孫濤:結合實際試論精細化管理
作者:佚名
2009-11-24 11:22
來源:中國煤炭新聞網
作者單位:銅川礦務局鐵路運輸公司
創建“三型六化”是我公司貫徹落實局創新企業 管理模式的一項重大決策、一項重點工作。為進一步提升企業整體 管理水平,增強幹部、員工的工作責任心,以人為本的精細化 管理成為“重頭戲”。
一、推行精細化管理的必要性
自認為精細化管理是適合當前企業發展的現狀、是適合員工整體素質現狀、是適合傳統思維方式和創新管理方式的現狀的“對症下藥”的良方。“大鍋飯”的粗放式管理、“ 製度+控製”的傳統模式管理已經在競爭中淘汰過時,構建超前適時的管理不容忽視,在管理深化創新。創建“三型五化”的核心就是以人為本,精細化管理。精細化管理做為創建“三型五化”切入點和著腳點,其管理為科學化、人性化、規範化的管理,以“學習+激勵”為主要特點,抓“精”、“細”二字,精耕細作成為企業生存和發展的基本條件,是保證企業競爭力的基本途徑。從而,實現企業管理水平質的飛躍。
二、精細化管理的內涵
精細化管理的內涵是:精確定位、合理分工、細化責任、量化考核。精確定位就是指對每個部門、每個崗位的職責都要定位準確,對每個係統的各道工序和各個環節都要規範清晰、有機銜接;合理分工是指細分工作職責和辦事程序,從而建立製衡有序、管理有責、高效運行的內部管理係統;細化目標是指通過對各業務部門的責任細化,建立完善的內部 管理 製度;量化考核是指將各部門的經營目標量值化,經濟責任具體化,對經營運行行為與結果進行控製的過程,考核時做到定量準確,考核及時,獎懲兌現。
三、精細化管理探索與實踐
公司堅持以 安全穩定“雙零”目標和創建“三型五化”示範單位為目標,以人為本,重點放在全麵推行精細化管理上,打造創建亮點,完成各項目標。
1、創新理念,切實提高對實施精細化管理的認識。
精細化管理是管理上的創新、嚐試、探索,是一種理念,也是一種 文化,任何一個新理念、新 文化的形成都需要一個轉變過程。精細化管理是一個將管理責任具體化、明確化的係統體係工程,是一種由管結果升華到管過程,並分解和控製影響結果的各個過程因素的管理念和管理模式。
(1)認真 03manbetx ,學習借鑒,明確方向。
麵對新的形式,新的任務,新的要求,根據工作實際,要想把各項工作做好,隻有在精細化管理上多下功夫。未開展精細化管理工作以前,企業存在的主要矛盾是成本居高不下、經濟效益不突出、 安全穩定性差等問題。其根本原因在於管理上粗放,傳統的思維定勢沒有突破,缺乏嚴謹細致的工作作風和精益求精的工作態度,從而導致對工作中存在的薄弱環節和問題發現不了,解決不好,工作態度 標準不高,要求不嚴,工作滿於現狀,甚至得過且過,造成企業管理上被動局麵。因此,必須在管理上創新,突破管理上的思維定勢,減少“人治”成份,淘汰經驗型管理,尋求新的管理模式,全麵提升企業管理水平。
麵對當前趨勢,局與時俱進做出了創新企業管理模式——創建“三型六化”重大決策,其核心是精細化管理。為此,公司組織有關人員到棗莊、淮北、蒲白等地進行了參觀、學習,親身感受到了精細化管理為公司帶來的成效。同時,結合實際,認真 03manbetx ,學習、借鑒、消化和吸收兄弟單位先進經驗,明確了要提高企業的管理水平,打造一流的強勢企業,全麵提升企業的競爭力,精細化管理是最有效、最根本的途徑。隻有在“精”字上嚴要求,在“細”上下功夫,在“實”字上做文章,精細化管理才能真正的發揮內在作用。
(2)統一認識,明確意義,轉變觀念。
“發展是硬道理”,沒有企業的發展,就沒有個人的發展。企業的發展,領導幹部是決定因素,廣大職工是基礎。要想使企業又好又快的發展,必須做到領導重視,廣大職工共同參與,從思想上統一認識,從行動上共同落實、嚴格執行,認真學習領悟精細化管理的本質意義,轉變觀念,增強搞好精細化管理的自覺性。對於在基層幹部和廣大職工中,習慣與傳統管理,出現對精細化管理不理解,沒有信心,有畏難情緒等問題。加之,鐵路運輸管理公司點多、現場、人員分散、作業環境複雜、線路穿越百裏礦區,管理工作難度大,隻有通過合理定位、規範運作、量化管理,來實現管理精細化,使公司整體管理水平有一個大的提升。
