賀曉甫 : 淺談煤炭企業物資管理的重要性

　　物資供應 管理在 煤礦企業 管理中有著重要的地位。我們知道，在 煤礦生產成本構成中，物資的消耗是相當大的一部分。隨著 煤礦企業之間競爭的日趨激烈，擴大生產規模，提高產品質量，降低生產成本，向 管理要效益，提升企業競爭能力已成為企業追求的目的。物資供應 管理作為生產成本控製的重要環節，在科學發展觀的指導下，通過全方位監督，進一步加強管理，降低采購成本，控製物資消耗，優化儲備結構，是創建節約型企業，提高企業經濟效益的關健。那麼，如何加強 煤礦企業的物資供應管理呢？

一、 建立物資供應信息化管理與控製係統
古人雲：“欲善其事，必先利其器”，加強煤炭物資供應管理，提高煤礦物資供應管理水平，首先要提高物資供應管理手段，實現管理手段的信息化和現代化。要從煤礦自身實際出發，建立一套先進、科學、規範、精細、合理的物資供應管理與控製係統。近年來，隨著煤炭企業重組整合力度的不斷加大，煤炭企業的規模不斷擴大，煤礦的裝備水平、管理水平的不斷提高，對物資供應管理工作的要求也越來越高。為了適應當前企業快速發展的需要，一方麵需要對現行的物資供應體製進行改革，建立集中統一管理的“三集中”管理模式，即集中招標、集中儲備、集中配送的物供模式，從而發揮規模效應，以保證物資的供應價格、質量、交貨期和售後服務等。另一方麵就是要建立信息化物資管理控製平台，根據煤炭生產企業需用物資的特點，把 計劃管理、采購管理、儲備管理、質量管理、成本和資金管理等納入物資信息化管理中，形成全麵覆蓋物資供應業務鏈的管理係統，達到全麵跟蹤物流業務過程的目的。高層管理者可以通過信息查詢來監管業務過程，強化職能部門依據 計劃進行業務活動的責任感，從而減少管理成本。
二、 加強人才培養，打造業務過硬的物供團隊
企業發展的根本，是建設一支高素質的職工團隊。而煤炭企業由於大多地處郊區、山區，遠離城市，自然環境差，條件艱苦，且煤礦前些年規模小、效益不好，員工收入不高，大中專畢業生都不願到煤礦工作，從而造成煤炭企業物資供應人才奇缺，出現嚴重的人才斷檔。近幾年，隨著煤炭企業效益的好轉和員工收入的提高，雖然陸續分配補充一些大中專畢業生，但大都不是物資供應專業的畢業生，由於專業不對口，專業素質、技術素質都不能滿足物資供應管理工作的需要，人才成了製約企業發展的嚴重障礙。這就要求企業一方麵要通過各種講座、培訓、交流來提高管理崗位人員綜合素質，提高專業技術人員技術素質，提高一線員工技能素質，通過“比學趕超”活動的不斷升級，實現了企業與員工的相互提高，共同發展；另一方麵，在 製度上建立激勵機製，定期開展評優評先工作，對各方麵湧現出來的人才，給予精神上和物質上的獎勵，以調動人員的積極性。
三、加強物資供應基礎工作，提高管理水平
1．加強 計劃管理，做到心中有數。物資 計劃管理是物資供應部門管理工作的基礎，是物資供應管理工作的主線和源頭，合理編製物資供應計劃，不僅有利於按時、保質、保量地供應所需物資，保證 安全生產所需，而且有利於加速資金周轉，達到合理儲備，降低物資采購成本，減少費用開支，提高經濟效益。加強物資計劃管理，一是要提高對物資計劃重要性的認識。隨著我國國民經濟的飛速發展，生產資料的極大豐富，我國已徹底告別了短缺經濟，煤礦所用物資基本上都供過於求，由原來的賣方市場變為買方市場，這就為我們搞好物資供應工作，提高物資供應工作的質量創造了良好條件。