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雲南煤監局昭通監察分局不斷加強檔案管理利用工作

作者:雲南煤礦安全監察局辦公室 2010-10-22 22:53 來源:安全監管總局網站

去年以來,雲南煤礦安全監察局昭通監察分局通過不斷加強檔案管理和利用工作,不僅保存了監察執法工作史料,還充分發揮了檔案對監察執法等工作的借鑒作用。

在分局領導的高度重視下,昭通監察分局於2009年6月成立了由局長任組長、分管副局長任副組長的檔案 管理領導小組。在領導小組的領導下,分局設置了兼職檔案 管理員,負責檔案室的 管理和指導各室(組)檔案資料的整理歸檔工作,各室(組)設兼職檔案員,負責其歸口片區公文、執法文書、調查材料等資料的立卷、歸檔。在各室的努力下,分局檔案管理規範化、 製度化工作正逐步有序展開。同時,分局製定了檔案的接收、處理、立卷、歸檔、保密、利用、銷毀等各種 製度,明確各位檔案員的工作職責,檔案整理時,使各類文件都做到分類明確、排架有序、編號科學,努力使其便於利用、查閱。

檔案管理規範後,不僅更好地保存了監察執法工作史料,還為分局工作人員查閱相關資料帶來了極大的方便。如今,查閱各種資料,隻要根據時間、名稱或所屬單位等任何一兩個條件,就能很快查到,極大地提高了分局的工作效率。

分局檔案室在服務好本單位工作人員的同時,也為相關單位提供 煤礦 安全生產方麵的相關材料。2010年4月至9月,昭通市紀委、鎮雄縣公安局等單位到昭通監察分局查閱相關材料5次,其多數是 煤礦 02manbetx.com 調查材料,為各單位的規範執法提供了 法律依據,使 煤礦 安全監察機構的 法律效應真正落到實處。

(雲南煤監局 李朝貴)

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