綜合辦公室秘書崗位責任

綜合辦公室秘書崗位責任

為做好各項事務接待，對內、對外服務和協調，根據我礦事業發展及綜合辦公室管理製度的要求，做好領導交辦的各項工作；為保證我礦文字工作順利展開，根據我礦發展和公司有關要求，做好我礦各項文字材料的整理和把關，建立我礦文書工作製度；為保證我礦檔案資料體係的完整性與條理性，更好地為生產服務，根據檔案管理製度的要求，建立健全彭莊煤礦檔案管理製度並具體組織實施。
1-文書工作
• 負責礦各類文件材料收發、排版、印發；
• 負責上級信息、礦領導決策上傳下達；
• 負責編製礦文件收文處理單及文件的傳閱單；
• 負責礦文件、保管、歸檔管理工作；
• 負責複印機、傳真機、打印機的管理工作；
• 負責礦領導信件報紙的收發工作。
2-事務接待
•負責各種事務接待工作，包括會務、餐飲、住宿等。
3-辦公用品管理
• 負責礦辦公用品領用、保管、發放工作；
•負責本部門主要設備管理。
4-辦公自動化係統管理
• 負責菏澤煤電公司OA和彭莊煤礦OA的收發文、上傳下載文件工作；
•負責OA係統穩定性的協調和管理工作。
5-檔案管理
•及時對收集的檔案進行分類、整理、歸檔、立卷。
6-檔案借閱、保密管理
•嚴格執行檔案借閱製度、並做好檔案保密工作。
7-印章管理
•負責行政印章、部門印章管理。