您好!歡迎來到狗万manbet官网 !

天隆集團公司霍洛灣煤礦材料供應類管理製度 彙編

作者:佚名 2012-02-20 23:36 來源:本站原創

  材料供應類

  1、保管員安全檢查製度…………………………………………138

  2、火工品退庫製度………………………………………………138

  3、火工庫保管員交接班製度……………………………………139

  4、爆炸物品出入庫管理製度……………………………………140

  5、倉庫消防安全管理製度 ………………………………………141

  6、倉庫下夜管理製度 ……………………………………………142

  7、廢舊物資回收管理辦法 ………………………………………142

  8、火工品管理製度………………………………………………143

  9、物資采購供應管理實施細則 …………………………………145

  10、物資集中招投標采購辦法……………………………………157

  材料供應類

  保管員安全檢查製度

  一、保管員每周清點倉庫爆炸物品的數量是否與帳目相符。

  二、清點庫內雷管發數是否與帳物相符。

  三、科內和保衛管理部門每月聯合清點帳物一次,發現賬物不符,必須徹底清查,並報告礦領導和公安部門。

  四、查看庫房內的溫度,溫度是否在規定的範圍內。

  五、根據各種爆炸物品的不同技術要求,定期進行質量檢驗。

  六、外觀檢查爆炸物品是否受潮,滲油(硝化甘油類炸藥)分解、變質。

  七、查看庫房門窗,有無異樣或損壞,開啟是否靈活。

  八、檢查報警器電話和照明通訊是否安全可靠。

  九、每季度檢查一次消防,避雷管安全設施是否完好,有效。

  十、必須認真檢查進、發貨單、品名、數量必須相符合。

  十一、檢查情況做好記錄。

  火工品退庫製度

  一、堅持火工品的保管和使用製度,嚴格出入庫手續。

  二、堅持用多少,領多少的原則,領用手續齊全。

  三、嚴格退庫手續,當使用方在每班內有未使用完的雷管、炸藥要退回倉庫時一定要將其品名、數量、規格、質量如實進行登記,並辦理紅票衝帳手續,由雙方簽字證明,方可進庫。

  四、實行退庫代保管製度,即由使用方在庫內設臨時性保管箱,由雙方簽字後方可存放在庫內設的臨時保管箱內,並在下次領用火工品時同時履行登記手續,將零時存放品一並出庫。

  火工庫保管員交接班製度

  一、為了切實加強對火工品的管理,落實《民爆物品管理條例》及有關規定,進一步健全安全防範措施,特製定本製度。

  二、工作人員必須堅守崗位,不準擅離職守,確保庫房的絕對安全,嚴防爆炸物品丟失或使庫房受到破壞,保持庫區和庫房內清潔,注意防火及時清除庫區不安全隱患。

  三、火工庫必須堅持24小時雙人值班製度,並要嚴格填寫好交接班記錄及火工品的編號記錄,發放記錄,嚴格履行出入庫手續和交接班製度。

  四、交班前要認真清點好庫存雷管、炸藥的儲存,使用情況和數量等是否相符,做到帳、卡、物相符。

  五、交接班前要對庫區進行安全檢查,對防盜報警器、滅火器、門窗等設施檢查是否完好。

  六、對運送領退火工品的工作人員及車輛要進行檢查,並辦理好相關手續,防止意外發生。

  七、認真履行好一切本職工作,確保萬無一失。

  爆炸物品出入庫管理製度

  一、爆破器材入庫要嚴格檢查驗收,嚴格履行入庫手續和交接班製度。保管員要憑押運員提供的《爆炸物品購買證》、《爆炸物品運輸證》填寫的名稱、規格、型號、數量,對入庫爆炸器材要進行認真清點,核對無誤後,方可填寫《物資驗收合格單》,按程序辦理手續。

  二、火工保管員應憑礦方《火工品領用通知單》或《放炮卡片》進行領用。單、卡要求內容齊全、完整、清楚、每單、卡單位負責人要有簽字或蓋章,各區、隊要指定專職人員憑公安部門簽發的有效爆炸物品使用操作證進行領用,領用時操作人員須備有木箱分品種單獨領取,嚴禁雷管與炸藥一人同時運走,並對持證人員姓名、證號逐一進行登記。

  三、對退庫火工品要用紅筆填寫《火工品領用通知單》嚴禁非礦任何單位和個人進行領用與購買,對入出庫爆破器材要進行認真清點,對不合格的爆破器材不辦理驗收手續。

  四、對同品種、同規格的爆破器材要遵循發零存整,發舊存新、先進先出的原則。

  五、對無手續、手續不全、過期失效的,不可用的雷管、變質的爆破物品拒絕入庫或發放,做到帳、卡、物相符。

  六、嚴格遵守爆炸物品管理規定,值班時監守崗位,不擅離職守,嚴防爆炸物品丟失,被盜或使庫房受到破壞,保持庫區和庫房內整潔,注意防火,及時消除庫區不安全隱患。

  倉庫消防安全管理製度

  一、建立健全倉庫消防、防火檔案,並明確責任區責任人製度,庫區必須有明顯的禁煙。禁火標誌,各種消防設施、消防器具必須配備齊全,保持完好,庫內消防通道必須時刻保持暢通。

