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嶽新京:轉變思想觀念,創新管理工作的思路

作者:佚名 2009-11-27 15:48 來源:中國煤炭新聞網

  “做正確的事和正確做事”,是 管理大師彼得﹒德魯克一句之理 管理名言。人常說,商場如戰場,這是因為市場是瞬息萬變,到處充滿危機和風險,如何把握危急中的難得的機遇,變壓力為動力,變困難為機遇,善於在瞬息萬變中撲捉難得的機會,促進企業健康發展,是 管理者思索的關鍵問題,在深入學習時間科學發展觀的今天,深刻領會科學發展的精神實質,積極轉變觀念,創新 管理方法,做到與時俱進,堅持以人為本的核心理念,是管理者深思的大事,也是企業又快又好發展的關鍵。

  一、領導的內涵
  領導首先要有領導觀念,並且必須會領、會導才行。“領”是指一個領導的組織能力,體現的是他的親和力、號召力、人格魅力、執行力等素質,反映的是他的微觀控製能力;“導”則反映一個領導的思想活躍係數、視野角度、把握市場脈搏的能力,是一個團隊的向導、先導,體現著他的宏觀調控能力。從這個層麵上講,領導一定要注意培養自己的親和力,尤其是基層領導。如若領導脫離員工、高高在上,那麼員工很難有好的執行力。很多事情本意很好、思路很好、方法也很好,但為什麼執行不下去呢?問題出在領導自身缺乏微觀調控的能力,不能充分調動每個員工的積極性方麵。所謂“其身正,不令而行;身不正,雖令不行。”作為領導,隻要你走得正、做得直,不需要下命令,下屬也會執行;但如果領導本身做得就不正、作風不好,不管下什麼樣的命令,恐怕都沒人會聽。這裏說的“正”包含了領導所應具備的親和力、號召力、人格魅力、執行力、決策力等因素,是其綜合素質的體現。

  二、要學會做正確的事
  領導要做的事就是“導向”,為團隊指引前進的方向,這樣才能讓團隊有進取的目標;領導還要能夠事先預防,防止或不讓某些問題發生。而領導學會去做正確的事情,這就像駕車,一個駕駛員雖然在把握方向盤、踩刹車、車輛保養、拐彎、遵守交通規則等方麵都做得很好,但如果行駛方向與目的地相反,那麼駕駛員的駕駛技術越熟練,開車的速度越快,路上越順利,就意味著離目的地會越遠。觀念決定思路,思路決定出路。但是,有沒有人想過將這些風險和壓力轉移到企業內部呢?將其分攤到每個員工身上,把企業的興亡與員工的前途命運綁在一起。當員工感受到企業的壓力就是自己的壓力、企業的興亡關係到自己的前途時,他們必然會產生為自己、為企業拚搏的動力,動力有了,激情來了,還會有什麼事情做不好呢?

  三、培養職工自覺自願的工作態度
  被動工作的效率必然很低,這已經為很多 案例所證明。現代企業更需要員工有自動自發的工作態度。傳統企業實行的是監控管理;而現代企業看重對員工的認真挑選以及 計劃性管理,即把工作或任務的方向指出來,讓大家一起去努力,自動自發地工作,自主地管理。一個企業要健康發展,首先要讓員工滿意,然後才會有顧客滿意,而隻有顧客滿意了,最終才有企業和老板的滿意。假如員工不滿意,心裏感到不愉快,那麼他能把事情做好嗎?能把產品做好嗎?答案毋庸置疑。如果員工心裏有怨氣,就會把氣發泄到工作中。所以員工不滿意,就不會有客戶的滿意;客戶不滿意,老板的日子就不好過。因此,企業與員工之間的勞資關係是共同發展和成長的關係,而不是相互抵觸的關係。員工和企業的最終目標應該是一致的,那就是要一起將企業這塊蛋糕做大。隻有理解了這兩者之間的辯證關係,才能不斷地在實踐中轉變自己的觀念,改良自己的工作方法。

