XX礦業合同管理辦法
XX礦業合同管理辦法
第一節 總則
第一條 為加強公司合同管理工作，維護企業的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》等法律法規和有關規定，特製定本辦法。
第二條 本辦法所指的合同是指公司根據《中華人民共和國合同法》簽訂的各類經濟合同、技術合同、購銷合同等。勞動合同不適用於本辦法。
第三條管理原則
1. 依法維護公司合法權益原則；
2. 事前防範為主，事後補救為輔原則；
3. 歸口管理原則；
4. 分級管理原則。
第四條 企業管理部為合同管理的職能部門，對公司的合同實行統一管理。其主要職責為：
1. 宣傳、貫徹、執行合同管理的法律、法規；
2. 建立健全合同管理製度；
3. 辦理授權委托事宜；
4. 參與重大合同談判、招投標工作；
5. 負責合同的審查、管理與監督；
6. 完善合同的基礎管理工作；
7. 處理合同糾紛。
第二節 合同的訂立
第五條 凡訂立經濟合同、技術合同和其他合同，必須訂立書麵合同。當事人協商同意的有關合同、文書、信函、電傳、圖表等，也是合同的組成部分。
第六條 起草、訂立合同，實行歸口分工負責製。
1. 企業管理部負責科技協作、技術開發、技術轉讓、技術谘詢、服務等合同的起草與訂立。
2. 物資管理部門負責物資材料的采購、加工定貨、貨物運輸、倉儲保管等合同的起草與訂立。設備及備品備件采購設備及備品備件采購、加工、租賃等合同的起草與訂立。
3. 其他部門負責與本部門業務相關的合同的起草與訂立。
第七條 公司對外合同原則上由法定代表人簽訂，如法定代表人委托代理人簽訂，必須出示法定代表人的委托證明，並根據授權範圍以委托人的名義簽定；授權委托書要采用書麵形式，應當注明代理人姓名、代理事項、範圍權限、時間，並由委托人簽名或加蓋公司公章。
因特殊情況未及時授權的，業務承辦人員要進行請示，然後補辦確認手續。
法定代表人，合同管理人員經審查發現已經簽字生效的合同存在顯失公平和有重大誤解問題的，應當主動與對方協商修改，協商不成時，應在一年內向有管轄權的人民法院申請撤消。
第八條 訂立合同時，應首先調查了解對方權力能力和履約能力（包括資格、資信等），應要求對方出示“營業執照副本”、“法定代表人證明書”、“授權委托書”。訂立數額較大的合同，應要求對方出示銀行資信證明或提供擔保。擔保者必須是能夠承擔相應經濟責任、具有法人資格的經濟實體。
第九條 合同簽字、蓋章或經過鑒證、公證、審批等程序生效前，要按照本辦法第十條的規定進行審查，然後加蓋合同專用章。訂立重大經濟合同，有關部門要會同合同管理部門對合同內容進行全麵的審查論證，防止出現內容不合法、條款不齊全、權利義務不明確、文字表達不準確的合同。
第三節 合同的審查
第十條 合同審查的主要內容
（一） 簽約雙方是否具有簽訂合同的主體資格；
（二） 簽約雙方是否自願、平等；
（三） 簽約對方的經營範圍、資信情況、履約能力；
（四） 合同內容是否符合國家法律和行政法規的規定；
（五） 合同的主要條款是否齊全，簽定程序是否符合法定程序；
（六） 合同糾紛發生後，選擇的仲裁機構和訴訟管轄、違約責任等是否明確。
第十一條 簽訂合同，應當符合規範要求，避免漏洞和不平等條款出現，有國家統一合同示範文本的，應按合同示範文本簽訂；沒有合同示範文本的，可參照相應的合同文本製作。合同需要公證、鑒證的，可以向法定的機構申請公證、鑒證。
第十二條 合同生效後，當事人必須認真履行，需要變更或解除合同的，應當依法進行。公司對外簽訂的各種經濟合同不因法定代表人的更換受到影響，更換後的法定代表人應按照原合同的規定，繼續履行合同未履行完的責任與義務。合同簽訂完畢後，要由業務承辦人員立即將合同原件交由合同管理人員整理歸檔，以備查閱。業務承辦人員可保留合同複印件以監督檢查合同履行情況。
第四節 合同糾紛的處理
第十三條 合同發生糾紛時，當事人通過協商、調解解決的，應當將協商解決結果形成書麵協議，並按協議約定執行；當事人不願通過協商、調解解決或協商調解不成的，可依據合同約定申請仲裁或通過訴訟程序向人民法院起訴。
第十四條 向經濟合同仲裁機關或人民法院遞交的申請仲裁書、起訴書、答辯書、申請強製執行文書等文件，必須經公司法定代表人及合同管理部門審查同意。
第十五條 經濟合同爭議申請仲裁或提起訴訟的期限，自當事人知道或者應當知道其權利被侵害之日起為兩年。其他合同爭議申請仲裁或提起訴訟的期限按有關法律法規規定執行。
第五節 合同的日常管理
第十六條 建立合同訂立、履行情況統計報告製度。各部門每季度要及時準確、全麵填報合同履行情況統計表，並做出必要的統計03manbetx
，向合同管理部門及公司領導報告合同的訂立、履行情況。包括：訂立合同的數量、價款、合同糾紛的處理等。
第十七條 凡違反合同管理製度，工作中玩忽職守、索賄受賄或包庇縱容違法行為，損害國家和公司利益的，視情節輕重給予行政處分，並賠償經濟損失，觸犯法律的依法追究刑事責任。