  二、認真宣傳、貫徹國家及地方的各種消防條例及有關法規,落實“預防為主,防消結合”的消防工作方針,建立健全各級消防安全組織和各項製度,責任到人。

  三、閉雜人員不得進入庫區,非本單位工作人員進入庫區,門衛應進行檢查,所有入庫人員都嚴禁將危險品、易燃易爆物品帶入庫區。

  四、庫區內散落的易燃、可燃物質及雜草、髒物應及時清除,對用過的油棉紗,油抹布和沾油工作物、手套等物品,必須放在安全地點,妥善保管,及時處理。

  五、嚴禁煙火,裝卸易燃、易爆物品,必須輕拿輕放,嚴禁震動、撞擊、重壓、磨擦或倒置,不準使用能產生火花的工具,嚴禁野蠻裝卸,不準穿戴釘子鞋,不準穿靜電衣服和攜帶火柴、打火機、香煙等進庫。

  六、火工庫安裝的避雷、接地裝置,應定期測試,符合國家規定標準

  七、消防器材設備和設施必須專職專用,除搶險救災外,不得用於與消防工作無關的方麵,不得隨意挪做他用,更不能丟失損壞,要勤查、勤維護,如發現漏氣、漏液,應及時更換補齊。

  倉庫下夜管理製度

  一、倉庫下夜管理人員應堅守工作崗位,認真負責,不準擅離職守,更不準飲酒睡覺。

  二、熟悉掌握儲存物資的性能,尤其對易燃易爆物品必須懂得其危險程度,性能和滅火方法。

  三、掌握報警電話號碼和報警常識,掌握滅火器材存放位置及使用方法。

  四、經常清掃庫區。及時清除廢紙,雜草等易燃物品。

  五、庫區內嚴禁吸煙、使用明火,對要求進入易燃易爆物品倉庫的有關人員要檢查是否攜帶火種,並要進行登記。

  六、嚴格交接班製度,手續,每天上班前對自己管理的庫區和周圍進行認真檢查,發現火險隱患,立即向有關領導彙報,並采取積極措施補救。

  七、對庫區內有礙安全防火的行為要立即製止。

  八、愛護公共財物,損壞或丟失要照價賠償,並給予50-100元罰款。

  廢舊物資回收管理辦法

  一、要加強廢舊物資回收複用管理,挖掘潛力,降低生產成本,提高經濟效益。

  二、回收的廢舊物資要準確計量,按時、按要求填製回收登記、回收台帳、建帳管理。

  三、廢舊物資回收材料交舊領新目錄及比例:廢截齒回收率85%、輸水膠管回收率70%、高壓膠管(風、水管)回收率80%、廢鋼絲繩回收率90%、廢油桶回收率100%、皮帶軸芯、鐵木電纜(鋼絲繩)盤回收率100%、廢各種規格型號的液壓膠管回收率80%、廢風筒回收率70%、廢輪胎回收率90%、廢鑽杆(各種)回收率70%、廢舊工器具(各種維修工具)回收率95%、廢水暖配件回收率90%、廢齒輪、軸、端蓋回收率100%、廢油泵、馬達及各種閥件回收率100%、廢儀器儀表(水表、電表、壓力表等)回收率100%、廢軸承回收率100%、其它廢舊物資回收率50%。

  四、對交舊領新回收材料物資,經鑒定不具有修複價值的,分管領導同意,礦長批準按照廢舊物資處理規定對外銷售處理。

  五、回收上來的材料必須有回收單位的負責人在回收登記卡上簽字,方可有效,不簽字者等於沒有回收。

  六、回收的材料必須以類分開碼放整齊。

  火工品管理製度

  為了切實加強對火工品的管理,落實《民爆物品管理條例》及有關規定,進一步健全安全防範措施,特製定本製度。

  一、火工品的采購管理:火工品的采購管理要嚴格按照《民爆物品管理條例》及有關規定,由供應科申請並辦理審批表,經礦內保衛部門及礦領導審批簽字後蓋章,送地方公安部門批準後方可購買。運送火工品的車輛一切由民爆公司的專門特種車輛運送,礦方不負一切責任。

  二、火工品的驗收:火工品入庫要嚴格檢查驗收,嚴格履行入庫手續和交接班製度。保管員要憑押運員提供的《爆破物品購買證》《爆炸物品運輸證》填寫的名稱、規格、型號、數量對入庫爆炸物品要進行認真清點,核對無誤後,方可填寫《物資驗收合格單》,按程序辦理手續。

  三、火工品領用:火工品保管員應憑外委施工隊和礦方《火工品領用通知單》《放炮卡片證》進行領用,單、片、證要求內容齊全、完整、清楚,每單、卡、證單位負責人要有簽字、蓋章,外委施工隊、各區隊要指定專職人員憑公安部門簽發的有效爆炸物品使用操作證進行領用,領用時操作人員須備有木箱分品種單獨領取,嚴禁雷管與炸藥一人同時運走,並每班對雷管要進行導通,對持證人員姓名、證號逐一進行登記。對同品種、同規格的火工品要遵循發零存整,以舊存新,先進先出的原則。對無手續,手續不全,過期失效的,不可用的雷管,變質的爆破物品拒絕入庫或發放,做到帳、卡、物相符。

  四、火工品退庫:1)堅持火工品的保管和使用製度,嚴格出入庫手續。2)堅持用多少領多少的原則,領用手續齊全。3)嚴格退庫手續,當使用方在每班內有未使用完的雷管、炸藥要退回倉庫,退回時一定要將其品名、數量、規格、質量如實進行登記,並辦理退庫手續,由雙方簽字證明,方可進庫。如當班不退庫者,實行經濟罰款貳仟元。4)實行退庫待保管製度,即由使用方在庫內設臨時性保管箱,由雙方簽字後方可存放在庫內設的臨時保管箱內,並在下次領用火工品時同時履行登記手續,將臨時存放品一並出庫。

  物資采購供應管理實施細則

  第一章 總則

  第一條 物資采購供應工作是企業管理、資金管理的重要組成部分,為了加強神東天隆集團有限責任公司(霍洛灣煤礦)的物資管理,規範物資計劃、采購、儲運、驗收等工作,降低儲備資金占用,提高工作時效,保證生產建設,特製定本細則。

