XX礦業信息管理辦法

XX礦業信息管理辦法
為實現信息工作現代化，推進企業管理工作進步，製定本製度。
信息來源於生產經營過程，來源於企業的各個部門和崗位，因而信息工作是一件廣泛的群眾性工作，全公司員工特別是部門負責人都要對本部門的信息工作負責。
從各種原始憑證、台帳和統計報表抓起，加強信息的基礎管理。
信息的收集、處理、存儲和檢索等工作都要逐步應用電子計算機來完成，要逐步形成以計算機網絡為主體的聯接企業內外的信息網。
信息管理的要求是：靈敏、迅速、可靠、使用。為此，將製定本製度的實施細則和繪製信息傳遞網絡圖，具體規定各部門應負責的信息工作範圍，信息傳遞程序，時限要求和質量標準。
第一節 信息工作組織與信息人員
企業管理部統管全公司信息工作，負責安排、指導、檢查和監督全公司有關部門的信息管理
各有關部門要配專職或兼員工作人員，明確他們應負責的信息管理責任製和工作範圍。各單位的信息人員名單要報企業管理部備案。信息人員變動時，部門負責人要及時將變動情況通知企業管理部。
企業管理部要定期檢查各有關部門信息工作人員的配備，協助各有關部門落實並向主管領導彙報。
信息工作人員休班或離礦時，部門負責人要指定專人接管該信息工作，不得因此而中斷信息流通。
第二節 信息工作的質量要求
各部門要健全本部門各崗位的原始記錄、台帳、報表。新設立的崗位，根據其生產經營活動的性質與有關職能部門協商，建立必要的記錄、台帳和報表，按信息收集部門的要求，設計報表格式，規定填報辦法，傳遞信息和台帳等。信息的唯一來源是生產經營實踐，不允許估計和推測來提供信息。書麵信息要字跡工整、清楚、符合格式要求。書麵信息應由填報人和審核人簽字，以明確責任。
第三節 信息傳遞程序
在信息網絡圖上規定的公司內部日常信息傳遞，由提供信息部門派人向信息收集部門定時報送。
未標入信息網絡圖的公司內部非日常信息傳遞，由提供部門與收集部門協商傳遞辦法，並由統計科定期納入信息。
信息網絡圖上表明的上報上級機關的各種信息，由信息提供部門負責人審核簽章後報出，同時，報送統計科一份存檔。
較重要的傳遞，信息傳遞的雙方要建立收發登記本，記錄收發時間、信息內容、交接人等。
第四節 信息處理與03manbetx
財務科、企業管理部分別負責公司性的財務、統計、生產經營信息03manbetx 。協助各部門利用計算機進行信息處理。根據各部門的需要提供計算機存儲的信息數據。
第五節 其他
各部門的信息工作變化情況要向有關職能部門報告，企業管理部要定期檢查信息網絡運行情況，修訂信息網絡圖和本製度實施細則。
各部門對同一指標計算出的數據不一致且無法取得一致意見時，由總經理組織審核。
信息網規定的各種信息遲報、漏報時，要及時向信息收集部門說明情況，並由企業管理部負責按經濟責任製有關條款進行處罰。
第六節 保密
對重要信息的調出和提取應由該信息經總經理批準方可提取，以防失密。
第八章 金廠峪礦業辦公用品管理規定
第一條 為合理利用辦公用品，有效降低辦公費用，特製定本規定。
第二條 辦公用品包括辦公用紙、筆、本、尺、計算器等，由辦公室根據公司各單位需要，有計劃地采購，並負責發放和控製費用。
第三條 各單位領用辦公用品時，要有本單位負責人簽字的領用辦公用品種類和數量的領用單（辦公室統一印製）。
第四條 根據各單位2008年辦公用品實際發生費用及2009年公司費用降低目標，辦公室將各單位2009年辦公用品費用指標按季度進行分解，每季度末將辦公用品領用單彙總核算費用後反饋到各單位，起到通過數據定期提示問題、反映問題的作用，達到控製費用的目的。超過分解費用指標領用辦公用品時，需書麵說明原因並由經辦人和單位負責人簽字後方可領取。
第五條 辦公室指定專人管理辦公用品，各單位明確專人領用辦公用品。領用辦公用品時間：每周二、四下午，特殊情況除外。
第六條 辦公室要對辦公用品的購入和發放建立台帳，定期進行實物盤點，做到帳物相符。辦公用品管理人員要做到熱情服務，嚴格按規定辦事。
第七條 本規定自2009年機關部室經濟責任製實施之日起執行。
附件：辦公用品領用申請單
辦公用品領用申請單
領用單位：
日期 名稱 單價 數量 金額 領用單位負 責 人 領用人






















合 計 金 額