馬魏鵬: 淺談銅局供應處物資供應管理的現狀及對策

　　物資供應是物資采購、 管理、儲存、配送等活動的整合，作為生產經營的重要環節，在生產活動中占有舉足輕重的地位，是企業經營活動中影響效率和效益高低的主要因素之一，因此供應水平的高低充分反映一個企業的綜合實力和競爭能力。隨著煤炭市場化運作程度的加深，開采水平的不斷提高，我們現行的物資供應 管理模式已難以適應發展的需要。如何合理地采購物資，儲備物資，降低庫存，減少資金占用，降低采購成本，成為企業從內部挖掘利潤的有效途徑和增加外部競爭力的迫切要求。

為了進一步加強物資 管理，規範物資采購行為，降低生產經營成本，提高銅川煤業的整體經濟效益。礦務局先後采取一係列政策和辦法，加強物資供應 管理。在最近一段時間，接連召開物資供應會、成本管理會和經營 03manbetx 會，力求推進物資供應管理再上新台階。我處落實局黨政領導批示，組織供應管理、業務負責人赴黃陵礦業供應公司參觀學習，借鑒吸收“物資超市”、推進物資配送服務的先進經驗，為加快我處物資管理探尋思路。
一、物資供應處的管理現狀
供應處自1978年成立以來，作為全局的物資采購供應部門，主要承擔煤炭生產和建設的物資供應管理工作。經過多年的發展，物資供應係統的基礎設施和裝備以具有相當規模，形成了全局物資供應的管理體係。我處發揮物資供應“先行軍”的作用，及時、保質、保量地為礦井提供生產建設用料，保證了各礦生產經營的正常運行。但隨著現代化供應管理的發展，我們的供應管理模式已明顯滯後，特別是本次赴黃陵考察觀摩，吸取先進的管理經驗，借鑒創建“物資超市”的方法，並結合我處管理工作的實際，我認為我處物資供應管理工作目前還存在以下問題：
1、缺乏現代化物資管理軟件。物資供應管理現狀主要依靠人工管理，既費時又費力，僅倉庫年終的盤點就需要一個多月時間，且易造成漏洞，嚴重影響了我處的供應效率。
2、物資采購 計劃編製不夠合理，缺乏準確性、時效性和嚴肅性。往往容易造成供貨提前期不準，采購量不準，導致提前或延期交貨，物資積壓或者影響正常生產。
3、對物資市場的動態信息掌握不及時。采購前準備工作不充分，容易造成價格偏高。
4、對供應廠商的產品質量、價格、供貨周期等控製不嚴，容易影響生產的正常運行。
5、部分礦井未按 計劃采購，私購亂采，出現 計劃截流，多家采購，甚至 計劃流失現象，造成物資采購互相脫節，重複記錄，給經營決策帶來困難。
從以上存在的這些問題中不難看出我處物資供應管理的不盡合理，除了外部因素之外，還有我們在管理過程中造成的。因此，搞好物資供應管理，保證合理供應，不僅可以大大減少庫存，降低資金占用，而且為全局經營生產合理有序地運行提供了物質保證。
二、提升管理機製，探尋物資供應工作的突破口
物資供應是全局生產經營的保障，沒有通暢的物資供應服務，就會製約我局經營指標的實現。麵對現代化管理的新形勢，我們要突出物資供應的服務職能，努力將供應向生產延伸，加強計劃管理，加快信息化進程，建立“物資超市”，強化物資配送機製。積極主動與生產經營對接，提前掌握物資需求信息，贏得物資供應的時間，全力以赴，保證生產。
1、 加強物資需求計劃管理工作，提高采購效率。
計劃是物資采購的基礎，對減少庫存，保證生產正常進行有著十分重要的作用，計劃的合理性、科學性影響到整個采購過程的順利實施。為此，我們要從源頭上強化計劃管理，提高計劃的準確性、時效性和嚴肅性，規範物資管理秩序。
一是深入礦井調查研究。各科室組織人員經常深入礦區一線，加強與一線人員的溝通，了解生產經營情況，準確掌握物資消耗情況，為科學編製提供計劃依據。二是建立物資采購計劃監督 製度。各礦采購計劃必須有申報單位主管領導簽字，然後采購員對計劃彙總，核實庫存，編製當月的物資采購計劃，經主管領導審批後方可安排。強化監督，嚴格審批，層層把關，嚴控采購量流失。
2、優化庫存結構，加快積壓物資處理。