  第二條 本細則適用於霍洛灣煤礦的物資管理。

  第三條 霍洛灣煤礦供應科是物資采購物資管理的職能部門,負責全礦物資管理製度的製定與修改;負責組織由礦內統一采購物資的采購工作;根據礦內各部門下達物資需求計劃,統一采購供應、協調配送,保證按質按量、及時齊備地供應,服務於生產建設。

  第四條 負責組織礦內物資集中招投標采購會議;積極開展供應鏈采購管理,並定期公布物資價格信息;負責采購物資的質量管理和售後服務工作。

  第五條 經常深入基層、生產建設現場,了解掌握生產建設進度,改進服務方式和態度,提高服務質量和水平。

  第一章 管理權限

  第六條 采購範圍:按礦內各部門下達的各類物資需求計劃采購明細執行。

  第七條 加強物資使用中的管理,利用有效的行政和經濟手段監督和促進使用單位合理、節約使用物資。

  第八條 搞好物資隊伍建設,建立和健全各項物資供應管理的規章製度,加強原始記錄、統計和信息等基礎工作和統計03manbetx 工作,為合理儲備提供依據,不斷提高科學管理水平。

  第二章 物資采購計劃管理

  第九條 編製、審核物資需求計劃的單位及部門必須保證計劃的準確性。

  第十條 由礦內各主管部門向供應科下達物資需求計劃。

  第十一條 計劃的執行和反饋

  1、采購計劃下達後,要嚴格按照計劃內容簽訂合同。

  2、采購計劃下達後應及時簽訂合同,並對簽訂合同的相關信息及時反饋計劃員。

  3、一般情況下,物資合同簽訂時間不得超過3天,凡因招標等特殊原因或其它原因延期簽訂合同時間的,采購員必須按照每延期一周將延期原因反饋計劃員計劃部門,直至簽訂合同為止。否則按礦內的有關規定處罰。

  4、合同到貨後驗收員應及時驗收和辦理入庫業務的相關手續。並對已經體現庫存但存在質量問題的配件和缺貨的配件及時反饋計劃員計劃科室。

  5、各個使用材料部門,領回去的材料,使用後發現有質量問題,5日內給供應科反饋情況,供應科找供貨商更換及退貨,否則時間長了不好更換退貨。

  第十二條 庫存統計03manbetx

  1、材料員要充分利用計算機係統優勢進行庫存等統計03manbetx 工作,統計03manbetx 要及時、數據要真實準確、分析要合理,以促進計劃管理不斷發展。

  2、庫存統計分析類型方麵,分月報、季報,月報隻做庫存進銷存綜合統計報表,季報做庫存進銷存綜合統計與各機型的統計及分析報告,分析報告要詳細,要有庫存結構、備件消耗、增減原因、變動趨勢、合理性分析、有效優化庫存的方法及今後的措施等。

  3、庫存統計報表必須按規定的報表格式進行提報,不許隨意調整行列順序和插入刪除行列。報表時間必須按期更新。

  4、計劃部門必須在次月的25日前將每月計劃材料經礦領導審批後報供應科。

  第四章 采購訂貨與合同管理

  第十三條 物資供應以市場采購、加工定製、調劑協作、內部資源為主渠道。凡集團公司內部企業自製產品在質量、價格、服務等同於市場的前提下,由集團公司企管部、物資采購中心統一定價在集團內部使用,嚴禁任何單位擅自向市場采購,否則礦財務科不予結算。並追究相關人員的責任。如需向市場采購,必須經礦內領導同意批複後,方可購買。

  第十四條 采購訂貨必須堅持:“公開、公平、公正、透明、擇優、擇廉、防止不正當競爭”。

  第十五條 供應科要嚴把采購質量關,把質量管理落實到市場考察、資質審查、質量檢驗、使用單位使用結果評價等各個環節中。對於煤礦專用產品要選擇國家定點產品,必須“三證”標誌齊全。

  第十六條 嚴把售後服務關,售後服務承諾必須在合同中明確。

  第十七條 對於急用物資、一般性零星物資供應科按比質比價進行市場采購。

  第十八條 訂貨合同執行《中華人民共和國合同法》。

  1、按照招標的有關程序,供應商中標後和礦內簽訂合同,供貨合同一式三份,供貨商、礦財務科和供應科各執一份,同時在合同中注明簽訂合同人、委托代理人及單位名稱。

  2、礦內按和供應商所簽訂合同中的有關條款,有計劃、按比例付供應商貨款,同時要確保資金的安全性,不因資金問題而影響采購工作。

  第五章 物資到貨驗收管理

  第十九條 對到貨物資必須按標準進行驗收,以合同和技術協議為依據。

  第二十條 對於設備、大型部件以及技術性要求較強的物資的驗收由供應科組織,機電科、使用單位、供貨廠商參加驗收;小型設備、材料、配件由供應科與供貨廠商、使用單位進行驗收

  第二十一條 驗收合格由組織驗收部門填寫驗收合格單,參加驗收單位蓋章、驗收人員簽字,作為入庫出庫的原始記錄。

  第六章 物資儲運管理

  第二十二條 貨物接提

  1、物資接運人員必須按照物資提運規定處理業務,加強與運輸部門的聯係,搞好相互協作,及時辦理交接手續,安全地做好物資的接運工作。

  2、提運人員必須熟悉對所提運貨物的基本要求及運輸、裝卸中注意的事項,以確保物資的安全。

  3、自提貨物,應根據運單及有關資料,當場詳細檢查核對物資的名稱、規格型號、數量、質量、配套情況及包裝,並檢查附帶說明書、技術圖紙、資料、質量證明書等是否齊全,發現問題及時反映和解決。

