試論煤炭企業如何實施細節管理
[摘 要]當今社會是一個細節製勝時代,企業要想在激烈的市場競爭中立於不敗之地,必須要注重細節的管理。但是在企業管理中,人們最容易忽視的也是細節,許多企業的崩潰往往也是因為在一些小的細節上出現了問題,正所謂“千裏之堤,潰於蟻穴”,講的就是這個道理。
近年來,國有煤炭企業在經曆市場經濟初期的特殊困難之後,伴隨著國民經濟的快速發展和能源需求的強勁拉動,開始走出低穀並步入快速增長階段。但是這種過快的發展趨勢,導致了企業在對於細節管理的認同和貫徹上存有差距,因忽視細節帶來的管理漏洞依然很多,一定程度上影響了企業整體工作健康發展。那麼,在國有煤炭企業管理中如何做好細節管理,更好地將細節管理應用於生產經營的全過程,促進企業經濟又好又快發展。本文作者試圖通過在企業管理中的實踐,從以下幾個方麵粗淺地談談想法。
[關鍵詞]國有企業 細節管理 實施
前 言
中國古代有句名言:“天下大事必作於細,天下難事必作於易”,這句話在近年來熱銷的《細節決定成敗》一書中也有提及。就是說天下的大事,都是由每個細節性的小事組成,做大事必須從小事開始,天下的難事也必定從容易的事做起。不論做什麼大事,都必須重視小事、關注細節,把小事做細,把細節做實,揭示“細中見精”、“小中見大”、“偉大與平凡”的真理。就煤礦企業來說,在企業改革發展實踐中,隻要我們紮實做好每一個細節性工作,保證每個工作細節不出差錯,企業就會在我們手中發展壯大。反之,隻要有一個關鍵性的細節方麵出了問題,企業前進的腳步就會嚴重受阻,甚至開始倒退。當前,煤礦安全形勢嚴峻、生產工藝粗放、浪費現象嚴重、職工隊伍不穩等現實問題已經在製約著企業科學健康發展。因此,煤炭企業對細節管理的要求顯得尤為重要。本文通過研究細節管理在煤炭企業管理中的重要作用,探討實施細節管理的目的、方法和路徑,達到在企業管理中既重視發展戰略的謀劃,更注重細節管理的實施,體現細節管理在企業管理中重中之重的作用。
一、細節管理的定義及來源
(一)細節管理的定義
什麼是細節管理?目前理論界對此尚無一個嚴謹的、統一的定義。一般認為,細節管理是相對於粗放管理而言的,它以細節把握和精細操作為基本特征,以績效評價和行為養成為主要內容,以建立健全內部責任控製體係為手段,以量化細化管理目標為標誌,使企業管理由注重結果向注重過程轉變,實現全員、全過程、全方位管理與控製的一種管理理念和方法。與傳統管理模式相比,細節管理強調的是責任要細分,注重的是管理要細化,反映的是工作要細心,追求的是生產上的精耕細作、經營上的精打細算、管理上的精雕細刻、對待工作上的精益求精,最終的目的是要達到精密、精幹、精簡和精確。
(二)細節管理的來源
怎樣才能找出管理工作中的細節,除了擁有豐富的工作經驗,還必須學會和運用前人發展的03manbetx 問題的方法,利用這些理論,去發現和解決企業管理中存在的問題,來達成我們的工作目標。一般認為細節管理來源於日本管理大師石川磬先生提出的“魚骨圖理論”。魚骨圖是一種發現問題“根本原因”的方法,通常它也被稱為“因果圖”。魚骨圖原本主要用於質量管理,現在這個理論被運用到管理的各個方麵,並且被發展成各種理論,用來解決生產管理中出現的各種問題。例如,魚骨圖這種03manbetx 問題的方法在鐵姆肯公司就被設計成一種專業解決問題的表格,通過這個表格中的步驟,一步一步來解決發生的問題,並最終找出問題的根本所在。在企業日常管理中,細節管理主要來自以下幾個方麵:
1、細節管理來自於創新
