切實推進精細化管理為企業安全生產和科學發展服務

切實推進精細化管理為企業安全生產服務

湖南省煤業集團周源山 煤礦作者：梁斌

精細化 管理是現代企業 管理的英明抉擇，是促進企業科學發展，取得更大的成就、持續成長的必由之路。古人雲“天下大事，必作於細；天下難事，必成於易”，我們深化精細化 管理要從細上著眼，從精上下功夫，就要一是把工作細化，細節決定成敗；二是把工作做到位，將工作做精。具體到我們物資供應工作來講要依托礦黨政的重視和其它部門的通力配合與支持，緊扣礦山 安全生產的中心，積極服務於礦區和諧進步 安全發展的大局，從以下四個方麵著手全麵推進精細化管理工作：

第一，要精細製度管理，為深化精細化管理推進科學發展奠定製度保證。

製度化建設是推進精細化管理的前提和基礎， 煤礦供應 管理 製度是公司員工在生產經營活動中共同遵守的規定和準則，如果沒有統一的規範性的 管理製度，公司就不可能正常運行，因而為保證我礦物資供應的規範化和精細化運作，必須具備規範的、精細的 管理製度和工作 標準，才能依據相應的規章製度和操作 標準，判斷員工的操作行為和工作結果是否符合製度和 標準要求。

首先，從完善、細化規章製度和工作 標準入手，建立一整套既包括組織機構 設計、職能分工、崗位職責說明、工作流程以及各個專業的工作標準，又符合 煤礦物資供應科學原理，避免管理漏洞，具有可操作性得 管理製度。

其次，把規範員工行為作為精細化管理的一個重要內容，采取加強教育、潛移默化、循序漸進、持續推進等一係列有效手段，增強員工的規範意識，形成遵紀守規的良好習慣。

最後，形成覆蓋全麵、方便操作、易於判斷、合法合規合理的製度體係，讓全體成員有章可循，有製可依，有據可查，並形成製度和標準可以執行、能夠執行、容易執行、自覺執行的環境和條件，確保製度和標準能夠規範員工的每一個行為，具有真正的規範性和執行效力，確保各項工作嚴謹有序，照章運行，切實推進公司的科學化、製度化、規範化進度，構築供應管理新平台，健全並完善供應管理網絡，大力提高物資供應管理水平和工作效率，適應現代化管理和礦山發展的需要。

第二，要精益采購成本管理，抓住精細化管理的重點和難點。

國外學者研究認為，采購費用約占銷售收入的 40 ％一 60 ％，采購成本在企業供應鏈成本中占有很大的比重，降低采購成本，成為企業降低成本的關鍵點之一。精益采購成本管理正是以采購為切入點，通過規範企業的采購行動，實施科學決策和有效控製，以質量、價格、技術和服務為依據，在需要的時候、按需要的數量采購需要的物資，杜絕采購中的高價格和一切浪費。要逐步建立健全企業采購體係，使采購工作規範化、製度化、透明化，實行必要的招標采購，防止暗箱操作，在保證質量的前提下，使采購價格降到最低；以公正、公開的原則，來選擇好供應商，采用定向采購的方式，即對每一種所需的物料，按質量、技術、服務和價格幾方麵的競爭能力，來選擇供應商，並與之建立長期、互惠互利的戰略夥伴關係，實現供應渠道的穩定和低成本；通過與供應商簽訂在需要的時候提供需要的數量、需要的品種的物料協議，實施適時采購，得到縮短提前期、減少物料庫存；及時進行市場調研，了解市場第一手信息，熟悉掌握國家價格政策，做到避峰就穀，從而有效地降低采購成本，減少采購風險。

第三，要精細各類庫房管理，夯實物質供應精細化管理的基礎。

首先，倉庫管理人員必須做到業務知識精通，業務技能過硬，並具備必要的應急救災能力。在認真做好物資發放工作，實行優質服務的同時，努力把好物資入庫驗收第一關，對采購的物資在入庫時，必須認真進行清點盤查，發現問題及時處理回報，確保入庫物資質量、數量符合要求；認真做好庫房清潔整理工作，保持庫房清潔衛生，物資擺放規範，卡片懸掛整齊；及時認真做好賬務處理工作，真正做到“日清月結”，每天下班前必須對入庫、發放物資進行盤查，時時保持“賬、卡、物、資金”四統一；按時報送常用物資 計劃表，嚴防物資短缺，保證 安全生產所需物資常用物資庫存合理化。

其次，建立健全供應管理網絡，推行電算化，對倉庫物資實行微機管理，與礦辦公信息平台連接，讓大家都能隨看到庫存物資的情況，以便及時領取物資，及時申報物資采購 計劃，避免因物資供應不及時而影響安全生產，從而切實做好物資供應工作，為礦安全生產提供更好的物資保障。

最後，實行定期檢查與動態的不定期檢查相結合，促使倉庫管理始終保持在標準化管理的水平上，真正做到檢查時和平時一個樣，確保在集團公司物質供應工作的領先地位。

第四，要創新精細化管理載體，充分發揮供應部門在降成本活動中的橋頭堡的作用。

要鞏固和發揚深入學習實踐科學發展觀活動、整頓工作作風活動的成果，緊扣礦四季度工作奮鬥目標，突出重點，統籌兼顧，整體推進，卓有成效地做好當前的具體工作。

第一，要緊扣“擰毛巾，降成本，增效益，深化精細化管理”的主題，推動公司管理上台階，從嚴細成本管理入手，紮實推進材料管理的預控預警機製的運行，健全材料的預防預控體係，各單位主要領導應親自掛帥，落實責任，規範管理，強化考核，建議礦對製度不健全、管理混亂、材料積壓浪費給予嚴格處理，力爭實現“低（零）庫存，高效能；低消耗，高回收”的良性循環。

第二，要牢固樹立成本意識、節約意識、危機意識和責任意識，科學製訂材料 計劃，嚴格審批程序，增強 計劃的針對性、科學性和實效性，大力推進效能監督，緊把材料進貨驗收關，強化質量跟蹤服務，嚴防跑冒滴漏，加大收舊利廢的力度，狠抓工作落實和成本管理，強化精細化管理力度，構築供應管理新平台，切實降低成本，全麵提高工作效率和服務水平，以強烈的政治責任感和事業心，真抓實幹，務求實效，不斷開創我礦物資供應供應工作的新局麵，為礦全年各項奮鬥目標的實現和促進礦山科學發展做出更大的貢獻。