  4、提運人員應將物資送到指定倉庫或地點,物資到庫後,提運人員要與驗收、保管員密切配合,做到快速驗收,並及時辦理內部交接手續。

  5、對民爆器材、油料以及木材、鹽等物資的運輸,必須實行專業運輸製度,各種手續證件齊全,並嚴格執行運輸規定。

  6、提運中出現破損、丟失或其它02manbetx.com ,由提運人員和承運單位負責。

  7、收到供應單位發來的領貨憑證而貨物未到,應及時向到貨車站查詢。

  8、郵包到貨,在接到郵局發來的包裹單後,要立即派人提取。

  9、卸車要為物資的驗收入庫和保管創造條件,並按物資名稱、規格整齊合理地堆放在指定地點。

  10、庫內接貨,保管員必須同送貨人員當麵點清,移交有關資料,並做出點交記錄。發現問題應及時提出並通知有關部門解決,確認無誤後,方可辦理交接手續。

  11、物資到貨後,保管員必須做好到貨記錄,物資名稱、規格、到貨日期、發貨單位、車號、件數、重量、物資狀況、交接貨人都要詳細登記。

  第二十三條 物資的驗收

  1、驗收檢驗標準和依據:

  (1)、所供物資(設備、材料、配件)必須符合國家標準、部頒標準、行業標準。

  (2)、驗收檢驗物資必須符合有關規定及要求。

  (3)、礦供應科和合格供方所簽合同中注明的質量(技術)要求和合同雙方的技術協議。

  2、驗收範圍按本製度中有關規定執行。參加驗收和檢驗人員必須熟悉到貨物資的有關技術要求及質量標準。

  3、驗收前應做好以下準備工作:

  (1)、收集有關資料。

  (2)、根據物資的性質特點和數量準備相應的計量工具。

  (3)、確定物資的存放地點和保管方法。

  (4)、準備好搬運、堆碼、苫墊等所需的設備、工具、材料及人力。

  4、設備的驗收檢驗方法:

  (1)、外觀上查看是否有破損。

  (2)、是否有缺件現象。

  (3)、隨機資料是否齊全,資料主要為(產品合格證、使用說明書、裝箱單、技術資料)對於防爆產品應查看防爆試驗檢測報告。

  (4)、隨機附件數量是否齊全。

  (5)、是否與合同及技術協議所要求的一致。

  (6)、是否進行性能測試。

  5、配件的驗收檢驗方法:

  (1)、外觀是否完好。

  (2)、數量是否與所訂合同一致。

  (3)、規格型號是否與所訂合同一致。

  (4)、是否與合同中所要求的技術標準一致。

  (5)、是否有合格證或生產廠的印記。

  6、鋼材的驗收、檢驗方法

  (1)、檢驗外表是否有鏽蝕現象。

  (2)、是否與合同規定的數量及長度標準一致。

  (3)、是否有質量證明書。

  7、木材(圓木、坑木)的檢驗方法:

  (1)、檢查外觀是否完整。

  (2)、檢查品質、規格、數量是否與合同所要求的一致。

  8、鋼絲繩的驗收和檢驗方法:

  (1)、鋼絲繩包裝是否有標牌,標牌內容是否有供方名稱或廠標,是否有鋼絲繩名稱、標準編號、直經、結構、撚法和長度、淨重和毛重。

  (2)、是否標有鋼絲繩的出廠編號、製造日期。

  (3)、是否標明鋼絲繩內鋼絲破斷力總和。

  (4)、是否有技術監督部門的檢查印記。

  (5)、是否標明鋼絲繩工程抗拉強度和韌性號。

  9、油脂的驗收檢驗方法:

  (1)、是否有合格證。

  (2)、包裝是否為原廠包裝。

  (3)、油脂生產日期是否在保質期內。

  (4)、數量是否與合同所訂的一致。

  10、鋼材、油脂按規定要抽樣去質檢部門檢驗,檢驗合格後方可入庫分發。

  11、驗收、檢驗結果的確認:

  各種物資如果完全符合驗收檢驗內容,可確認為合格品,由驗收人員填寫物資驗收單入庫,如有一項不符合要求,可視為不合格物資,不予驗收。由驗收人員填寫《不合格品通知單》報礦內進行處置,由礦內填寫《不合格品處置單》,處置後符合要求,再填寫物資驗收單入庫。

  12、驗收工作必須加強計量檢查,根據各項驗收憑證實地過磅、檢尺、點數,嚴格驗收。把好六關,即:物資名稱、型號、規格、質量、數量、和交貨時間關,不準照抄、估算。

  13、物資的數量驗收:所有到貨物資必須首先清點件數和數量。

  (1)、凡點數計個的物資必須逐個驗收。

  (2)、成套的帶有附件的機電設備的主體附件和隨機工具必須開箱逐件進行驗收。

  (3)、小型鋼材、有色金屬,經量具測試規格型號符合要求,全部過磅驗收(按訂貨合同要求計量)。

  (4)、大型鋼材、木材必須逐根檢尺驗收,並進行理論換算。

  (5)、具有下列情況之一者,可采用抽樣驗收,但每次抽檢不少於總批次的5%-15%:

  ①、對於產品協作關係穩定,證件齊全、包裝完整者。

  ②、包裝嚴密;打開包裝易損壞物資;包裝破損後不易恢複。

  ③、數量大且件數多,包裝完好無疑者。

  ④、理論換算的物資規格整齊化一者,但包裝破損或有疑問者必須開箱驗收。

  抽查時,發現不符合規定要求或有問題時應擴大抽查範圍或全部檢查。

  14、驗收允許誤差:

