民爆福安分公司強化采購過程管理 紮實推進工作開展
近年來,福建民爆福安分公司多措並舉強化采購過程管理,規範操作程序,並通過加大采購監督力度,最大限度地降低物資采購成本,紮實推進物資采購管理工作的蓬勃開展。
一是嚴格控製采購計劃的執行環節。依據生產的實際情況,靈活製定物資采購計劃,堅持按照“供得上,不積壓”的原則,對常用材料多備點貨,少用材料少備點貨。進一步緩解了庫容緊張的矛盾,減輕了資金支付的壓力,避免了新的庫存積壓,達到了合理庫存。
二是嚴格采購管理製度。對於各部門計劃的采購物資和材料,要求必須審核是否具備相應審批人的簽字意見,再向倉儲部門核實相應的庫存情況,經相關領導批準後方可安排執行。從製度層麵上,嚴格了采購管理,為采購工作的順利開展提供堅實保障。
三是嚴把外購物資質量關。通過進一步加強質量意識宣貫力度,要求采購人員對所購物資的產地、理化指標、檢驗標準做到心中有數,能區分優劣。同時又注重向供貨方宣傳分公司的質量方針,使之明確各類物資質量要求、檢驗標準,不斷增強供方質量意識。此外,該公司還加強了對供應商的選擇及考核,著重擇優選擇供貨能力強、信譽度高、質量穩定的供方,每月還組織相關部門對合格供方進行一次資質評審考核,督促供應商不斷保持供貨質量。從使用後的反饋信息顯示,今年各種原材料指標均優於往年,帶動外購物資總體質量穩步上升。
四是堅持“多家競爭、比價采購、質優價宜”。但凡物資材料在采購前都要進行詳實的市場行情調查,在準確地掌握了市場行情後,引入競爭機製,堅持“比信譽,比實力,比質量,比價格”貨比多家,擇優選用。五是采購過程公開透明化,主動接受相關部門監督。除按采購製度公開透明采購程序外,還將要求紀檢人員主動參與采購工作,全程監督。每月都將當月所購物資、原材料的價格、數量、質量、計劃完成情況的信息,以“物資采購月報表”、“計劃表”等報表報送上級公司相關部門存檔備案。
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