美錦集團供應部材料處材料科管理製度

美錦集團供應部材料處材料科管理製度

一、材料科是供應部下設的科室之一，負責全廠生產、生活用品的采購供應，應遵循及時、優質低價，保障和服務生產的原則，降低采購成本，維護公司利益。
二、采購工作中，認真做好市場調研，做到信息渠道暢通，產品質量明確，價格準確無誤。實行貨比三家、擇優進廠、廉價采購三步驟。進行橫向和縱向的評比，確保公司工程及生產、生活的需要。 三、采購工作人員必須建立供貨客商的信息、檔案，包括單位名稱、電話、聯係人、物資名稱、單價、含稅等情況，了解市場行情、高質、低價采購物資。
四、每筆物資在確保質量、價格等認可條件無誤後，方可簽訂買賣合同。具體程序為：先由使用部門提出申請，然後由使用部門負責人簽字，經庫房查實物質無庫存時，方可進行采購，盡量減少庫存積壓，盤活資金，增加資金利用率。
五、與信譽度好的單位和供貨廠家直接合作減少中間環節，節省費用。
六、發生的每筆業務做到日清月結，未結算的票據應妥善保管，防止丟失，避免與供貨廠家之間由此造成的糾紛。
七、采購工作人員必須抵製社會不良風氣的影響，嚴禁收受供貨客戶的賄賂。