運用現代管理手段實現物資采購科技防腐
作者：趙如彪
2010-12-22 11:00
來源：www.dukashe.com
大力推進企業信息化建設，運用現代
管理技術和手段，全麵提高企業
管理水平。企業信息化是實現
管理創新、技術創新的突破口，對加快
科技進步、增強市場競爭力、提高經濟效益具有重要作用。冀中能源峰峰集團物資供銷分公司擔負著集團公司的物資采購及配送工作，物資采購量、資金支付數額巨大，為保證采購配送工作有序進行，必須健全內控機製，監督
管理到位。物資供應領域是腐敗現象易發、多發的領域，該公司在管理
措施創新的基礎上，大力開發物資管供應鏈理信息係統，提高企業的信息化水平，積極探索運用信息
科技手段預防腐敗的新途徑。
物資供應鏈管理信息係統包括
計劃管理、合同管理、入庫管理、銷售管理、倉庫管理、財務管理等197個功能管理模塊，各個管理模塊環環相扣，
計劃、采購、入庫、配送、銷售、付款等業務上下關聯。每個部門、每一個人賦予相應的權限，隻能在自己的權限範圍內進行工作，不能超越權限工作，而且供應鏈信息管理係統具有容錯機製，工作中可以時時刻刻提示不當的操作，可以很好的避免了工作失誤，從而規範管理，提高管理水平。在運用現代
科技防腐手段上，重點抓住三個環節:
一是抓好物資購銷信息程序的監督審查環節。嚴格信息審查管理程序，杜絕人為失誤操作。由於計算機信息係統程序環環相扣，各項工作必須按照規定程序辦理，比如錄入物資合同不經審計不能辦理入庫手續，發票不經審核不能掛帳，預付款不經確認不能付款，嚴密的內控程序使合同審計工作更加便利、規範。另外，如果沒有合同，在計算機係統中將不能執行驗收入庫操作，無合同、無協議的物資無法入超市，進而避免無合同、無協議采購物資的現象。
二是抓好物資合同履行信息的監督審計環節。加強合同管理，所有招標采購合同必須經過審計，未經審計的合同無法執行任何下一步操作，從而避免無合同物資進入超市的情況。通過查詢和跟蹤合同的執行情況，合同物資是否到貨都能及時在合同管理中體現出來。紀檢、審計部門負責對招標采購、合同、使用、財務掛賬、付款等的整個物資購銷業務流程進行審計、監督，運用
法律手段維護企業利益，防止由於條款不嚴密給企業造成損失，上當受騙。
三是抓好物資購銷財務信息的監督控製環節。根據《審計法》、《峰峰集團內部審計規定》等文件規定，審計部門每月利用信息網絡定期對物資財務報表、會計憑證進行審計，強化物資財務收支真實、合法、效益的監督檢查，確保財務報告的真實性、全麵性、完整性，達到增收節支、堵塞漏洞、提高效益的目的。審計部門加強對招標采購、合同、財務掛賬、付款等整個物資供應業務流程進行全過程審計、監督。沒有審計部門的審核確認，合同、協議無法生效，發票也不能掛帳，同時監控合同、協議執行情況，使業務部門不能超合同入庫，也不能超合同掛帳,沒有審計部門審核，財務部門就不能付款。
物資供應鏈管理信息係統建成後，不僅提高了工作效率和管理水平，有效地避免了不按合同付款、超
計劃付款等人為、主觀、違規現象的發生，而且從源頭上防止了暗箱操作和腐敗現象的發生，為物流產業發展發展提供了有力的支撐。
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