XX礦業印章管理製度

XX礦業印章管理製度
為完善辦公製度，使我公司公章的使用管理更加嚴謹，特做如下規定：
公章管理
公司公章由總經理辦公室專人管理。
使用範圍
以公司名義向上級機關報送的請示、報告、工作總結、生產計劃、經驗介紹材料及各項報表等。
公出人員介紹信。
公司對外業務函件。
公司發文件。
以公司名義向先進集體和先進個人頒發的獎狀、獎品等。
經公司名義出具的證明材料和簽訂的合同、協議。
使用規定
實行公章使用通知單製度和公章使用登記製度，蓋章事宜必須由專管公章者辦理。
任何單位、任何人使用公章時，使用人必須認真填寫公章使用通知單，經公司領導簽字後，方可辦理蓋章事宜。
合同、協議上要有公司級或有法人委托代理證的人簽字後才能蓋章。需要蓋法定代表人章時必須經法定代表人本人簽字。各類經濟、技術合同、協議需蓋公章時，必須先經企業管理部審核。各種對外借款、讚助、擔保、抵押等合同、協議必須經法定代表人簽字。
公章使用通知單和公章使用登記，辦公室要妥善保管，每年存檔。