  四、理順工作流程
  企業流程再造應包括四個要素:根本性(Fundamental)、徹底性(Radical)、顯著(Dramatic)和流程(Process),即BPR就是對企業的業務流程(Process)進行根本性(Fundamental)的再思考和徹底性(Radical)的再 設計,從而獲得在成本、質量、服務和速度等方麵業績的顯著(Dramatic)改善。其特色如下:(1)在嶄新的資訊技術支持下,以流程為中心,大幅度地改善管理流程。(2)放棄陳舊的管理做法和程序。(3)評估管理流程的所有要素對於核心任務而言是否重要。專注於流程和結果,不注重組織功能。在方法上以結果為導向、以小組為基礎,注重顧客的需求,要求嚴格衡量績效,詳細 03manbetx 績效評估的變化。很多企業都有一個需改進的地方,那就是太多的審查、審核程序。其實有很多的審查隻是走形式,並不能要求簽名者負責;還有很多主管在審查文件時經常是讓其助理代替他蓋章的,自己根本就沒看,甚至有的雖然是自己審查,但是連表單的頁麵都沒有看過,隻是將右下角掀起蓋個章就算完事了。

  五、用學習的觀念獲取前進的動力
  很多人無力地抗拒著變革,但社會發展的車輪不會因為你的阻礙和抗拒而停滯不前,它會一直往前走。你可以自己不學習,但不能要求你的對手不學習,不能要求你的同事不學習。既然不想被你的對手或同事所取代,那就隻有自己也學習,而且還要比對手學得更快、更好。要成為舞台上永遠的主角,唯一的方法就是不停地學習,始終保持一顆積極進取的心,比別人學習更多、更深。保持領先的唯一方法就是比別人跑得更快,比別人更懂得如何適時而變、積極進取。人們常說“進攻是最好的防守”,學習進步則是隔離對手最好的盾牌。這個世界上沒有唯一不變的事物,新老交替是萬物生長的自然規律,沒有人能夠抗拒,而唯一可做的就是去迎接這個變化,適應這個規律。當年很先進的東西,不代表永遠先進;當下認為自己還行的人,一夜之間卻發現自己落後了,這並不奇怪。別人時刻在學習、在進步,你不學習當然就會落後。

  六、用人之道在於用人之長
  西漢初年,天下已定,漢高祖劉邦在洛陽南宮舉行盛大的宴會,漢高祖劉邦講了他的成功之道,他認為最重要的原因是他有“將將之才”。他說:“夫運籌帷幄之中,決勝於千裏之外,吾不如子房;鎮國家,撫百姓,給饋餉,不絕糧道,吾不如蕭何;連百萬之軍,戰必勝,攻必取,吾不如韓信。”正因為有這麼多令他不如的人在為他“打工”,所以他取得了爭霸戰爭的最後勝利,成為一代帝王。作為領導,之所以要招副總,是因為老板有自己做不了的事情需要他來分擔;副總招經理,是因為副總有自己做不了的工作,需要經理幫忙,依次下去,這樣的企業才真正有希望,才能有發展,才能不斷壯大。如果一個企業能夠秉持“能力遞增”的觀念,一定會人才輩出,那麼,它的興旺也就指日可待了。
七、樹立人才是企業資本的觀念

  要變“人才是成本”為“人才是資本”的觀念。因為企業所有的產品都是靠員工的努力工作創造出來的。廠房、設備可以看做是成本,但絕不能把人才看做是成本,因為人才是增值的,而廠房、設備是不斷貶值的。優秀人才是免費的,庸才才是最貴的,一個公司最寶貴的財富就是人才。我們常說,有人就有了一切,沒有人什麼都不存在了。隻要有人、有思想、有觀念,沒有財富可以創造出財富,沒有房子可以掙來房子,沒有利潤可以產生利潤,效率低下的可以提高效率。所以說人才是一個企業最大的資本。可口可樂公司的總裁說:“將人留下,即使所有的廠房一夜燒光,3年後仍是今天的可口可樂公司。”

