2009煤礦倉儲管理基本流程總結

倉儲管理屬於企業管理的一個重要組成部分，是保證企業生產過程順利進行的必要條件，是保持物資價值和使用價值的重要手段，是提高企業經濟效益的重要途徑。本人從事倉儲保管工作多年，所知道的倉儲管理工作基本流程是：

一、加強倉儲管理各個基本環節

倉儲活動雖服務於生產，有它獨特的勞動對象和方式。在倉儲活動過程中,物資驗收、入庫、儲藏、出庫等一些基本環節，是倉儲業務活動的主要內容，這些基本環節工作質量的好壞直接關係到整個倉儲工作能否順利進行，直接影響整個倉儲工作質量的好壞。因此加強各個基本環節的管理，是搞好倉儲工作的前提。

（一）計劃申報。計劃申報常用材料由倉庫負責，保證用量。其它物資申報流程：第一，計劃申報要求申報單位必須有物資編號準確、名稱規範、規格型號準確標準詳細、品牌盡量注明、計量單位統一、數量準確、注明使用地點和用途；第二，計劃分類申報，材料、配件、設備分別申報相關專業組。第三，要求格式規範統一，簽批手續齊全，申報單位負責人簽字→分管專業組簽字→分管副總→分管領導，沒有專業組或分管副總可空缺。第四，所有申報計劃報倉庫彙總後，由倉庫集中核庫，填明庫存。第五，以計劃預審會的方式，由供應科、各申報單位負責人、分管領導，以參考庫存對計劃進行商議購買必要。供應科負責記錄、刪改後，比價采購。

（二）物資驗收。物資驗收是倉儲管理工作的開始，通常有兩種含義:一種是對物資進行一般性的檢查，簡稱驗收；另一種是指對物資的內在質量和物理、化學性質進行檢查化驗，簡稱檢驗或商檢。第一，物資到庫後，必須經過質檢員的嚴格驗收，對有疑問的通知使用單位到場共同驗收才能入庫。為保證驗收工作及時、準確地進行，提高驗收工作效率，必須做好驗收的準備工作；第二，在月度物資計劃進行核對該批次物資是否具備采購計劃或采購合同(申請批複)，與其相符；核實供貨單位提供的質量證明書、材質證明書、產品合格證、裝箱單、過磅單、發貨明細表等手續是否齊全；第三，上麵兩項準確無誤後，由保管員對實物的質量和數量進行驗收工作。第四，在驗收過程中對無計劃采購，證件不全、質量、包裝不符合要求時，將不符合物資單獨存放並妥善保管，同時積極與相關部門取得聯係，力爭盡快得到處理意見並進行處理。在物資驗收過程中質檢員應該保持高度的責任心，精心核對，認真檢查。

（三）物資入庫。物資經驗收合格後辦理入庫手續，及時通知使用單位並作好記錄。保管員在入庫時要把好數量、質量;如需要,在來貨單上進行簽字並簽署意見（如：僅作證明的情況說明）。來貨單轉至財務科材料組處，依計劃或合同(申請批複)進行辦理入庫手續。確保入庫物資的準確、及時。建立健全物資保管賬、材料卡片、物資檔案，做到賬、卡、物三相符。物資保管賬隨收、發業務活動的發生而及時進行記賬。材料卡片上標明物資的架位、微機編碼、名稱、規格、型號、計量單位、類別、及時調整實存數量等（庫別），一般直接掛在貨位上，如有變動時，應隨時變動信息，以便於查對和管理。強化物資技術檔案管理，準確地了解物資在入庫前和在保管期間以及出庫業務活動中的數量、質量變化情況，管理措施、方法及效果，有利於積累倉儲管理經驗，提高管理質量。材料組負責實現物資檔案一物一檔，專人管理，統一編號，便於查閱。建帳立卡，及時正確地反映倉庫物資收、發、存數量動態，這是加強倉儲管理的重要工作。