　　合理的物資儲備是保證企業生產連續進行的必要條件。庫存積壓物資多，占用的資金也就相應的大，也勢必影響物資的周轉速度。如果長時間積壓，也勢必會影響庫存物資的質量，最終造成淘汰或報廢，給企業造成不應有的損失。優化庫存結構，加快積壓物資處理，是盡快盤活存量資產，減少儲備資金占用的有效手段。
　　黃陵礦業主要采取兩個辦法，建立物資超市和實現零庫存。我覺得這兩個方法值得我們借鑒。
一是打造交易平台，創建物資超市。
首先，我們在倉庫挑選幾個優質庫房作為物資超市，然後通過物資招標的形式，選擇幾家質量可靠、價位適中、信譽度好的商家簽訂代儲代銷協議，入住倉庫物資超市，實現物資供應的角色轉變，形成良性競爭機製。
需要注意的幾個問題： 1）倉庫必須清空庫存，提高服務質量，
2）物資出庫需保管員、負責人簽字，及時結算貨款，
3）招標過程要公開、透明，禁止人為操作行為的發生，
4）常用物資至少應該由2至3家供應商同時供貨，並分為主供應商和次供應商。這樣既能保證物資供應的穩定性又可以在其中一家供應商停止供貨的情況下，能夠迅速的從其他供應商得到一定的補充，以保證物資供應的連續性，快速應對意外情況。
二是盤活儲存資金，實現零庫存。
零庫存不是沒有庫存，而是庫存數量近似於“零”。作為一種先進的庫存管理理論，它可以解決庫存管理中的部分浪費現象，降低庫存管理成本，減少庫存占用資金和倉庫倉儲管理費用，解決庫存物的老化、損失、變質等問題。我處實現零庫存主要采用以下方法。
實行供應商配送方式。一般來說，在沒有一定儲備的情況下，無論是大宗材料料還是小配件的配送，都會影響企業的庫存量。因此，通過配送的方式，供應商及時地將按照訂單生產或采購的物品配送到礦井，可以在物品運輸的途中實現儲存，從而實現零庫存變相儲備。通過這種方法，庫存物資數量實現了合理的最小化，也就達到了控製成本的目的。
3、引入競爭機製，實行招標訂貨和比價采購辦法，努力降低采購成本。
　　招標是一種有組織的市場交易行為，它遵循公開、公平、公正的交易原則。物資采購招標 製度的實施，杜絕了以權謀私和定人情貨造成的超計劃采購、質次價高采購，鏟除了滋生腐敗的土壤，對加強供應管理，堵塞物資采購漏洞、保證物資采購質量等方麵起到了明顯的促進作用。
黃陵礦業物資供應公司的招標 製度完善，已經形成一套行之有效地招儀標管理辦法，有很多地方值得我們借鑒。這次我們創建物資超市，就是要借鑒他們的經驗，通過招標訂貨實行“同質比價，同價比信譽”的采購辦法，實現了物資功能價格比的最佳化，最大限度地節約了采購資金，降低了采購成本，堅決避免暗箱操作、人為操縱行為的發生。
對於小型設備和材料，我們應嚴格遵循集團公司比價采購的管理辦法，按照“擇廉選優”的原則，實施三級比價，劃定比價範圍和比價條件，規範采購環節，是采購公開透明。
三，物資供應管理的意見和建議
這次北上黃陵礦業考察學習，規範化的管理方式、現代化的信息技術、超市化的庫房建設、園林化的辦公環境對我的感觸很深，“三型五化”建設已步入前列，作為同行的我們已經遠遠落後。為此，我提出幾點建議和意見。
1、 加快推進信息化建設步伐，實現現代管理平台
信息化是實現物資供應快速靈活的前提和保證，黃陵礦業已基本實現辦公信息自動化，尤其是其開發的物資供應管理軟件已趨於成熟，從物資計劃、采購、入庫和發放實現全程管理，使物資采購工作公開化、透明化，大大提高物資供應工作效率和科學化決策水平，真正實現物資管理的精準化。
2、 盡快建立物流配送機製，推動流程化管理體係
物資配送是適應現代化物資供應管理的大趨勢，優化物資供應、降低運營成本的有效方式。我們應以總庫為軸心，設立物資配送管理中心，倉庫合理安排車輛，物資的裝載以及運輸路線；管理科負責中間環節，也就是各礦的配送計劃
3、 實施環境改造工程，改善辦公條件
辦公環境是一個企業的外在形象，它的好壞直接影響職工的心態和工作熱情。我處的環境建設相對滯後，辦公條件比較簡陋。辦公大樓、物資總庫建於成立初期，曆經二十多年的風雨早已破落陳舊。許多辦公室還用的是局裏十年前配置的電腦，根本無法適應管理工作的需要。與黃陵礦業相比，我們不僅在硬件上有差距，而且軟件也差距甚遠。