川煤集團隆重召開檔案工作會

作者：張永 2010-10-15 08:05 來源：川煤集團辦公室

為加強企業檔案規範化管理和重大建設項目檔案管理，總結“十一五”、部署“十二五”檔案工作，川煤集團於10月12日在成都隆重召開了檔案工作會。

四川省檔案局副局長劉海錦、四川省檔案局經科處處長汪智勇，川煤集團公司總經理景宏年，副總經理劉健、劉萬波，總會計師柏忠誠，安監局長肖前昌，各子（分）公司分管辦公室領導、總工程師，辦公室主任、黨辦主任、辦公室分管檔案負責人，專職檔案員、主要礦（廠、司）和重大項目建設單位專（兼）職檔案員及川煤集團總部各部門負責人、相關部門兼職檔案員共140人參加了會議。分管檔案工作的副總經理劉健主持大會。

總經理景宏年作了檔案工作報告。他在講話中指出，川煤集團成立以來，在省檔案局指導下，川煤進一步健全完善了檔案組織體係和管理體製，進一步加強了檔案基礎業務建設，加大了檔案資源開發力度，先後組織開展了檔案規範化工作達省級標準、重大建設項目檔案管理現場交流、檔案業務培訓等活動，各大子公司實現了檔案管理全部達到省級標準，川煤集團取得了檔案恢複性建設成績，展現了川煤集團加強"雙基"管理工作的成果。他強調，川煤集團共有90個檔案科室，有專、兼職檔案人員386人，室存檔案案卷445670卷，底圖92992張和若幹其他類檔案，各公司為改善檔案管理環境和條件，近三年來，投入檔案資金累計逾300萬元，奠定了檔案開始計算機錄入的數字化、信息化基礎，注重檔案利用取得了豐富的編研成果，加強了重點工程建設項目檔案管理，提高了一大批專（兼）檔案人員的業務管理水平，使川煤集團檔案工作在新時期取得了新發展。

關於“十二五”檔案工作，景宏年指出：

一是充分認識加強檔案工作的重要意義。企業檔案是企業管理的基礎工作，是企業信息資源和國有資產的重要組成部分，確保企業檔案的完整、準確、係統、安全和有效提供利用，對於維護企業合法權益，提高企業的核心競爭力，促進國有資產保值增值具有不可替代的重要作用。

二是明確加強檔案工作的總體要求和基本原則。總體要求是，加強檔案工作基礎建設，提高檔案管理信息化、規範化水平，探索、創新企業檔案工作機製，構建覆蓋川煤集團各項工作和各所屬公司的檔案信息資源管理體係和檔案利用服務體係，為促進企業改革發展穩定服務。基本原則是統一管理、分級負責、確保安全、合理利用、信息共享。

三是加強檔案基礎建設提高檔案工作整體水平。加強對檔案工作的組織領導，強化總部檔案機構的管理職能，完善文件材料收集歸檔工作，大力開發利用檔案信息資源，確保檔案實體和信息的安全，做好改製和破產企業檔案的處置工作，創新檔案服務現代企業機製，加強檔案隊伍建設。

四是加強重大建設項目檔案管理。各公司檔案部門要主動向公司相關領導彙報項目檔案工作，各公司相關領導要主動協調解決項目檔案工作中存在的難題。各公司檔案部門、項目主管部門及建設單位要加強聯係，互相協作，建立健全項目檔案工作機製，各司其職，各負其責，規範重大建設項目檔案管理。重大建設項目要按《四川省重大建設項目檔案管理辦法》的規定，及時申請項目檔案專項驗收。

五是製訂“十二五”檔案發展規劃。各公司要認真總結“十一五”以來檔案工作的成績和經驗，深入03manbetx 存在的問題和差距，認真製訂檔案發展“十二五”規劃。“十二五”檔案工作的重點是大力推進川煤集團檔案信息化建設，各公司應將檔案信息化建設納入企業信息化建設，同步規劃、分步實施、合理整合、有效利用，促進檔案工作逐步從傳統手工操作與管理向自動化、信息化、網絡化轉變。“十二五”檔案信息化工作分三步走：第一步是川煤集團總部和各公司機關檔案的信息化；第二步是要實現各公司與川煤集團總部檔案信息的鏈接與融合；第三步是各公司下屬企業逐步實現檔案信息化。在“十二五”期間，川煤集團總部、攀煤公司、芙蓉公司、廣能公司、達竹公司、廣旺公司、勘設公司、供應公司、營銷公司等要實現檔案信息化管理。

省檔案局副局長劉海錦作了講話。她指出，川煤集團檔案工作會議開得及時，開得很好，檔案展覽展示了川煤集團檔案規範化管理和曆年檔案管理的成果。關於企業檔案工作，她要求川煤集團要進一步認真學習檔案法依法治檔；要按省政府辦公廳、省檔案局要求進一步提升檔案規範化管理水平；要進一步加強重大建設項目檔案管理，為“兩個加快”服務；要樹立安全第一思想，構建檔案安全保障體係；要加快檔案信息化建設，提高檔案利用、服務能力。

會上，副總經理、總工程師劉萬波宣讀了川煤集團關於檔案工作先進集體和優秀個人的表彰決定，會議對檔案規範化管理先進集體攀煤公司、廣旺公司、達竹公司，重大建設項目檔案管理先進集體廣能公司，檔案基礎管理先進集體芙蓉公司、威達公司等6個先進集體和17名優秀檔案工作者進行了隆重表彰。

會上，攀煤公司就《加強檔案規範管理，提高檔案利用效率》，芙蓉公司就《依靠科技進步，夯實管理基礎》，廣能公司就《從源頭入手全過程監管，提升重點建設項目檔案管理水平》，達竹公司就《抓好檔案信息化建設，為企業發展服好務》，廣旺公司就《重視基礎建設，服務災後重建》，威達公司就《注重曆史檔案管理，發揮檔案價值優勢》進行了交流發言。威達公司向川煤集團總部移交了威遠煤礦民國時期重要檔案資料共35盒17546頁；威達公司還向川煤集團總部移交了馮玉祥1943年11月到威遠煤礦宣傳“節約獻金救國運動”時親筆題寫的“還我河山”花瓶。