  (1)、論件、論個或貴重物資不準有誤差。

  (2)、以重量過磅計算的物資,誤差不準超過正負千分之三到千分之五(黑色金屬千分之五,有色金屬及其它千分之三)。水泥每標準袋不超過一公斤。

  (3)、以檢尺換算的物資誤差不超過千分之二。

  (4)、木材、坑木誤差不準超過百分之一。

  15、物資質量驗收:凡使用一般測試儀器檢驗出物資質量的,可由倉庫驗收人員自行檢查,檢查外觀質量是否符合規範,是否完整,標識是否清晰,有無損壞、被汙、潮濕、黴腐、生蟲等,對於技術複雜、技術性能高以及訂貨合同中明確規定外委檢驗的物資,應由相應資質的專業部門或專業人員進行檢查,並負責提供檢驗記錄。

  16、物資驗收工作要及時準確,要求見物見單立即驗收。一般物資最遲不超過一天,大項物資和大型設備不超過三天。國產備件到貨後,要在一天內辦理驗收入庫手續,急用件要在最短的時間內予以完成。驗收無誤後,驗收人員應及時在《物資驗收合格單》上蓋章,並做好詳細的驗收記錄。《物資驗收合格單》應填寫完整規範。

  17、經驗收合格的物資,且發票、會簽單、驗收合格單已齊全,核算員應及時填寫《物資入庫審批單》報批,報批後,倉庫及時入庫,並登卡、記賬。

  18、貨物已經驗收合格,但有關發票單據未到,倉庫應督促催交,等手續齊全後再辦理正式入庫手續。

  19、驗收中發現的數量不符,超出允許誤差值以及規格、質量不符、短缺、損壞的,應做好詳細的驗收記錄,並於到貨後二日內填寫《物資驗收不符單》,以便及時與供方交涉或查明原因追究責任。若證件不全,應及時向主管部門書麵報告,原則上不予驗收,並堆放在待驗區作為待驗物資處理,妥善保管,待證件到齊後進行驗收。業務員或保管員對有關技術、質量資料要妥善保管並進行編號,加蓋驗收章,以備將來隨物發放。

  20、經驗收不合格物資保管員應做好標識存放在不合格品區,待驗物資必須單獨存放於待驗區,不得與入庫物資混堆混放。

  21、未驗收或驗收不合格的物資不能動用。如經驗收合格而未辦理入庫手續的物資,確因生產建設急需,經礦內領導批準後可先發付使用。

  第二十四條 物資入庫:凡入庫物資必須有以下證件:供貨單位提供的質量證明書、生產許可證、產品合格證、技術資料、使用說明書、裝箱單、磅碼單、發貨明細表等。驗收人員要根據訂貨合同或接貨通知單的要求仔細核對以上證件,確認無誤後方可進行實物驗收入庫。

  第二十五條 倉庫布置倉庫建築合理,堅固實用,庫區、料棚平整,道路暢通;門窗開啟靈活、關閉嚴密、符合采光、通風、防塵、防潮、防火、防盜要求;石油製品、易燃化學品、爆炸物品必須設有專用庫房分類存放;倉庫平麵布局和貨物流程合理,有倉庫平麵示意圖和貨物擺放示意圖;倉庫基本製度齊全,資金動態牌板設計合理、明了。

  第二十六條 物資入庫後,應按不同類別、不同機型、組別、不同規格及不同的理化性質,存放時間的長短,選擇適宜的保管方式,分區分類,分別保管。要合理布置,做到既充分利用庫房麵積,提高倉庫利用率,又要有利於發放。

  第二十七條 庫內貨架,要求堅固,物資上架要按物資類別順序排列,並掛有標簽,標明物資名稱、規格型號、數量、入庫時間、進貨廠(商)家。貨區存放物資要下墊,並按類堆放整齊,設置標牌,標明物資名稱、規格型號、數量、入庫時間、進貨廠(商)家,如係貨架存放物資的整數部分,應注明物資的位號。

  第二十八條 貨架擺物資要合理,按照“上輕下重、中間常動”的原則,存放靈活方便。

  第二十九條 庫存物資必須做到材質不混,品名、規格不串,按“四號定位”、“五五碼放”分層累計的方法存放。

  第三十條 要保持庫內整潔衛生,做到五淨(地麵、牆壁、門窗、貨架和貨物的潔淨),五無(無灰塵雜草雜物、無蟲鼠害、無蛛網、無積水、無汙垢)、三條線(物資堆碼一條線、貨架擺放一條線、標簽懸掛一條線)。

  第三十一條 料棚保管物資應合理規劃利用棚區,儲存的物資做到堆碼整齊,存放合理,貨區、貨位物資標牌、標記明顯。

  第三十二條 棚內整潔衛生,定期清掃,貨區、貨位、邊緣道路暢通,分類、分區、分規格碼垛,擺放穩妥,橫看成行、豎看成線,便於清點。

  第三十三條 露天存放的物資必須根據物資的性能、特點、分品種、規格存放,並有明顯的標牌。

  第三十四條 露天存放的物資必須下墊整齊,質量受日曬雨淋影響的要上蓋保護。堆碼苫墊要合理,存放一頭齊,地麵必須墊平,無凹凸地積水,無雜草雜物,貨場四周應挖好排水溝,下墊高度不得低於0.3-0.5米。

