精煤采購管理製度
一、采購人員在執行采購任務時,要遵循一切以工作為中心的原則,立足崗位、服務生產,隨時進行市場的調研和考察,把握合理價位,節約開支,降低采購成本。
二、采購人員不得以權謀私,不得有損害公司利益,公司形象的行為,不得違反公司規章製度。
三、采購人員要積極主動,及時準確掌握和收集市場信息,並對我公司現行價格的相關事項做出調整,提出有利於公司的建設性建議。
四、做好精煤數據統計工作,並根據生產需求積極尋求和考察合作客戶。
五、現場考察須兩人以上,考察內容要詳盡,包括各洗煤廠的廠名、廠址,聯係電話及法人代表人、銷售負責人,生產能力、可供應量、精煤質量、價格、資信等狀況。現場取樣進行化驗,並將考察結果整理、記錄、存檔備查。
六、根據化驗結果和價格,確立有望達成合作意向的,應就價格質量標準、供應量等進行談判,買賣雙方達成一致意見後,簽訂買賣合同。
七、對於組織回的精煤,要嚴格做好考核工作。隨時注意煤質及供應量等情況,如有明顯違約的,要及時03manbetx
和了解原因,並提出處理意見,及時處理好調運過程上出現的問題,按公司總財務規定的時間,將各供應廠的數量、質量做彙總統計。質量考核時,水份超標據實扣除數量,其它指標超標,按合同約定做出處理意見。
八、采購人員要按公司時間出勤,不得遲到、早退,嚴格執行請假、銷假製度。
九、對於本地區與我公司建立了長期合作關係的洗選廠家,要做好組織之前的質量調查、化驗,在確認煤質適合我公司生產使用時,方可調運。在組織過程中,應采取得力措施,做好跟蹤監督工作。在收煤點,應加強對煤質的監督,與化驗結果對比,如發現出入較大的情況,要及時協調解決。