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攀煤供應處效能監察促管理水平提升

作者:馬曉燕 2011-11-28 14:50 來源:攀煤供應處

今年以來,川煤集團攀煤供應處圍繞強化對重點領域和關鍵環節的風險管控進行效能監察,不斷促進物資管理水平提高

一是對物資供應管理體製進行效能監察。重點監察在計劃、采購、倉儲、配送、結算等方麵的統一管理,在招標與采購,采購與監督、采購與驗收、采購與結算、供應與對外經營等五個環節的相互製約體製。

二是對物資供應計劃開展監察。通過監察,庫存結構進一步趨於合理,材料消耗得到有效遏製。

三是對物資招標采購開展效能監察。嚴格執行《四川省煤炭產業集團公司物資采購招標管理辦法》、《四川省煤炭產業集團公司招標監督暫行辦法》、《攀煤公司采購、工程項目招投標管理辦法》,對形成批量采購的鋼材、化工產品、機電產品、煤專產品、支護用品等由川煤集團集中采購。自行采購物資為川煤集團物資采購目錄規定外的小批量的、零星的產品。這些物資均采取招標、議標等形式進行采購,紀檢監察部門進行全過程監督,今年以來,招投票、議標8次。

四是對供應商管理進行監察。對新增供應商實行資格審查,對供應商實行建檔管理,建立了供應商信用檔案,對供應商實行評分製度,每年對供應商的資質、質量、價格、送貨及時情況、售後服務水平等情況進行考核評價,形成供應商考核評價(分)表,根據評價結果對從應商進行分級,及時淘汰不合格供應商,同時不斷尋找、發掘潛在的供應商。

五是對價格管理進行監察。該處嚴格執行《四川省煤炭產業集團公司物資供應管理辦法(試行)》、《攀煤公司供應處物資管理辦法》。健全物資采購價格監控製約機製,設專職價格監控員,對批量大宗物資實行招標采購、對零星物資實現詢價、比價采購。今年,該處按照集團公司內部市場化要求,於5月份與各礦和精煤公司簽訂了2011年攀煤內部物資供需經濟合同》,進一步規範了供需雙方的責任、權利和義務

六是對物資驗收入庫進行監察。該處倉儲配送中心和各供應站在物資驗收過程中嚴格執行《物資質量跟蹤管理辦法》,實行事前控製。對存在質量問題的物資拒絕辦理驗收入庫,確保入庫的物資均符合企業安全生產的需要,阻止了不合格物資入庫和投入使用。

七是開展合同管理監察。該處嚴格執行《合同管理辦法》,采購合同的簽訂,嚴格按照業務人員實際發生的采購業務生成采購合同,合同管理人員對合同實行手工台帳和電子合同的雙重管理,定期對合同執行情況檢查和監督。今年以來,未發現簽訂合同與采購計劃不符、招標結果和簽約不符等情況。

八是開展基礎工作監察。重點監察合同、招標、議標、詢價、供應商、價格、原始入庫、出庫票據等原始資料均按規定整理歸檔管理,並按保管期限進行存放。

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