  第三十五條 物資存放要合理地確定垛距、垛寬,要能分清物資入庫的先後批次,以利於貫徹“先進先出”、“出陳儲新”的原則。

  第三十六條 保管區域應分為:待驗區、合格品區、不合格品區、並有明顯的標記。

  第三十七條 不同供應商的同一品種物資應分開放置。

  第三十八條 庫存物資要做到三有一保證,三有:庫內物資盈虧有原因,損壞有報告,調整有依據。一保證:保證帳、卡、物、資金四相符。

  第三十九條 要妥善搞好物資的日常維護保養,做到勤清點,勤整理,勤保養。要按物資的不同屬性,通過各種措施,達到所保管物資十不:不鏽、不潮、不凍、不蛀、不黴、不腐、不老化、不漏、不爆、不壞,每年春秋兩季進行兩次定期全麵維護保養。

  第四十條 要根據自然因素變化及其對物資的危害程度,采取有效措施,如嚴格控製溫度,注意通風防塵,加強密封,噴灑吸濕劑,塗敷防護層等。

  第四十一條 根據不同的季節變化對不同的物資應采用不同的保管保養方式,如怕凍的物資或設備冬季應存放在室內,有條件的存放在保溫庫。受熱分解的物資應存放在製冷設備中。對易老化、變質的產品按國家或行業標準中的規定存放。

  第四十二條 成套機電設備,盡量要做到主機、輔機、配件一起存放,不拆套保管。因保管要求不同需要分貯的,則應建立設備主機、附件卡片,注明分別存放地點。

  物資集中招投標采購辦法

  一、總則

  1、為了加強神東天隆集團有限責任公司(霍洛灣煤礦)的物資集中招投標采購工作,使其更加科學、規範、合理、公正,特製定本辦法。

  2、本辦法是以《中華人民共和國招標投標法》和國家七部委聯合下發的《評標委員會和評標方法暫行規定》的有關規定為根據製定的。

  3、本辦法適用於批量大宗物資、重要設備、以及技術性要求較強的物資集中招投標采購。

  4、礦內自行組織物資集中訂貨會的招標、評標工作,研究和決定招標評標的有關事項。

  二、招標組織

  招投標工作在霍洛灣礦招投標領導小組的領導下,由供應科負責組織,招投標領導小組進行全過程監督,各使用部門協助下完成。

  三、招標程序

  1、招標目錄的審批

  2、招標文件的編製

  3、投標邀請

  4、投標人資質預審

  5、評標組織機構的成立

  6、開標

  7、評標

  8、定標

  9、合同的簽訂

  四、招標目錄的審批

  招標組織單位,根據礦內的物資需求計劃,從物資技術的先進性、專業性、其它性能、價格等因素綜合考慮擬提評標方法分類彙總編製招標目錄,適時報礦內組織招投標會議。

  五、招標文件的編製

  1、根據批準的招標目錄,按不同的評標方法分別編製對應的招標文件。招標文件由商務和技術兩部分組成。

  2、招標文件商務部分由礦內負責編製,包括投標邀請、投標人須知、貨物需求一覽表、投標格式文件、合同條款、商務條款、商務條款偏離調整評標價及調整評標得分辦法的製定。

  3、技術部分由生產技術部門組織設計院、機電科、安監站以及各有關使用單位編製。包括技術規格以及技術偏離調整評標價、技術偏離調整評標得分辦法的製定。技術規格的內容一般包括:貨物名稱、工作環境、主要用途、技術規格、性能指標、配套部件、質量保證、安裝調試、培訓服務、驗收標準以及必須提供的備件、工具、資料等。

  4、招標文件編寫人員應全麵考慮貨物各種必須的功能,不得遺漏,必要時應對國內市場上可供應的貨物做市場調 查,使招標的文件既能反映實際需求又能結合市場發展的趨勢。並通過招標能獲得先進的技術、先進的工藝、真實的市場信息,在可能的範圍內吸引更多廠商參加競爭。

  六、投標邀請

  招標組織單位通過電話、傳真、郵件等手段邀請投標人參與招標。若一次采購額巨大,需通過公開的電視、網絡、報紙等在可能的範圍內公告,確保招標達到預期目標。

  七、資質預審

  為了提高評標的工作質量與效率,每次集中訂貨會前對比較複雜的、廠商較多的設備采購項目、涉及安全的采購項目要進行對有投標意向供應商的資質預審工作。資質預審由礦招投標領導小組負責。根據預先製定好的資質預審條件篩選出符合預審條件的供應商,這些供應商才有參加投標的資格,並獲取招標文件。

  八、評標組織機構

  1、礦內建立統一的物資招投標采購評委庫,評委庫的成員經各業務部門及生產單位推薦專業技術人員及管理人員報請礦招投標領導小組審批後組成。評委庫成員每年調整、充實一次。

  2、各次招投標評審委員會的成員由礦內從評委庫中隨機抽取。評審委員會下設技術組、商務組。

  3、商務和技術評標小組組長由礦內招投標領導小組決定。全麵負責技術評標和商務評標工作。

  4、技術組人員從評委庫中的機電科、機電隊、生產技術辦、安監站、綜采隊以及各有關使用單位的評委中隨機抽取產生,有特殊要求的項目,由礦內委派專業人員或外聘專業人員參加,人數為五人以上單數。技術組負責招標技術評標工作及技術協議的簽署等。

