陸蓮妹：對如何做好我局當前辦公室工作之我見

作者為右江礦務局那讀礦礦辦主任 　　隨著我局機構改革的不斷深入，麵對局提出的打贏“機械化改造”和“幹部思想作風轉變” 攻堅戰的奮鬥目標，辦公室工作的地位和作用日顯重要，任務日益加重，要求也越來越高。對於每一個單位的黨政辦公室工作人員來說，如何加強自身修養，充分發揮辦公室職能作用並不斷擴大服務內涵和提高服務質量，切實做好各項具體工作，是一個新的挑戰。下麵結合個人的工作實踐，談一點自己的粗淺認識。

一、解放思想、大膽創新
社會在發展，曆史在進步，全局也處於前所未有的曆史變革時期，辦公室工作人員必須 把準曆史發展的脈搏，跟上曆史發展的腳步。為此，就要解放思想、轉變觀念、大膽創新。日常工作中要敢於打破舊框框，革除陳規陋習，麵對新情況、新問題 ，要勇於思考，敢於探索，大膽地推進工作創新。如：公文運轉如何做到急事急辦、特事特辦，如何改進接待工作，如何適應業務發展加大宣傳工作力度等等。有了超前的意識、大膽 創新的精神和靈活多變的手段，就能使辦公室工作有聲有色、富有成效。
二、要熱愛辦公室工作，甘當人民的勤務員
從大的方麵講，辦公室位置很重要，是領導的左膀右臂，又是單位的內管家。但是，辦公室的工作頭緒多、婆婆多，服務對象多，方方麵麵應酬也多。事情多而雜，而且哪一方麵做得稍有不周，不是上級不滿意，就是員工有意見。因而不少人都不願意從事此項工作。話說回頭，辦公室工作難幹總得有人幹，既然從事了這項工作，就要安下心來並全身心地投入。辦公室工作也是鍛煉人的地方，辦公室人員可以從領導身上吸取到很多營養(如：領導的決策能力、工作作風等)，可以在工作實踐中培養提高組織協調能力、公關技巧、綜合 03manbetx 判斷能力以及文字綜合能力等。可以說，能全麵提升自身素質。因此要珍惜崗位、把握契機、使我們的全部聰明才智得以充分發揮。
三、轉變工作作風、改進工作方法
辦公室的工作千頭萬緒，每一項工作都與單位有著密切的聯係。要做好辦公室工作，首先要理清思路，抓大事，抓工作中的主要矛盾，分清輕重緩急、統籌兼顧、合理安排，才能做到忙而不亂、緊張有序。同時，要善於思考，不斷摸索工作規律，防止埋於事務堆中。
其次，特別注意的是辦公室工作要以事業為重，不能過多地摻雜個人感情、憑個人意誌辦事，做到對待上級與下級一樣，對待領導與一般員工一個樣。為職工辦實事、辦好事，杜絕“ 門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風。更不能利用手中權利謀私利。要堂堂正正做人、清清白白做官、踏踏實實做事。
最後，辦公室工作要有嚴格規範的工作 製度、辦事程序，這是做好辦公室工作的基礎和保證。“沒有規矩，不成方圓”，辦公室工作必須要明確每個崗位的工作職責、辦事程序、工作目標和工作要求。使辦公室工作納入 製度化、規範化和科學化和信息化的 管理軌道，以提高辦公室整體工作效率。
四、加強學習，練好“勤、苦、細、實、活”五字功，提高自身素質
1、首先練好“勤”字功。辦公室工作涉及麵廣，特別是又擔負著為領導輔助決策的任務，日常不注意加強學習和不斷更新知識，就無法勝任工作。必須把學習擺在一個很重要的位置上，日常要注意政治、經濟理論學習，還要研究政策 法規，學習有關業務知識以及熟練掌握辦公自動化。學習的途徑很多，一是除了理論學習外，還可以向身邊的領導和同事學，可以深入基層加強調查研究，從基層吸取營養。二是還可以通過各種報紙、雜誌，了解國內外政治、經濟、 文化及我局工作等方麵的新知識，不斷拓寬自身知識領域。三是要虛心好學，積累工作經驗。四是要認真學習局黨政會議和文件精神，及時了解和掌握我局各個時期的工作重點和要求，切實當好單位黨政中心工作信息傳遞員、政策宣傳員。
　　2、練好“苦”字功。黨政辦公室工作千頭萬緒，細小而繁雜，且工作無定時。這需要我們要有“舍小家、顧大家”的奉獻意識，吃苦耐勞，任勞任怨，努力工作。在工作中，要充分發揚團隊精神，及時做好各項準備工作，從會議布標的製作和懸掛、上級領導蒞臨檢查的接待到各種文件、彙報材料的撰寫和上報，再到各項緊急通知的傳達，都應在規定的時間內完成，做到隨叫隨到，不延誤時機，不拖泥帶水。
　　3、練好“細”字功。黨政辦公室是上傳下達，聯係群眾，協調各方麵的樞紐，工作人員素質和能力的高低，將影響到單位的形象。為此，黨政辦工作人員要在“細”字上狠下工夫，認真對待每一件小事。要嚴守紀律，按時上下班，不遲到、早退，值班期間更應加倍細心，隨時保證通訊暢通，及時高效快捷地完成上級下達的工作任務。
　　4、練好“實”字功。單位黨政辦公室工作人員，應立足“實”字，堂堂正正做人，踏踏實實做事。一是要弘揚實事求是的作風，彙報工作、反饋情況要講真話、說實情；二是要樹立言行一致的作風，以身作則，不做表麵文章；三是要講求時效，高效率、快節奏，各個環節緊密銜接，保證辦公室工作的高效運轉。
5、練好“活”字功。沒有創新，工作就沒有生機。在新形勢下，辦公室工作人員要與時俱進，解放思想，大膽創新。一要創新思維，打破陳規，開闊思路，用新的觀念謀劃工作， 03manbetx 新情況，研究新問題，探索新路子。二要創新工作方法，發揮主觀能動性，把創新的理念和要求體現到每一項工作中去，做到讓領導和職工滿意。
6、提高自身素質，除了加強學習外，還應注意自身個人形象的塑造。在辦公室要有一個好的精神風貌、待人接物要大方禮讓，談吐要自然和諧，辦事要穩沉幹練。因辦公室接觸的人來自各方麵、各人性格脾氣、辦事作風不盡相同，情況比較複雜，要靈活而又妥善地處理好各方麵關係和工作，尤其是麵臨突發性事件，沒有一個良好的心理素質就無法冷靜地處理問題、做好工作。因此要注意加強心理素質的訓練，不斷提高處理突發事件的應變能力。遇事要“ 三思而後行”，處理問題要果斷、迅速，不要優柔寡斷、拖泥帶水，以致延誤工作。
以上幾點僅屬個人幾點體會，但要使辦公室工作做得紮紮實實並富有成效，還必須在工作中不斷開拓創新、 總結和提高。
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