但同時也使一部分人對物資供應計劃不再重視，認為物資供應計劃可有可無，從而導致物資供應計劃不及時、不準確，臨時急需計劃多，影響了物資供應的質量和效益；二要運用科學方法，科學編製物資需要計劃。要根據物資在生產建設中的地位和作用不同，分別采取直接計算法、間接計算法、比類計算法和經驗估計等方法，合理確定物資的需要量，同時，要認真 03manbetx 物資市場的供求情況，科學預測市場的變化規律，從而合理確定物資的儲備時間和儲備數量。通過加強計劃管理，及時均衡地保證煤炭企業生產的物資供應，實現最少的資金占用和勞動消耗。
2．加強采購管理，降低采購成本。采購管理是加強物資管理的重要一環，做好采購管理可以最大程度地降低成本。一是建立規章 製度。要以“計劃嚴謹，采購及時，質量保證，價格合理，成本最低，保障供給，堵塞漏洞”為主要目的，製定比較完整、科學、規範、合理的工作程序和規章 製度。通過建章立製，規範運作，強化內部監督和管理。二是要規範采購，控製采購成本。物資采購環節應當以管理價格為中心，對價格實行分級分權管理。要科學合理確定物資的采購方式，根據物資的屬性和批量，分別采取招標、比價、議價等方式進行采購。要堅持以集中招標采購為主，充分發揮批量規模優勢，爭取最優價格，降低采購成本。要建立市場價格 03manbetx 機製，及時研究物資價格的走勢，合理確定物資的采購批量和采購周期，做到低價時購進。在當前物資價格變化頻繁、波動很大的情況下，做好這項工作對於提高采購質量具有十分重要意義。三是充分利用網絡技術，推行網上采購，降低采購成本。四是要加強對供應商的管理。通過對供應商的質量、價格、售後服務等比較，選擇質優、價廉、售後服務好的供應商，建立供應商檔案，與優秀的供應商建立長期的戰略合作關係，避免采購中的不正之風。
3．優化儲備結構，科學儲備物資。根據生產計劃和統計資料的預測，企業倉庫中應經常保持一定合理的物資儲備，加強倉庫物資管理，加強物資驗收工作，凡入庫物資要按照合同規定的質量 標準進行嚴格檢驗，認真把關，杜絕假冒偽劣物資進入生產環節，堵塞物料進廠中弄虛作假的漏洞。強化倉庫物資現場管理，做到“三清、兩齊、四對照”。“三清”是指數量清，材質清，規格清；“兩齊”是指庫容整齊，碼放整齊；“四對照”指賬、卡、物、金額必須相符一致。做到“五五擺放”，“日清月結”，定期盤點對庫存物資進行盤點，對發現有盈虧、變質、損壞、規格混串等情況，應及時查明原因，落實責任，並提出整改意見。
4．強化管理意識，創造齊抓共管新局麵。生產所需的物資最終是在生產過程中消耗，這就要求物資供應部門要結合生產部門根據當月生產計劃，科學合理地製訂物資消耗計劃，對於物資領用計劃，要按照有關 製度，嚴格進行審核，避免物資領用過程中“造而不領、領而不用”現象。同時，煤炭企業要根據消耗規律科學地製定物資消耗考核辦法，並嚴格考核、獎罰分明，要做到“五個到位”。要不斷增強物資的“回收複用、修舊利廢“意識，注重節約提效。各生產部門對於物資消耗，也要層層分解，責任到人、逐級考核，並與工資獎金掛鉤，做到節約有獎，浪費必罰。
物資管理作為煤礦企業管理的重要組成部分，其管理模式的不斷創新是市場經濟發展的必然要求，是煤炭企業努力的方向。在今後的生產實踐中，煤炭企業要在科學發展觀的統領下，進一步解放思想，改革開放，大膽實踐，不斷 總結物資供應管理領域中的寶貴經驗，尋找自己存在的差距，在計劃、采購、使用、儲備等各重要環節的管理模式上不斷創新，從而取得更大的、新的突破和進展。