天池公司四管齊下力促煤炭發運
麵對當前煤炭市場形勢,兗礦山西天池公司四管齊下,規範發運程序,強化服務意識,加強煤炭營銷管理,促進煤炭發運工作順利進行。
加大投入提效率。該公司所產原煤均依靠公路外運,加之煤場空間小、儲存壓力大,致使整體裝、稱流程受空間影響較大。為提高發運效率,該公司在推行一車一卡、憑卡過磅的“發運卡”製度基礎上,與中國煤炭科學研究院合作開發了車輛條形碼管理係統,車輛提煤必須憑車輛專用IC卡和提貨單進行“雙確認”,實現了從人為監管向係統自動識別、全程監控方向的轉變,杜絕了車輛舞弊行為,減少了人員工作強度,提高了發運效率。於此同時,該公司還對煤場監控係統進行了全麵升級改造,實現了儲運圖像、信息的檔案化管理,為總結、提高提供保障。
強化維護助運行。從加強設備維護、提高設備運行效率入手,該公司煤質儲運部部門對班組職責、崗位責任製及考核獎懲管理細則進行了修訂,將設備的日常維護和保養工作細化到人,層層簽訂安全責任書,明確責任主體和主體責任,實行管理人員裝運全程盯崗製。同時,采取“聽、看、查、評”相結合的方式,推行走動式管理,對各係統設備維護保養、隱患排查治理等工作進行不定期巡查,保障設備完好率和運行質量。
優化服務促滿意。圍繞提升工作效率、提高服務質量目標,按照“標準更高、要求更嚴、效果更好”的工作思路,對原有管理辦法進行了補充、完善,對銷售部門和工作人員提要求、講方法、出措施。在此基礎上,從提高執紀透明度、規範發運秩序的角度,大力推行了“陽光發運”理念,將上崗人員、監督電話等內容予以公布,公開接受客戶監督和提出意見,並通過客戶評議的方式,對煤炭發運人員的服務質量進行考核,有效提升了人員的服務意識。
持續激勵保主動。 針對以往整體煤炭銷售工作情況,該公司專門出台煤炭發運考核指標及獎懲標準,對涉及煤炭發運的煤質儲運部、保衛部等單位進行連掛考核,逐月兌現。此外,他們還進一步加大了對發運各環節的協調和管理考核力度,建立了部門互通信息、及時反饋、記錄上報程序,每天通報發運狀況,及時發現不足、總結經驗,為及時有效推動煤銷工作有序開展奠定了基礎。