2、加強領導,加大精細化管理組織力度。
強有力的組織領導,是精細化管理的必要手段和重要保證。精細化管理的每項過程,每個環節都離不開領導的決策,組織指揮等,更離不開廣大職工,廣大職工需要基層領導來管理組織。否則,基層一線廣大職工將成為“一盤散沙”。在礦區鐵路實行精細化管理,是一次創新,更加需要強有力組織領導,才能保證精細化管理工作順利進行。
(1)建立組織,加強領導。
任何管理都離不開組織領導,精細化管理也不能例外。為了開展精細化管理,公司設立了精細化管理辦公室,抽調專人,配備電腦、複印機等辦公設施,負責組織公司的精細化管理工作的檢查、驗收及日常工作。並成立了精細化管理考核領導小組,公司領導班子成員全體參加,由公司主要領導負責,主要負責全公司精細化管理的實施和考核檢查工作。各基層部門相繼都成立了精細化管理領導小組,黨政一把手是精細化管理的第一負責人,指定專人負責。將精細化管理縱向到單位 班組以及個人,橫向到科室部門以及工作人員,實現縱向到底,橫向到邊,環環相扣,緊密相連,層層把關,為精細化管理提供了組織保證。
(2)整合 製度,完善 措施。
沒有規矩,不成方圓。在開展精細化管理之前,必須對原有 管理 製度進行整合,完善修改和製定適合精細化管理的 措施。公司抽出8名專業技術人員,結合6個生產單位的98個崗位工種工作實際,編製了精細化 管理製度、 標準彙編。確定每一人、每一事、每一天、每一處的具體內容和工作 標準,把原有定員定額、崗位責任製、經濟責任製整合規範為嚴密的規範化 標準體係,真正做到人人有標準、事事有標準、時時有標準、處處有標準處處有標準,日事日畢,日清日高。相繼製定了精細化管理實施辦法和考核細則,以及出台了12個管理辦法,並將其納入精細化考核之中。並且要求各基層單位部門製定了切合實際,內容具體,操作性強的精細化管理實施辦法和考核細則。為實施精細化管理打下堅實基礎,保證了精細化管理順利運行。
(3)學習培訓,提高認識。
精細化管理是一種自下而上的自覺響應的常態管理模式。因此,除領導重視外,還必須有一個“政治堅定,業務精通,作風過硬”的工作隊伍。需要全員參與,轉變觀念,積極的調整、主動的學習理解、掌握、執行工作流程,標準化作業,自覺規範行為和操作。由於公司各單位部門的工作特點不同,各單位部門結合實際,采取了辦培訓班、班前學習等形式,相互交流,相互溝通,抓好了精細化管理知識和業務知識的學習,利用報紙廣播、同煤鐵運動態、鐵運工會動態、板報等媒體,宣傳精細化管理。讓全員懂得精細化管理操作流程,領悟開展精細化管理的重要性。從而,提升全體員工自身素質,打造出一支適應精細化管理的強悍的隊伍。
(4)激勵約束,嚴格考核。
好的策略,好的辦法,必須在執行和落實上見成效,成敗在於考核。公司按照“先運行、後規範”的辦法,全麵推行以SC員工行為規範為基準,以員工行為養成為根本,以標準體係為支撐,以四卡閉環考核和“三工共存”的管理機製為手段的精細化管理,從而達到管理責任上定量化, 管理製度上剛性化,工作考核上績效化,員工行為上規範化。堅持旬 工作 總結上報製度,將各項經營指標、幹部下線、 安全運輸生產等納入精細化管理之中,每月嚴格從機關課室和生產單位兩大塊,按照旬檢月驗月評比的百分製進行考核。並將考核結果與精細化管理獎、工資、獎金分配掛鉤,獎罰分明,月月兌現。同時設立年度首席員工、學習型家庭等獎項勵激發員工的積極性和主動性。
3、與時俱進,創新發展,持續推進精細化管理
精細化管理,需要有一個由表及裏,由淺入深,由不自覺到自覺,由管人到管心,不斷深化、創新的過程。在此過程中,要緊切工作實際,勇於探索,敢於攻堅,善於創新,力求實效,在管理中找漏洞,細化管理,抓落實,充分發揮全員主觀能性和創造性,正確的處理好所出現的矛盾和問題。並且,將精細化管理與經營管理 、 安全生產、企業 文化等工作緊密結合,做到相互促進,共同提升,鑄造一支“團結進取,雷厲風行,勇於創新”的團隊,促進企業快速、健康的發展。
總的來說,精細化管理工作就是從基礎工作起,從細微工作抓起,與工作實際緊密結合,精抓細管,嚴抓落實,最終達到節能降耗,提高企業效益的目的。從而,實現安全穩定“雙零”目標和創建“三型五化”示範單位“雙贏”。