（四）物資出庫。物資及時準確地發放是物資倉庫管理的最終任務，也是物資部門監督用料部門按定額用料、節約用料的第一道關口，此項工作的好壞將直接影響企業生產和經濟效益。在物資發放時，我們保管員根據微機出庫單據，如實發放，必須堅持按質按量迅速及時，嚴格執行限額發料製度。加強責任心，認真貫徹礦規定“先進先出”、“存新發舊”的原則。

（五）物資盤存。應有一套完善的盤點程序和盤點製度，分定期盤點和永續盤點，依據盤點程序和盤點製度對倉庫的物資進行數量和質量的檢查，做到賬、物、卡三方麵的數字相符；查明呆滯物資的規格和數量；查明庫存物資盈虧數量及其原因等，在盤點問題記錄表上做出記錄，將盤點結果寫成文字材料逐級上報領導，以便快速準確處理。

（六）檔案管理。帳務管理不容忽視,我們為生產服務任務完成，但並不算交差。企業在檔案就隨時需要查閱。就電子文檔而言，即使是最普通的電子數據，保存電子文檔風險也很大。所以，將傳統的檔案管理辦法和信息化手段有機整合，發揮檔案管理的綜合優勢。建立檔案室，把各庫每年的計劃、帳薄、入庫單、出庫單、過磅單、采購批複計劃、申報計劃存根、盤點表、交接記錄等分別存檔，有存檔記錄和查閱記錄；電子版本也應該有專機相應備份留存。

二、物資保管、保養是倉儲管理的中心內容

物資入庫後必須實行“四號定位”、“五五擺放”，標識清楚，合理堆放，做好“五防”、等工作，以上工作都是使物資在儲存中不受損失的必要措施，但是因物資本身性質，自然條件的影響或人為的原因，易造成物資數量的損失。物資損耗有可以避免的，也有難以完全避免的。因此儲存工作人員要根據掌握和運用所儲存貨物的性質及受到各種自然因素影響而發生的質量變化規律，從根本上采取“預防為主,防治結合”的方針，做到早防早治,最大限度地避免和減少貨物損失。

（一）合理存放。根據物資的類別和特點、使用量，結合倉庫內各庫房、貨場的容量情況等具體條件，對不同品種、規格、型號（批次）的物資應分開堆碼，為了確保存放和便於保管，能上架的物資盡量上架，同時應對貨位按“四號定位”法進行統一編號掛牌。

（二）物資的堆碼、苫墊。物資在堆碼時應堆碼整齊美觀，便於檢查、盤點，做到過目成數，盡量采用“五五擺放”堆碼方法，高的成行、大的成方、短的成堆、帶腿的成串、小的成包、長的成垛。同時保證物資的品質不受損失、包裝不受損壞、裝卸搬運方便、安全，力求做到合理、牢固、整齊、方便、一目了然，盡量節省勞動力和保管費用。為保證存放在露天貨場的物資不受露水、雨雪、日光的侵蝕照射，不受潮氣、水的侵入，我們應對物資加以苫蓋和在垛底放上適當的襯墊物，同時保證排水溝的暢通。常用襯墊物有枕木、墊板、水泥塊、石塊等。

（三）物資的維護保養。物資的維護保養，涉及到物理、化學、氣象、生物等多方麵的科學技術問題，要搞好物資的維護保養，首先我們熟悉了解影響設備、材料質量變化的各種因素。例如：有的物資主要是受溫度、濕度的影響，有的物資如超過儲存期限會失去原來的效能等。因此在維護保養中，我們對金屬材料和金屬製品主要預防生鏽腐蝕；對機電設備主要是防潮、防塵、防震、防黴變；對化工建材物品要防自燃、防爆炸、防揮發、防風化、防裂和防潮解溶化等。此外，還要密切注意季節性的預防，如防汛、防高溫和防凍等。

總之，在企業發展的過程中，我們在抓生產管理的同時，也要加強倉儲管理工作，提升倉儲物資管理水平，保障各項生產需要物資供應，從而保證企業健康有序地發展。此文章是使用（ 中國 煤礦 安全生產網）匿名投稿係統投稿