國強煤業辦公室2011年度總結暨2012計劃
鬥轉星移,時間飛逝,轉眼之間,就到了2011歲末,回顧自聯盛公司接管莊上煤礦以來,這是不平凡的一年,值得回顧的一年。綜合辦公室是是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯係四麵八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文件收發、檔案管理、擬寫公文、工商申報、組織活動等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室在辦公室主任的帶領下,三名人員各司其職,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的一年,綜合辦公室在各級領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為2012年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進各項工作再上一個台階,現將2011年工作總結彙報如下:
一、 遷入新行政辦公樓
對於國強煤業有限公司而言,這一年的基本建設如火如荼的展開,最激動人心的是遷入新行政辦公樓。以前我們後勤人員蝸居在狹小的環境中,礦領導都沒有獨立的辦公室,科室也不健全。兄弟單位來了檢查的,都不願意多呆。
11月6日,在辦公室的組織下,一切就緒,礦上動員了所有人員、車輛將可用的物品和各科室資料遷入辦公樓。
在原有的基礎上成立了大灶、小灶,配備了優秀的廚師,讓飲食更方便,飯菜更可口,為更多的員工提供方便;配備並完善了職工澡堂和幹部澡堂,讓員工在疲累之時能洗個熱水澡;行政辦公樓配備和充實了衛生員,使整個辦公樓保持幹淨整潔,為員工的工作提供了舒心的環境。
二、 組織相關人員進行培訓
多次組織相關員工參加跟自身業務知識有關的培訓,促進了公司員工理論知識的提高,自身素質得到一定程度的改善。
請勞動局經驗豐富業務熟練的人員到我礦會議中心組織工人培訓,學習工傷保險、醫療保險、勞動合同和備案等方麵的知識。
購置申報工傷的軟件係統和專用電腦並完成了煤礦全員資料的錄入。
三、 加強勞動用工管理和合同備案
做到合法用工,完善勞動合同簽訂和工商保險登記錄入和申報
08年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期後簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由於煤礦一線員工眾多,自我保護意識欠缺,經常會出現一些意外傷害。在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。12年綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類的福利。
四、 辦公室日常工作
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
按照公司要求擬定綜合性文件、報告、整理對外發文、整理外部收文、綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、根據公司要求進行全麵的清產核資,有計劃分步驟對煤場區、風井和行政辦公樓等處的固定財產、井下和地麵的材料等進行了全麵摸底和清查。
3、加強績效考核,製定了合理的辦法
成績的取得離不開礦領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:1、由於綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、抓製度落實不夠,由於我礦事情繁雜,因而存在一定的重製度建設現象。這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。
回首過去是為了反思成敗得失,加入國強這個大家庭以來的2011年,我們確實取得了激動人心的成績,相信在公司的帶領下,我們的前途會更加美好。在新的一年裏,我們將繼續圍繞我礦中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,完善製度;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新台階,為我礦的健康快速發展作出更大的貢獻。現將2012年工作計劃彙報如下:
2012年綜合辦公室將根據我礦工作實際需要,製定相應製度執行情況反饋表,並時時跟蹤,對相關製度進行修改、完善,使其更加符合我礦工作實際的需要。
充實科室人員,完善管理製度,明確各自職責,建立健全各崗位的考核與評價製度,切實以此提高員工的工作熱情,提高員工的文化素質和業務水平。
響應公司和工會的號召,組織一些有利於提高員工素質、豐富員工文化生活。
進一步完善職工工傷申報方麵的製度和流程,提高相關人員水平,提高辦事效率。
工會工作方麵,積極響應上級工會號召,在不斷完善我礦工會資料的同時要外出學習兄弟單位的先進經驗。
在接下來的一年我們辦公室要帶頭更加積極地配合公司的工作,負責起上傳下達、宣傳教育的責任,讓我們國強煤業有限公司明天更加美好。
國強煤業有限公司
二○一一年十二月五日