創建“三型六化”是我公司貫徹落實局創新企業 管理模式的一項重大決策、一項重點工作。為進一步提升企業整體 管理水平,增強幹部、員工的工作責任心,以人為本的精細化 管理成為“重頭戲”。
一、推行精細化管理的必要性
自認為精細化管理是適合當前企業發展的現狀、是適合員工整體素質現狀、是適合傳統思維方式和創新管理方式的現狀的“對症下藥”的良方。“大鍋飯”的粗放式管理、“ 製度+控製”的傳統模式管理已經在競爭中淘汰過時,構建超前適時的管理不容忽視,在管理深化創新。創建“三型五化”的核心就是以人為本,精細化管理。精細化管理做為創建“三型五化”切入點和著腳點,其管理為科學化、人性化、規範化的管理,以“學習+激勵”為主要特點,抓“精”、“細”二字,精耕細作成為企業生存和發展的基本條件,是保證企業競爭力的基本途徑。從而,實現企業管理水平質的飛躍。
二、精細化管理的內涵
精細化管理的內涵是:精確定位、合理分工、細化責任、量化考核。精確定位就是指對每個部門、每個崗位的職責都要定位準確,對每個係統的各道工序和各個環節都要規範清晰、有機銜接;合理分工是指細分工作職責和辦事程序,從而建立製衡有序、管理有責、高效運行的內部管理係統;細化目標是指通過對各業務部門的責任細化,建立完善的內部 管理 製度;量化考核是指將各部門的經營目標量值化,經濟責任具體化,對經營運行行為與結果進行控製的過程,考核時做到定量準確,考核及時,獎懲兌現。
三、精細化管理探索與實踐
公司堅持以 安全穩定“雙零”目標和創建“三型五化”示範單位為目標,以人為本,重點放在全麵推行精細化管理上,打造創建亮點,完成各項目標。
1、創新理念,切實提高對實施精細化管理的認識。
精細化管理是管理上的創新、嚐試、探索,是一種理念,也是一種 文化,任何一個新理念、新 文化的形成都需要一個轉變過程。精細化管理是一個將管理責任具體化、明確化的係統體係工程,是一種由管結果升華到管過程,並分解和控製影響結果的各個過程因素的管理念和管理模式。
(1)認真 03manbetx ,學習借鑒,明確方向。
麵對新的形式,新的任務,新的要求,根據工作實際,要想把各項工作做好,隻有在精細化管理上多下功夫。未開展精細化管理工作以前,企業存在的主要矛盾是成本居高不下、經濟效益不突出、 安全穩定性差等問題。其根本原因在於管理上粗放,傳統的思維定勢沒有突破,缺乏嚴謹細致的工作作風和精益求精的工作態度,從而導致對工作中存在的薄弱環節和問題發現不了,解決不好,工作態度 標準不高,要求不嚴,工作滿於現狀,甚至得過且過,造成企業管理上被動局麵。因此,必須在管理上創新,突破管理上的思維定勢,減少“人治”成份,淘汰經驗型管理,尋求新的管理模式,全麵提升企業管理水平。
麵對當前趨勢,局與時俱進做出了創新企業管理模式——創建“三型六化”重大決策,其核心是精細化管理。為此,公司組織有關人員到棗莊、淮北、蒲白等地進行了參觀、學習,親身感受到了精細化管理為公司帶來的成效。同時,結合實際,認真 03manbetx ,學習、借鑒、消化和吸收兄弟單位先進經驗,明確了要提高企業的管理水平,打造一流的強勢企業,全麵提升企業的競爭力,精細化管理是最有效、最根本的途徑。隻有在“精”字上嚴要求,在“細”上下功夫,在“實”字上做文章,精細化管理才能真正的發揮內在作用。
(2)統一認識,明確意義,轉變觀念。
“發展是硬道理”,沒有企業的發展,就沒有個人的發展。企業的發展,領導幹部是決定因素,廣大職工是基礎。要想使企業又好又快的發展,必須做到領導重視,廣大職工共同參與,從思想上統一認識,從行動上共同落實、嚴格執行,認真學習領悟精細化管理的本質意義,轉變觀念,增強搞好精細化管理的自覺性。對於在基層幹部和廣大職工中,習慣與傳統管理,出現對精細化管理不理解,沒有信心,有畏難情緒等問題。加之,鐵路運輸管理公司點多、現場、人員分散、作業環境複雜、線路穿越百裏礦區,管理工作難度大,隻有通過合理定位、規範運作、量化管理,來實現管理精細化,使公司整體管理水平有一個大的提升。
2、加強領導,加大精細化管理組織力度。
