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提高工作效率 堵塞管理漏洞 新礦集團萬祥礦業信息化走動式管理顯實效

作者:李力 李慧 王常亮 2010-10-25 09:34 來源:www.dukashe.com
新礦集團萬祥礦業實施信息化走動式 管理以來,在公司領導層和機關 管理人員的同時努力下,呈現出了三大可喜變化,取得了階段性成果。
  為增強機關人員的責任意識,提高工作效率,堵塞 管理漏洞,從今年五月份開始,萬祥礦業推行了機關 管理人員信息化管理辦法。辦 法規定副科級以上機關管理人員在完成正常的工作任務的同時,每月都要深入基層調查研究、查擺問題,為確保辦法落實到位,該公司專門成立了信息室,具體負責活動的執行、落實和監督工作。經過近六個月的運行改進,已形成了一套係統完善、可操作性強的管理體係,收到了良好的效果。
  變化之一:問題從多到少。推行信息化管理之初,規定每名機關副科級以上管理人員每月深入基層檢查不少於20次,發現問題不少於4條;地麵副總師檢查不少於16次,發現問題不少於6條。剛開始五花八門的問題層出不窮,管理人員不用費力就能查出許多問題,隨著檢查的不斷深入,問題越來越少,檢查指標也分別由原來的20次、16次調整為了12次、10次。
  變化之二:態度由被動變主動。剛開始許多基層單位不理解,認為讓機關人員下來檢查,給他們的工作帶來了麻煩;而職工則認為所謂的檢查隻不過是走走過場、蜻蜓點水,解決不了實際問題,所以對待檢查存在被動敷衍的態度。為了打消這一疑慮,該公司規定,檢查人員檢查都要到信息室領取《地麵管理人員現場檢查信息卡》和《地麵管理人員現場檢查問題通知單》,並填寫檢查地點、路線、檢查內容等,《通知單》一式兩聯,第二聯交檢查單位落實整改,第一聯連同《信息卡》一並交信息室備案,信息室統一對檢查出的問題進行分類,對主要問題填製《主要問題信息閉合表》,並電話或短信通知問題單位、主管部門、分管領導落實整改。被檢查單位問題整改完畢,由檢查人員或主管部門落實整改完成情況後,到信息室登記簽收閉合表,確保了事事有回音、件件有著落。隨著一個個問題的提出到一個個問題的整改解決,基層幹部職工對待信息化檢查的態度也發生著變化,從一開始捂著蓋著害怕被發現問題到態度積極的配合檢查人員解決問題;從遮遮掩掩不說真話到積極訴求反映問題,信息化檢查漸漸得到了幹部職工普遍認可。萬祥礦業負責單身公寓管理的苗大姐深有感觸的說:“實行信息化檢查以來,許多曆史遺留問題都得到了及時有效解決,工作起來也方便了,這樣的檢查我們歡迎。”而對於職工反映比較集中的區務公開不透明、娛樂活動場所缺乏、單身公寓設備不完善、飯菜質量不高等問題,通過管理人員的信息反饋,也都在第一時間進行了落實整改,受到了職工的一致好評,一位采掘區隊的職工風趣的說:我們也混上“代言人”了。
  變化之三:檢查的深度由淺入深。信息化檢查對機關管理人員來說也是對發現問題、現場解決問題的雙重考驗。檢查之初,由於對各單位的情況不了解,很難提出一些建設性的意見和建議,隻能從環境衛生、區務公開、崗位設置等表麵問題進行檢查,隨著檢查的逐步深入,檢查問題的深度和層次也在逐漸加深,各單位私設小金庫現象已得到全麵清理;工資分配、經費使用等區務公開情況更趨陽光透明;各項 管理 製度更加完善;職工群眾滿意度越來越高,企業呈現出政通人和、和諧發展的良好發展勢頭。
  信息化走動式管理實行近六個月以來,共收到信息卡2865份,提出問題910條,其中重要問題51條,已整改854條,56條正在整改當中。 此文章是使用( 中國 煤礦 安全生產網)匿名投稿係統投稿

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