  5、商務小組成員從評委庫中的霍洛灣煤礦財務部、使用單位人員等的評委中隨機抽取產生,人數為五人以上單數。商務組負責商務評標工作。

  九、開標

  在規定的時間和地點在有投標人代表在場的場合組織公開開標。開標時,招標組織單位將當眾宣讀投標書,並做開標記錄,參加開標的投標人代表應簽名確認。

  十、評標

  1、評標方法

  (1)、根據不同標的的招標文件,分別采取最低價評標法、綜合打分評標法、綜合評價投票法不同的評標方法進行評標。

  (2)、最低價評標法一般適應於技術性較強、具有開發性、非標性等特點的設備及大型部件等。

  (3)、綜合打分評標法一般適應於技術性一般、通用性較強、市場信息透明的中、小型設備等。

  (4)、綜合評價投票法一般適應於技術性一般、通用性較強、市場信息透明的中、小型設備等。市場信息透明、具有統一標準、技術性較低的大型材料等。

  2、評標的工作程序

  (1)、初步評審

  (2)、詳細評審

  (3)、彙總評審結果

  (4)、完成評標報告

  3、最低價評標法的評標

  (1)、初步評審:初步評審包括完整性檢查、商務評審、技術評審三個環節。

  ①、完整性檢查:招投標評審委員會首先對投標文件的完整性進行檢查,內容包括:投標書、投標保證金、法人授權委托書、資格證明文件、投標分項報價表以及技術文件等,隻有按照招標文件的要求提供了完整、齊全文件的投標商才可進入下一步評審,否則其投標將被拒絕。評審時還要檢查投標文件有無計算上的錯誤,若有應給予更正。算術錯誤將按以下方法更正:若單價計算的結果與總價不一致,以單價為準修改總價;若用文字表示的數值與用數字表示的數值不一致,以文字表示的數值為準。如果投標人不接受對其錯誤的更正,其投標將被拒絕。

  完整性檢查結束後,應填寫符合性檢查表。

  ②、商務評審:通過完整性檢查的投標商即可進入商務評審,審查投標文件是否符合招標文件的商務要求,是否有實質性偏離。評審的主要內容是:投標人的合格性。投標人應是合法運作的獨立法人。不滿足上述要求,其投標將被拒絕。

  投標的有效性。有以下情況的投標將被拒絕:

  Ⅰ、投標人針對同一貨物遞交兩份或多份內容不同的標書,未書麵說明哪一個有效的。

  Ⅱ、投標人在一份投標書中對同一貨物報有兩個或多個報價的。

  Ⅲ、同一企業的母子公司或同一法人的相關公司參加投標的。

  Ⅳ、投標有效期。投標書中聲明的投標有效期少於招標文件規定的投標有效期的則該投標將被拒絕。

  Ⅴ、投標保證金。投標人未交或未足額提交投標保證金的該投標將被拒絕。

  Ⅵ、資格證明文件。產品無生產許可證、煤安標誌和特種生產許可證(需要時)以及其它必須的證明文件不全的該投標將被拒絕。

  Ⅶ、經營範圍。超範圍經營的投標人,其投標將被拒絕。

  Ⅷ、商務條款。包括交貨期、質量保證期、付款條件和方式、適用法律、仲裁等。對照招標文件中投標資料表、商務條款的要求進行評審。其中交貨期、付款條件和方式如果在投標資料表、商務條款中指定了允許投標指標的範圍,那麼在此範圍內的投標偏離,不作為實質性偏離,在采取最低評標價法如需調整評標價時,評標時按規定計算出應調整的評標價。沒有規定允許偏離的項目,發現投標偏離,其投標應作為實質性偏離,投標將被拒絕。

  Ⅸ、其他。對以上未列的但招標文件中規定了的其他商務條款,也要對照招標文件進行評審,確定投標文件是否做了實質性響應。

  商務評審後,應在最低價評標法商務評議表上記錄。需調整評標價的應記錄在評議表中。

  ③、技術規格評審:應根據招標的技術規格文件中提出的技術指標對照投標文件的技術響應一一比較進行。有一項帶“*”的主要技術指標不滿足要求,其投標即被拒絕。一般技術指標根據設置的允許偏離的範圍,超出此範圍的即為實質性偏離,範圍內的偏離可以不作為非實質性偏離,但應對其評標價做出調整,調整標準依據標書文件中商務和技術偏離調整評標價方法執行。對超出招標文件中偏離一般技術指標項數的投標將予以拒絕。

  對投標文件提供的技術數據,應確定其數據是否有依據,要認真從投標文件提供的樣本及其他資料中尋找證明材料,防止投標人虛報。

  技術評審後,將所有接受評審的投標在最低價評標法技術評議表中登記,根據評審的實際情況,分別在評議欄中填“接受”或“不接受”,結論欄中填“合格”或“不合格”。

  (2)、詳細評審

  對通過完整性檢查、商務和技術評審確定為實質上響應招標文件要求的投標進行評價和比較,彙總商務、技術評標結果,將各投標人的價格調整至同一基準後計算彙總出各自的最終的評標價,並填寫最低價評標法評標價比較表。

  (3)、評標結果彙總

  礦內根據技術評標小組和商務評標小組分別對每個投標人的評標價比較表進行評標結果的彙總。

  (4)、完成評標報告

  礦內根據評標結果彙總,確定擬中標候選人次序,按照有關規定形成書麵評標報告,並由評標委員會組長、審計監督人員簽字確認。

  4、綜合打分評標法的評標

  (1)、初步評審

  ①、評標委員會首先審查投標文件是否完整、資格證明文件是否齊全,投標保證金是否合格、有無計算上的錯誤等。若有時應給予更正。算術錯誤將按以下方法更正:若單價計算的結果與總價不一致,以單價為準修改總價;若用文字表示的數值與用數字表示的數值不一致,以文字表示的數值為準。如果投標人不接受對其錯誤的更正,其投標將被拒絕。