著名管理學家德魯克先生認為,現代企業管理的一項基本職能就是創新。創新是知識經濟的本質特征,也是企業生存和持續發展的靈魂。一個行之有效的細節和關注,離不開公司全體員工對自己工作的反饋和03manbetx ,隻有認真地剖析,增加工作細節關注的程度,從而提出合理的改革意見,並進行行之有效的優化改革,才能為我們下次的工作積累經驗。工作的改革和創新也正是源自我們對這些細節管理的深化。例如,七煤集團公司推行的物流配送管理,就是源自基層單位對物資供應管理粗放現狀的不滿,在易發生跑冒滴漏的一些細小環節加強管理後,催生出了新的供管機製,適應了現代企業管理的需要。因此,細節來自於創新。
2、細節管理來自於製度
現代企業的競爭是企業文化的競爭,是企業員工的素質的競爭。管理的基礎是製度,每個企業都有自己的員工行為守則,用來作為員工的工作指導和必須遵守的規定;企業對下屬的每一個部門都有一個業績考核,來作為部門工作成績的好壞;每個部門也製定了本部門的考核條例。例如,七煤集團公司開展的“必知必會”培訓,對每名員工在各自崗位中該知道什麼、做什麼,不該做什麼都有很詳細的規定,用製度使每項工作都做到求嚴求細。因此,細節來自於製度。
3、細節管理來自於榜樣
製度和條例製定好了以後,我們就不折不扣地執行,但要想執行得更加有效,就必須關注細節的問題。例如煤礦要求每一個員工都要認真執行安全作業標準,消除“三違”,作為管理層的班段長、井區長、礦領導在要求員工的同時,自己必須先百分之百的做到,這樣你手下的員工才會聽你的去遵守規定,否則他違背規定,你去處罰他,他們就會對你產生抱怨,不利於團隊建設,甚至還會產生這樣或那樣的不利於生產的作用。因此,細節來自於榜樣。
4、細節管理來自於習慣
汪中求在《細節決定成敗》一書中談到如何把細節做好,最重要一是認識,二是訓練。團隊就是格式化,就是將細節訓練成習慣。所謂的團隊就是經過格式化的模式,能夠達到一定默契的隊伍,否則就叫烏合之眾,而烏合之眾是不可能有戰鬥力的,不可能達成工作目標。所以進入團隊以後需要進行格式化,需要進行很多操作規範的培訓,必須非常嚴格地要求格式化的操作,使大家久而久之形成我們的工作習慣。例如,七煤集團公司在安全管理中,引入了山東煤礦安全管理經驗,它的核心就是人人都能把安全行為落實到日常行動之中,成為一種自覺習慣,從而保證了安全。因此,細節管理來自於習慣。
5、細節管理來自於用心
小事不可小看,細節彰顯魅力。當我們學習時,學習別人的專業,要注意多多觀察其中的細節;當我們集中精力,想在平凡的崗位上創造更大的價值時,就要心思細膩,從點滴做起,以認真的態度做好工作崗位上的每一件事,以認真負責的心態對待每一個細節,最終達到成功的目的。也就是說我們在工作中一定要用心留意我們工作中的每一個細節,用心把他一一做好。務必要從一點一滴做起,每一個細節,每一個操作流程,都要規範細致,這樣才能把工作做好。比如,同在一個集團公司,各個煤礦之間質量標準化差距很大,即使同一個煤礦各個采區之間差距也不小。因此,一個主管領導一定要清楚本部門的實際情況,從各個細節上找出問題,加以解決,實現協調同步發展。因此,細節來自於用心。
二、細節管理在企業管理中的重要作用
中國的古人有很多關於細節重要性的論述,如“不積跬步,無以至千裏;不積小流,無以成江河。”“千裏之堤,潰於蟻穴。”所謂:成也細節,敗也細節。《細節決定成敗》一書中指出:“我國企業和國外大企業的真正差距,不是在人們矚目的重大戰略上,而在於細節管理的缺位”。沃爾瑪、可口可樂、豐田等國際知名企業之所以能打敗眾多對手、創造出這麼輝煌的成就,無不是在細節管理付出了超於他人的努力。作為國有大型煤炭企業的管理者,要想在現代化發展進程中實現做強做大做久,同樣必須關注細節管理,抓好細節控製。
(一)細節管理是提高執行效果的重要手段
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