廣能李子埡礦“五加強”做好檔案管理工作
今年以來,廣能公司李子埡煤礦將檔案工作作為一項重要基礎性工作來抓,采取措施,加強檔案管理工作的規範化、製度化、信息化建設,提高檔案信息資源利用率,使檔案更好地服務於企業各項工作。
加強組織領導。該礦建立健全了檔案組織機構管理,成立了由礦長任組長,經營副礦長、總工程師、南二井井長、辦公室主任為副組長,部門負責人為成員的檔案管理工作領導小組,同時配備了1名專職檔案員和16名專兼職檔案員,專門負責檔案工作。形成了主管領導負總責,分管領導具體抓,各科室部門齊抓共管的工作格局,促使檔案工作規範有序。
加強製度建設。該礦除嚴格執行上級有關加強檔案管理的文件規定外,還建立健全了《檔案分管領導職責》、《檔案人員崗位職責》、《兼職檔案管理人員職責》、《檔案管理考核辦法》等製度,同時明確了各單位檔案資料歸檔範圍,嚴格按規定程序查閱、轉遞檔案,維護了檔案的真實性、嚴肅性。
加強硬件投入。該礦先後投入20多萬元,對整個檔案室進行了裝修,配置了檔案櫥,加固了防盜門,有效保證了對檔案的安全保管。
加強教育培訓。一是加強對專兼職檔案人員相關法律法規的學習教育;二是加強對專兼職檔案人員政治素質和職業道德教育;三是加強對專兼職檔案人員業務知識的學習,及時了解和掌握檔案工作新形勢、新理論、新知識、新方法,提高業務水平。
加強考核。該礦對檔案工作實行季度達標,年終拉通考核,每季度對各單位檔案管理工作進行一次檢查,根據考核標準現場打分,獎懲逗硬,年終評選優秀檔案管理人員,並給予適當獎勵。