房小成：淺談如何搞好辦公室保密工作

　　辦公室作為領導的綜合辦事機構，處在非常關鍵的位置，是重要的涉密部門。辦公室承擔具體的保密日常工作，並沒有專職保密幹部。作為一個承擔保密 管理日常具體工作的主管部門負責人，如何適應改革開放和市場經濟發展的新形勢，尤其是在機構、人員有較大變動的情況下，確保保密工作更好為企業各項工作服務，將保密工作落到實處，筆者認為應重點做好以下三點：

一、發揮承上啟下作用，爭取領導重視支持，通過各職能部門嚴格把好保密工作第一關
　　辦公室是一個綜合 管理部門，在承擔保密 管理工作中，既要對本單位領導和上級保密主管部門負責，又要承擔對屬下企業和各職能部室保密工作負具體的 管理和指導之責，承上啟下，很多工作具體要落到辦公室主任身上。圍繞這個職能，一是要在積極主動、及時向主管領導彙報保密工作的同時，注重從抓好保密的基礎管理、日常工作管理、保密隊伍建設和保密 製度建立健全，以及在保密工作更好地為企業經濟發展和改革服務上真正抓出成效，用實際工作和成效取得領導對這項工作的重視和支持。二是要注重加強與機關各職能部室的協調溝通，把保密工作首先落實在各職能環節上，如在密級公文和資料的印發，會議材料的管理，電子計算機、複印機、傳真機等現代辦公設備的使用，及對外宣傳報道等方麵，首先由各職能部門負責人嚴格把好保密工作第一關，並注意在日常工作的跟進和檢查。三是加強對屬下企業保密工作檢查督促的指導，做好日常工作部署跟進的同時，定期或不定期有重點地及時抓好新組建，或在改革轉製中機構人員變動較大的企業保密檔案工作的全麵檢查和具體工作指導，保證保密工作的相應跟上。

二、發揮職能作用，將保密工作貫穿在企業經濟和改革發展等各項工作的開展中
　　辦公室是一個為領導決策和實施決策服務的綜合辦事機構，企業的改革發展和拓展經營等很多工作，辦公室主任都有參與事前研究和事中跟進。為使保密工作能貫穿其中，並落到實處，要注意發揮好辦公室自身的職能作用，除了每年有專題的保密 工作 總結安排，各大節日抓好保密宣傳教育和工作檢查外，在公司進行年度 工作 總結和安排中，不忘強調保密工作；在草擬和審改發出的公文和材料資料中，不忘跟進保密工作；在參與研究和跟進企業改革轉製推進的過程，不忘落實保密工作，並盡可能將工作做在前，跟得緊。如在企業實施破產、關閉或合並重組中，除在參與研究過程中注意做好各環節保密工作外，要注重在機構變動、人員分流前及時督促落實好文件資料的清理清退、歸檔和交接，並在整個推進過程中，明確跟進落實有部門和留守人員負責文件資料和企業檔案的管理，確保保密工作有序落實。

三、完善製度，規範管理，使保密工作管理步入製度化和規範化
　　隨著改革開放的深入推進和社會主義市場經濟的建設發展，新時期保密工作從過去隻局限於保證文件不丟失，隻要管好文件就是做好保密工作，到現在要適應改革開放和 科技進步，全方位防止失泄密，與以往的保密工作有著顯著不同的特點，工作亦更具複雜性和艱巨性。就企業而言，新時期保密工作較以往明顯的不同之處是機構和人員經常變動，人的保密觀念較以往淡薄，在保住國家秘密的同時，接觸更多的是要保住那些雖然不屬於國家秘密，但關係到企業興衰存亡的商業秘密和工作秘密。針對這一新特點，要進一步建立健全一整套健康的、活生生的、能發揮作用的保密 製度，並認真加以貫徹實施，以保持製度的嚴肅性，使保密工作真正做到有章可循。同時，要針對辦公室不同特點的涉密人員，分層次、有重點地進行保密教育，經常組織內勤人員、檔案人員、機要工作人員等自查保密工作中存在的問題，引導大家增強保密工作的責任心，提高有關人員對保密 法規的理解深度和在業務工作中的應用能力，使其對保密的範圍，應該保住的秘密和如何保密有個清醒明確的認識，促進保密工作更加規範化。