地質專業圖紙、資料管理製度

地質專業圖紙、資料管理製度
1、圖紙資料分日常使用、科存和歸檔三種。
⑴日常使用的圖紙資料由地質組保管，組長應負保管責任，存放在固定地點。 ⑵科存的圖紙資料（指日常配合生產的圖紙資料），由資料員負責統一保管，應根據資料性質，分門別類進行編號登記，並編製出資料目錄。 ⑶歸檔資料（指生產形成的全部地質記錄、圖表、帳卡、文字說明、成果成圖以及設計、科研、論文等，具有較長使用研究價值的資料），一般要求每年第一季度應將資料整理歸檔。 2、未經領導審批或不符合質量要求的圖紙，嚴禁外發。凡本科對外簽發的圖紙應編號登記，用過後必須收回。銷毀的資料需經科長同意。 3、一切圖紙資料不得遺失，發現丟失應設法找回，並向科長彙報。 4、凡科打印的圖紙，必須由科長統一安排。有關人員需要圖紙必須提前提出並登記。礦井以外單位來聯係出圖，需經科長批準。未經科長批準一律不準打印。 5、對打印出錯的圖紙或要銷毀的圖紙，禁止做其它使用，必須銷毀。對科內或其他單位領取圖紙時，需在登記本上簽字。 6、凡礦井以外有關單位借閱有關圖紙或資料時，必須經總工程師批準，方可借閱，借閱登記時還應寫明歸還日期。 7、任何人對圖紙資料都要愛護、珍惜，不準隨筆勾畫。科內人員借閱的圖紙資料應及時歸還。