  八、學會主動服務式管理
  美國前任總統克林頓,訪問中國的第一站是西安。他同夫人從飛機上下來的時候,一個10歲左右的中國女孩手捧鮮花,迎了上去。克林頓接過鮮花,問小女孩:“你知道我是誰嗎?”小女孩說:“知道,是美國的總統。”克林頓繼續問道,“你知道美國總統是幹什麼的嗎?”小女孩天真可愛地說:“是美國最大的官。”克林頓笑了,他說:“錯了,我是全美國公民的一個服務員。今天我們所處的時代是一個服務經濟的時代,盡管企業家對此已經有了深刻的認識,並且作出了一係列的行動和 計劃,但是,很多企業的員工尚未充分認識到服務的重要性。如果他們不知道服務是企業生存的命脈,不知道服務對於企業的重要性,又怎麼能夠期望他們為客戶提供最高品質的服務呢?隻有將遵守規章 製度、應付領導考核和提高薪水三個目的排除過後,完全發自內心地為客人自覺服務的心理活動,才是真正的服務。對每個員工來說,要想獲得提升,最重要的就是要提高服務質量。不要以為隻有購買了你的產品才是你的客戶,你的同事、上司、老板其實都是你的客戶,如何為他們服務也是你的職責。每個人都有不順心的時候,也可能把煩惱帶到工作中來,但請記住:微笑是工作的一部分,微笑服務是你的責任。有人說“一個員工就是一個窗口”。

  九、用主動的獎勵激勵員工
  利用懲罰來管理員工,在本質上是為了阻止員工繼續犯錯,改善其工作態度,但最後卻適得其反,這不能不讓人深思。當然,是采取集體激勵還是個體激勵,筆者認為應根據具體情況而定。在部門內部,要製定出一個針對部門每個人的激勵 製度;而在企業內部,則要根據企業的整體情況,對每個部門進行集體激勵。隻有這樣,才能真正讓每個部門、每個員工都參與進來,感受到激勵的作用。如此這般,不但增強了團隊的凝聚力,而且激發了員工的主動性,他們會通過積極的工作提升個人能力,最後業績增長的問題也就自然順利得到了解決。當然,在這裏麵,領導起著關鍵的作用。作為一個企業的管理者,要給下屬一個方向、一個框架,然後在這個框架和原則範圍內充分發揮下屬的想象力和積極性,讓下屬盡量多地參與到工作當中來。隻有這樣員工才會認為他們受到了尊重,受到了重視,工作的時候自然會非常賣力和主動。所以,管理與領導的區別在於管理很難調動下屬的積極性,而領導則不同,它會盡量讓下屬參與到工作中來,讓下屬感覺工作是他自己的事,讓他們自主決策,讓他們選擇自己喜歡的工作方式。這樣,員工在完成工作後會有一種滿足的成就感。

  十、樹立為一線服務的思想
  一個企業隻有將被動的做事方式變為主動才能得到發展,走向成功。比爾·蓋茨說:“公司的職員在處理事情時要注意三點:可以站著就不用坐,可以在桌邊就不要到會議室,可以寫便條的就不要寫會議記錄和備忘錄。”主動和被動,是領導工作的兩種精神狀態。主動是工作積極進取;而被動則是消極懈怠,推一下,走一步,見著矛盾和問題就繞開。主動是心中有數,被動則是疲於應付;主動可以讓工作事半功倍,被動則隻會讓工作事倍功半。就像屢次發生的 02manbetx.com 一樣,如果能做到未雨綢繆,防患於未然,主動處理,及時解決,很多 02manbetx.com 原本都是可以避免的。陷入被動的情況有很多種。有的人工作拖拉疏忽,有的人屬於思想懈怠懶惰。也有一些人,私字當頭,工作出了問題不是主動去解決,而是想方設法遮掩住,結果問題越蓋越大,越遮掩越得不到及時解決,情況越嚴重。最後付出的代價,比老老實實改正錯誤、改進工作不知要大多少倍。

  管理不僅是一門學問,也是一個人品行修養的體現,如何站在企業發展的利益上,從大局出發,思考管理工作思路和確定科學的領導方法,這不僅要學習、要思考,還要善於換位思考來確定管理工作要領,不要以為的強調個人感受,而忽視全局和員工利益。真正做一個優秀的管理者。

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