神寶公司露天礦千萬噸改擴建項目檔案管理通過國家專項驗收

【本網訊】 3月23日，受國家檔案局委托，由內蒙古自治區檔案局會同神華集團公司組織，由自治區、神華集團、煤炭工業神華準格爾質監站、呼倫貝爾市檔案局專家組成的驗收組對 神華寶日希勒能源有限公司露天礦千萬噸改擴建項目檔案 管理工作進行驗收。

驗收組通過聽取彙報和現場查閱檔案後，認為神寶公司高度重視檔案基礎 管理工作，堅持項目檔案工作與項目建設同步進行的原則，項目檔案做到全麵認真的收集、整理和編目，交接手續齊全、完備。項目竣工圖的編製完整、準確，係統的反映了項目建設過程，檔案目錄與檔案實物相符，方便查閱利用，檔案工作設施齊全，保管條件符合《內蒙古自治區重大建設項目檔案管驗收實施細則》 標準，一致同意，神寶公司露天礦千萬噸改擴建項目檔案工作通過專項驗收。

據了解，神寶公司露天礦千萬噸改擴建項目工程主要包括地麵生產係統、汽車及工程保養車間、辦公樓、工程車庫等28個單項工程。在工程項目建設過程中，神寶公司高度重視各個項目建設的檔案 管理工作，成立了領導組織機構，強調了各專業部門相關資料的歸檔範圍、歸檔 製度、歸檔時間和歸檔要求，建立了從公司到檔案館、到相關單位和部門的三級重大建設項目檔案 管理網絡，明確執行 標準，嚴格對標落實，組織相關部門和參建單位，對項目建設過程中檔案資料進行了收集、歸檔和整理，重點加強對施工單位、監理單位項目檔案的監管，保證竣工資料目錄清楚，內容規範，頁碼清晰，資料整潔，公章明晰。在此基礎上，公司檔案館先後邀請自治區、神華集團和呼倫貝爾市檔案主管部門領導對項目檔案的收集整理工作進行檢查指導，先後多次進行了完善整改。同時，公司加強檔案館的硬件投入和信息化建設，做好檔案館的防火、防盜、防有害生物和溫濕度控製工作，並將庫房與閱覽室、辦公室三室分開，配備了計算機、複印機、打印機等硬件設備，確保檔案櫃架、卷盒、卷皮等檔案裝具符合 標準要求，歸檔文件材料和製成材料符合耐久性要求。

另外，神寶公司在加強項目檔案管理工作的同時，還提高項目檔案在生產經營、技術改造等工作中的數據依據和憑證的重要作用，為企業創造了良好的經濟效益和社會效益。