用語禮貌，舉止文明，辦事認真負責，為來人提供優質服務，不得冷落、訓斥、辱罵來人。13、辦公時間不得安排私人來訪，對未經預約的私人來訪，應盡量縮短時間，同時不得影響他人工作；不得用辦公室的電話打私人電話，如有急事需使用的，應盡量縮短談話時間，嚴禁因私事打長途電話及信息電話。
14、機關工作人員，人人負責監督執行，凡觸犯規定，由綜合科負責記錄，建立台帳。月末工資中扣減，並做通報。
（三）考勤製度和輪休辦法
為了保證公司各部門、各環節運轉正常，各項工作能夠有條不紊按秩序開展，更好的服務於用戶，樹立良好的形象，現將加強考勤管理和實行輪休製的規定通知如下：
1、各單位必須嚴格加強考勤管理，機關工作人員實行上午下午雙考勤，並保存好原始考勤記錄，每月底統一交回綜合辦備案，作為計發工資、獎金依據。
2、嚴格請銷假製度，按照“兼顧公務、工作允許”的原則，逐級審批，假條保存在綜合辦，返回及時銷假，不準逾期。特殊情況延期須經公司經理同意。
3、所有工作人員，月工作日不得少於製度工作日22天，否則不得享受當月獎金，並按缺勤天數核減工資。超製度工作日按超勤天數計發加班工資和超額獎金。出勤日計算方法：月天數減去請假日，12點以前離崗按整日計算，12點以後按半日計算。每人每月允許請假2次，每次4日（包括路途）。
4、所有機關工作人員在工作期間因公務出差、下礦等原因離崗時，須告知其他工作人員和綜合辦，不得因離崗而影響工作。
5、所有工作人員不分節假日，一律實行輪休製。兼顧工作需要，綜合辦排出輪休表嚴格執行。其它時間不得請假離崗，特殊情況下調整必須經公司經理同意。
（四）計算機及網絡使用的管理辦法
為加強工作紀律和辦公電腦使用管理，促進辦公自動化，提高工作效率，特作如下規定：
1、各科室使用計算機應以辦公、學習、科研為主，在規定的上班時間（上午8：00－12：00，下午14：00－18：00）嚴禁使用計算機玩遊戲，看影視碟片及其它與工作、學習、科研無關的活動，禁止QQ聊天、視頻聊天。
2、各科室工作人員不得隨意更改計算機原已設定的IP地址。不得利用計算機聯網從事危害 安全、泄露機密等犯罪活動；不得故意輸入計算機病毒以及其他有害數據，危害計算機信息係統。一經發現查實，給予行政處分，直至追究其 法律責任。
3、嚴禁使用計算機玩黃色遊戲和看黃色影片，嚴禁查閱、調用、複製、傳播網絡中反動、黃色的影像製品，刊物和計算機軟件，禁止瀏覽不良網站，破壞IE瀏覽器。一經發現即按國家有關 法規進行處理，並追究刑事責任。
4、各科室要求網上辦公的業務，需上網的內容必須上網。
5、嚴禁私自進行計算機聯網。
6、計算機擁有者必須妥善保管自己的計算機，如向他人違紀使用提供便利，計算機所有者和使用者共同承擔責任。
7、各科室加強辦公電腦的電源檢查，下班時要關閉電源，防止發生意外 02manbetx.com 。否則造成的損失由責任人承擔80%。
三、費用 管理製度
（一）用水用電管理
1、不得使用電爐、熱的快等自備電器取暖、燒水、煮飯。
2、上班時將宿舍燈具、電視機關掉，下班時將辦公室燈具、電腦關掉，嚴禁長時間無效開機。
3、當日值班人員負責大門口照明燈以及院內室外公共場所燈具的晚上開啟和天亮時關掉事項。
4、及時關閉自來水閥門，不出現長流水。
5、發現線路、管道出現斷裂、滲漏現象或可能出現的 安全隱患及時向辦公室報告。
6、不得私拉亂接，隨意改動原供電線路。
7、裝有空調、電視、電腦的房間做到人走機關，嚴禁長時間開機，嚴禁無人狀態下開機，不得將空調溫度設置過低。
8、綜合辦公室對公司院用水用電情況進行不定期檢查，對違反上述規定者一次處罰10－100元，並予以通報批評。
（二）差旅費管理辦法
為進一步健全和完善專項費用的管理辦法，以逐步適應現代企業管理要求。根據集團公司和呂梁煤電公司有關規定，並結合運銷分公司實際。特製定差旅費管理辦法，望遵照執行。
1、因公出差必須填製差旅費審批單，經部門負責人、經理審批後方可外出。
2、差旅費報銷要注明出差時間、地點、事由、路線、出差人數等事項，由單位負責人及經理審批後，到公司財務科報銷。
3、嚴格按出差時間及路線報銷，超出審批範圍的費用自行處理。帶車外出，隻報銷住宿費及補助。按集團公司規定，去太原、北京出差，住宿須在集團公司辦事處，否則不予報銷。
4、對於因公出差報銷車、路卡等票據，當事人要詳細注明事由、時間、起止路線等，經單位負責人、分管領導及經理審批後到財務處報銷。財務人員要按規定嚴格審查，凡不符合財務規定的財務處一律不予報銷。
5、各科室人員外出辦事、到上級部門報送資料不準坐出租車，凡出租車票，費用不律不予報銷。
（三）通訊費用管理
1、通訊費用按核定 標準使用，固定電話超支由工資支付。
2、所有人員手機必須24小時保持開機，回集團公司本部換號需事先通知綜合辦，不在服務區時，必須向綜合辦告知就近固定電話，不得因聯係中斷影響工作，否則停發手機通訊費用補貼。
3、各單位必須控製固定電話費用支出，禁止外單位人員撥打無關電話。
4、手機通訊費用公司綜合辦統一按 標準和在崗人數做表，經理審核發放。
（四）業務招待費管理
1、凡公司內部一般辦公人員一律按午餐4元/人，早、晚餐3元/人的 標準在綜合科開具客飯通知單到食堂就餐，不準上煙、上酒、上飲料，超 標準招待的必須經經理或書記審批。
2、綜合科要嚴格完善審批手續和製度，建立支出台帳，詳細說明每次招待的時間、事由、人數、金額等。
3、因工作關係需要安排客飯時，分管經理要提前與綜合科聯係，有關單位到辦公室具體辦理客飯手續。
4、各單位發生客飯時，首先到綜合科開具客飯通知單，按開具的客飯金額經分管經理簽字後，交由經理審批方可進行就餐，如遇特殊情況可先就餐，事後補辦就餐手續。
5、上級部門業務檢查、大型會議需要就餐的一律由公司統一安排。
（五）磁卡電話使用管理辦法
為了有效控製電話費的超標，杜絕 非辦公性濫用電話，運銷公司領導研究決定從2006年元月份起用磁卡電話，有關規定如下，望各科室遵照執行。
1、話費分配：科級幹部每月50元，一般管理人員每月30元。
2、用戶卡實行一人一卡的辦法，每人保護好自己的個人卡，防止丟失、損壞。丟失、損壞者自費申請補辦磁卡。
3、因特殊情況費用不夠時，經運銷公司經理批準可向綜合辦申請補費；
4、工作人員不準隨意變更磁卡電話設置，因此造成話機不能使用，責任自負；
5、每月25日交回用戶卡由綜合辦統一充費，剩餘話費可用於次月使用；
6、不得在電話線上串接其它普電話機，否則沒收普通電話機，取消使用公司電話資格。