XX礦業法律事務管理辦法

XX礦業法律事務管理辦法
第一節 總 則
第一條 為進一步加強公司法律事務管理，維護公司合法權益，根據《中華人民共和國公司法》等法律、法規以及公司章程的有關規定，結合公司實際情況，特製定本辦法。
第二條 本辦法所稱公司法律是指公司作為市場經濟主體在生產經營活動中形成的法律事務，主要包括：
（一） 合同類法律事務，即以公司作為合同主體一方或有利害關係的第三方，在合同的簽訂、履行過程中涉及到的法律事務；
（二） 對外投資類法律事務，即公司在收購、兼並、聯營、重組、承包或租賃等對外投資中涉及到的法律事務；
（三） 訴訟類法律事務，即公司在涉及訴訟、仲裁、行政處罰、行政複議等過程中所涉及到的法律事務；
（四） 知識產權類法律事務，即公司在商標權、商號權、專利權和非專利技術權等知識產權的使用和保護中涉及到法律事務；
（五） 公司在生產經營活動中涉及到的其他法律事務。
第三條 公司法律事務管理以事前防範和事後救濟相結合為原則，旨在建立、健全公司的法律防範機製，提升公司抗擊市場風險能力，實現公司的規範運營。
第二節 法律事務管理部門及職責
第四條 本辦法所稱的法律事務管理機構，是指公司設置的承擔公司法律事務管理工作的職能部門。公司法律事務管理部門為企業管理部。
第五條 企業管理部履行下列職責：
（一） 正確執行國家法律、法規，對公司重大經營決策提出法律意見；
（二） 起草或者參與起草、審核公司重要規章製度；
（三） 管理、審核公司合同，參加重大合同的談判和起草工作；
（四） 參與公司的分立、合並、破產、解散、投融資、擔保、租賃、產權轉讓、招投標及改製、重組等重大經濟活動，處理有關法律事務；
（五） 辦理公司商標、專利、非專利技術等知識產權的使用和保護工作，以及公證、鑒證等有關法律事務；
（六） 受公司法定代表人的委托，參加公司的訴訟、仲裁、行政複議和聽證等活動；
（七） 提供與公司生產經營有關的法律谘詢；
（八） 負責選聘律師，並對其工作進行監督和評價；
（九） 負責或者配合公司有關部門對員工進行法製宣傳教育和法律培訓；
（十） 辦理公司領導交辦的其他法律事務。

第三節 合同類法律事務的管理
第六條 公司可以作為合同主體對外簽署合同；公司各職能部門未經公司特別授權，不得作為合同主題對外簽署合同。
第七條 公司合同承辦部門應從維護公司最大利益出發，認真做好合同的起草、審核、合同法律風險預測和控製工作，防止嚴重損害公司利益的合同及無效合同的產生。
第八條 公司合同的審批程序為：
（一） 承辦部門起草合同，重大合同企業管理部協助起草；
（二） 企業管理部對合同和內容進行審查；
（三） 承辦部門將修改後的合同報公司領導批準；
（四） 公司法定代表人或法定代表人授權人員簽署合同並加蓋公司印章。
第九條 企業管理部主要對合同的如下方麵進行審查：
（一） 合同主題的合格性；
（二） 合同內容的合法性；
（三） 合同條款的完備性；
（四） 合同整體部分的有效性。
第十條 公司合同的簽署人應為公司法定代表人或法定代表人授權委托的人；被授權人應當持有授權委托書。
第十一條 公司法定代表人授權委托書由企業管理部統一管理；授權委托書采取統一格式，委托書中應當載明授權人、被授權人、授權內容、授權的權限和期限；公司法定代表人授權委托以一事一授權為原則，公司銷售部門、采購部門如果需要長期授權，授權期限一次不得超過六個月。
第十二條 公司的公章、合同章等印章的使用按照公司對印章管理的有關規定執行；未經公司法定代表人或法定代表人授權人員簽字，印章管理人員不得在合同上加蓋公司章、合同章等印章。
第十三條 除非公司法定代表人授權或公司章程規定，公司各部門的印章均不得用於對外簽訂合同。
第十四條 公司對外簽署的合同，應由合同內容涉及的各自業務部門對履行情況進行跟蹤管理；如合同履行過程中出現合同的變更、解除、撤消、無效等情況，應及時報告各自主管領導；如因合同無法履行或其它原因產生合同糾紛，應同時通報企業管理部。
第十五條 公司簽訂合同的權限應按照公司的授權和公司章程的有關規定辦理。
第十六條 公司的合同必須送交辦公室歸檔。
第十七條 公司的對外擔保合同的簽訂嚴格按照公司章程的規定辦理。
第十八條 公司如果對工程項目、大宗原材料、物資等的采購采取招標方式，應當於招標公告或招標邀請書發出之前將招標文件報公司企業管理部審核。招標活動應當遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則，維護公司合法權益，公司企業管理部對招標過程行使監督權。
第四節 訴訟類法律事務的管理
第十九條 公司的訴訟類法律事務歸企業管理部管理。
第二十條 企業管理部應當將訴訟、仲裁的相關情況和處理意見以書麵形式報告公司領導。
第二十一條 企業管理部可受公司法定代表人委托委派本部門人員代理訴訟、仲裁，或根據案件情況決定選聘律師參與訴訟、仲裁。
第二十二條 公司相關部門在訴訟過程中應當積極配合企業管理部的工作，及時向企業管理部提供真實、全麵的證據材料，如因證據虛假、缺失造成公司重大損失，將追究相關人員的責任。
第二十三條 公司相關部門應當積極主張對外債權，避免因怠於行使權利而導致債務人轉移財產或超過訴訟時效的情況發生；如因以上原因造成公司重大損失，將追究相關人員的責任。
第二十四條 公司涉及到行政處罰、聽證、行政複議等法律事項，由公司相關部門協助企業管理部負責處理。
第五節 知識產權類法律事務管理
第二十五條 商業秘密、商標權、商號權、專利權、非專利技術權等知識產權由企業管理部管理。
第二十六條 企業管理部應當樹立知識產權的使用和保護意識，一旦發現侵權行為，立即以書麵形式將侵權的有關情況和處理意見報告公司領導。
第六節 其它法律事務管理
第二十七條 按照公司工作需要，公司聘請一名律師作為常年法律顧問，聘請一名稅務師為常年稅務代理顧問；律師和稅務師的選聘由企業管理部負責，報公司領導批準。
第二十八條 企業管理部負責對法律顧問的工作進行監督和評價，並根據法律顧問的工作情況向公司領導提出解聘和續聘法律顧問建議。
第二十九條 企業管理部負責處理公司在生產經營活動中遇到的和公司領導交辦的其它法律事務。
第七節 責任與獎懲
第三十條 公司各部門應按本辦法規定處理相關法律事務，各部門行政負責人為本辦法規定的法律事務管理的第一責任人。
第三十一條 公司將對有效維護公司合法權益，消除和避免公司經營風險，積極挽回公司損失的部門及人員給予表彰和獎勵。
第三十二條 對不按本辦法的規定執行，對公司聲譽造成負麵影響或造成公司經濟損失的，公司將對相關責任人員給予通報、降職，撤職或解除勞動合同處罰；對造成公司損失的，公司將依法要求其承擔賠償責任。