川煤集團檔案管理工作上台階
作者：劉鳴鳳 戚彪 張庭燕 劉平
2010-10-18 11:57
來源：www.dukashe.com
本網訊（劉鳴鳳）近五年來，川煤集團不斷加強檔案
管理工作，健全完善了檔案組織體係和
管理體係，加大檔案資源開發力度，先後投入資金300多萬元，增添硬件，改善檔案
管理環境。通過艱苦努力，該集團檔案
管理全部達到省級
標準，為“百億川煤”的建設發揮了重要作用。
紮實開展達標升級，實現檔案規範化管理。首先把檔案管理作為企業重要基礎工作來抓，積極開展恢複性建設，廣能公司成為川煤集團第一個達到四川省檔案規範化管理
標準的子公司；攀煤公司成為川煤集團第一個達到四川省檔案規範化管理一級
標準的單位；其他單位也相繼達到規定
標準。
建立檔案管理機製，夯實檔案工作基礎。他們實行集團總部監督指導，子公司主抓，礦、廠及項目建設單位具體負責的層級管理機製；堅持統一規劃，分級負責，改善檔案管理的設施設備，提升專兼職人員業務素質。芙蓉公司建立了12種檔案
管理
製度和檔案工作管理網絡；廣能公司編印了檔案
管理
製度彙編，製定了檔案工作考核辦法，實行獎頭罰尾；廣旺公司《檔案
製度彙編》形成了17項
製度。
開展計算機錄入，奠定數字化、信息化基礎。攀煤公司從2006年起，各門類檔案全部錄入計算機，並開發和應用了檔案軟件，係統獲得攀枝花市
科技進步三等獎，四川省檔案
科技進步四等獎，四川省煤炭
科技進步二等獎。
注重檔案利用，編研成果豐富。 川煤集團成立五年來，各公司狠抓檔案利用，取得了較為豐富的編研成果。2008年至2009年，集團總部辦公室組織各公司曆時近一年，編纂、整理完成了各公司1986年至2005年20年的大事記，為四川省工業經濟誌煤炭專篇的編纂提供了詳實資料。廣旺公司在“5.12”地震後，檔案室提供了詳實的原始資料及原建築的施工圖，為災後重建作出了貢獻，其總醫院還利用檔案編寫了約6萬字的《汶川特大地震抗震救災誌.災區醫療防禦誌》，取得了良好的社會效益。
狠抓項目檔案，確保重點工程項目順利推進。近年來，他們針對項目檔案管理的薄弱環節狠抓了省級重大建設項目檔案工作，建立了相關製度，有的單位在簽訂項目合同協議時，建立專項條款，明確
設計、施工、監理單位責任，寫明移交歸檔文件資料的份數、質量要求和違約責任。他們根據項目單位檔案專（兼）職人員新人多、業務不熟等情況，多次組織各公司檔案負責人及重點建設工程項目分管檔案負責人、重點項目專（兼）隻檔案管理人員，開展重大建設項目檔案管理辦法培訓，促進重點工程建設項目檔案管理規範化。達竹公司出台了《重大建設檔案管理辦法》。
加強培訓，提高了檔案管理水平。他們在重視檔案人員培訓的同時，各公司也加強了培訓工作。廣能公司近三年來，管理人員有600多人次參加學習了《檔案法》和《檔案法實施辦法》的回憶級各種形式的活動；220人參加了四川省檔案局舉辦的檔案法製隻是有獎競賽。
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