強有力的組織領導,是精細化管理的必要手段和重要保證。精細化管理的每項過程,每個環節都離不開領導的決策,組織指揮等,更離不開廣大職工,廣大職工需要基層領導來管理組織。否則,基層一線廣大職工將成為“一盤散沙”。在礦區鐵路實行精細化管理,是一次創新,更加需要強有力組織領導,才能保證精細化管理工作順利進行。
(1)建立組織,加強領導。
任何管理都離不開組織領導,精細化管理也不能例外。為了開展精細化管理,公司設立了精細化管理辦公室,抽調專人,配備電腦、複印機等辦公設施,負責組織公司的精細化管理工作的檢查、驗收及日常工作。並成立了精細化管理考核領導小組,公司領導班子成員全體參加,由公司主要領導負責,主要負責全公司精細化管理的實施和考核檢查工作。各基層部門相繼都成立了精細化管理領導小組,黨政一把手是精細化管理的第一負責人,指定專人負責。將精細化管理縱向到單位 班組以及個人,橫向到科室部門以及工作人員,實現縱向到底,橫向到邊,環環相扣,緊密相連,層層把關,為精細化管理提供了組織保證。
(2)整合 製度,完善 措施。
沒有規矩,不成方圓。在開展精細化管理之前,必須對原有 管理 製度進行整合,完善修改和製定適合精細化管理的 措施。公司抽出8名專業技術人員,結合6個生產單位的98個崗位工種工作實際,編製了精細化 管理製度、 標準彙編。確定每一人、每一事、每一天、每一處的具體內容和工作 標準,把原有定員定額、崗位責任製、經濟責任製整合規範為嚴密的規範化 標準體係,真正做到人人有標準、事事有標準、時時有標準、處處有標準處處有標準,日事日畢,日清日高。相繼製定了精細化管理實施辦法和考核細則,以及出台了12個管理辦法,並將其納入精細化考核之中。並且要求各基層單位部門製定了切合實際,內容具體,操作性強的精細化管理實施辦法和考核細則。為實施精細化管理打下堅實基礎,保證了精細化管理順利運行。
(3)學習培訓,提高認識。
精細化管理是一種自下而上的自覺響應的常態管理模式。因此,除領導重視外,還必須有一個“政治堅定,業務精通,作風過硬”的工作隊伍。需要全員參與,轉變觀念,積極的調整、主動的學習理解、掌握、執行工作流程,標準化作業,自覺規範行為和操作。由於公司各單位部門的工作特點不同,各單位部門結合實際,采取了辦培訓班、班前學習等形式,相互交流,相互溝通,抓好了精細化管理知識和業務知識的學習,利用報紙廣播、同煤鐵運動態、鐵運工會動態、板報等媒體,宣傳精細化管理。讓全員懂得精細化管理操作流程,領悟開展精細化管理的重要性。從而,提升全體員工自身素質,打造出一支適應精細化管理的強悍的隊伍。
(4)激勵約束,嚴格考核。
好的策略,好的辦法,必須在執行和落實上見成效,成敗在於考核。公司按照“先運行、後規範”的辦法,全麵推行以SC員工行為規範為基準,以員工行為養成為根本,以標準體係為支撐,以四卡閉環考核和“三工共存”的管理機製為手段的精細化管理,從而達到管理責任上定量化, 管理製度上剛性化,工作考核上績效化,員工行為上規範化。堅持旬 工作 總結上報製度,將各項經營指標、幹部下線、 安全運輸生產等納入精細化管理之中,每月嚴格從機關課室和生產單位兩大塊,按照旬檢月驗月評比的百分製進行考核。並將考核結果與精細化管理獎、工資、獎金分配掛鉤,獎罰分明,月月兌現。同時設立年度首席員工、學習型家庭等獎項勵激發員工的積極性和主動性。
3、與時俱進,創新發展,持續推進精細化管理
精細化管理,需要有一個由表及裏,由淺入深,由不自覺到自覺,由管人到管心,不斷深化、創新的過程。在此過程中,要緊切工作實際,勇於探索,敢於攻堅,善於創新,力求實效,在管理中找漏洞,細化管理,抓落實,充分發揮全員主觀能性和創造性,正確的處理好所出現的矛盾和問題。並且,將精細化管理與經營管理 、 安全生產、企業 文化等工作緊密結合,做到相互促進,共同提升,鑄造一支“團結進取,雷厲風行,勇於創新”的團隊,促進企業快速、健康的發展。
總的來說,精細化管理工作就是從基礎工作起,從細微工作抓起,與工作實際緊密結合,精抓細管,嚴抓落實,最終達到節能降耗,提高企業效益的目的。從而,實現安全穩定“雙零”目標和創建“三型五化”示範單位“雙贏”。
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