  ②、對於投標文件中不構成實質性偏差的不正規、不一致或不規則,招標方可以接受,但這種接受將影響投標人的綜合得分。

  ③、在詳細評標之前,根據本須知第4.1.4條的規定,評標委員會要審查每份投標文件是否實質上響應了招標文件的要求。實質上響應的投標應該是與招標文件要求的全部條款、條件和規格參數相符,沒有重大偏離的投標。對關鍵條文的偏離、保留或反對將被認為是實質上的偏離。評標委員會決定投標的響應性隻根據投標本身的內容,而不尋求外部的證據。

  ④、實質上沒有響應招標文件要求的投標將被拒絕。投標人不得通過修正或撤銷不合要求的偏離或保留從而使其投標成為實質上響應的投標。如發現下列情況之一的,其投標將被拒絕:

  Ⅰ、未提交投標保證金或金額不足的。

  Ⅱ、超出經營範圍投標。

  Ⅲ、投標人與招標機構有利害關係的。

  Ⅳ、資格證明文件。產品無生產許可證、煤安標誌(需要時)以及其它必須的證明文件不全的該投標將被拒絕。

  Ⅴ、投標文件無法定代表人簽字,或簽字人無法定代表人有效授權書的。

  Ⅵ、業績不滿足招標文件要求的。

  Ⅶ、投標有效期不足的。

  Ⅷ、投標明顯不符合技術規格、技術標準的要求。

  Ⅸ、投標文件附有招標人不能接受的條件。

  Ⅹ、投標人針對同一貨物遞交兩份或多份內容不同的標書,未書麵說明哪一個有效的。

  Ⅺ、投標人在一份投標書中對同一貨物報有兩個或多個報價的。

  Ⅻ、同一企業的母子公司或同一法人的相關公司參加投標的。

  ⑤、初審結束後,填寫符合性檢查表

  (2)、詳細評審

  ①、評標委員會將按照本須知第4.1.3條規定,隻對確定為實質上響應招標文件要求的投標進行詳細評審。

  ②、詳細評審即以招標文件為依據,對所有實質上響應的投標分別從“商務”、“技術”和“價格”三個方麵進行評審並按照百分製進行綜合打分。

  ③、商務評審:主要評審(但不限於)以下方麵內容:

  Ⅰ、企業實力(注冊資本、近三年營業額、企業技術人員)。

  Ⅱ、同類項目的銷售業績。

  Ⅲ、質量體係認證。

  Ⅳ、企業財務狀況。

  Ⅴ、銀行資信證明狀況。

  Ⅵ、付款條件的偏差情況。

  Ⅶ、交貨期的偏差情況。

  Ⅷ、其他商務條款的偏差。

  ④、技術評審:主要評審(但不限於)以下方麵內容:

  Ⅰ、投標人對招標文件第四章“貨物技術規格”的響應程度。

  Ⅱ、投標貨物技術的先進性和可靠性。

  Ⅲ、投標貨物的主要性能指標和生產率。

  Ⅳ、投標貨物在使用周期內累計的運營費和維護費。

  Ⅴ、投標貨物零部件、備品備件供應情況。

  Ⅵ、對投標貨物安裝調試的要求。

  Ⅶ、質保期及售後服務保證措施。

  Ⅷ、技術培訓措施。

  Ⅸ、“投標資料表”和/或第四章“貨物技術規格”所列的其它具體標準。

  ⑤、價格評審:

  評標委員會對各投標人的投標報價按照招標文件的要求,在同一基礎上進行比較並作相應調整,價格調整的原則是:

  Ⅰ、 投標人的報價必須包含供貨範圍內所有內容。

  Ⅱ、投標人必須根據招標文件要求和產品技術狀況列出質量保證期內所需備品備件的清單和價格,並將該備品備件價計入投標總價,若所提供的產品不需備品備件或免費提供,應在投標文件中說明,否則按漏項處理。

  Ⅲ、 投標人報價如有漏項,則須將其他投標人報價中該項價格的最高價加計入該投標人的投標總價。

  調整後的價格作為投標人的評標價。根據評標價測算各投標人的價格分值。

  ⑥、各評委對每個投標人的評分,即分別按照綜合打分評標法商務評分辦法和綜合打分評標法技術評分辦法或依據標書文件中商務和技術偏離調整評標得分方法執行給出每個投標人的分值,在綜合打分評標法商務評分表和綜合打分評標法技術評分表中打分。

  (3)、評標結果彙總

  礦內根據技術評標小組和商務評標小組分別對每個投標人的商務評分表和技術評分表中分值按綜合打分評標法評分彙總表來進行評標結果的彙總。

  (4)、完成評標報告

  礦內根據評標結果的彙總,按照最終打分由高到低(如果二個投標人得分相同時,取投標價格低者為靠前次序)確定擬中標候選人次序,按照有關規定形成書麵評標報告,並由評標委員會組長、審計監督人員簽字確認。

  5、綜合評價投票法的評標

  (1)、初步評審

  ①、初審內容為投標文件是否符合招標文件的要求、內容是否完整、文件簽署是否齊全及驗證保證金、價格構成有無計算錯誤。若有時應給予更正。算術錯誤將按以下方法更正:若單價計算的結果與總價不一致,以單價為準修改總價;若用文字表示的數值與用數字表示的數值不一致,以文字表示的數值為準。如果投標人不接受對其錯誤的更正,其投標將被拒絕。

  ②、在對投標文件進行詳細評估之前, 招標方將依據投標人提供的資格證明文件審查投標人的財務、技術和生產能力。如果確定投標人無資格履行合同,其投標將被拒絕。

  ③、招標方將確定每一投標是否對招標文件的要求做出了實質性的響應,而沒有重大偏離。實質性響應的投標是指投標符合招標文件的所有條款、條件和規定,且沒有重大偏離或保留。重大偏離或保留係指影響到招標文件規定的供貨範圍、質量和性能,或限製了招標人的權力和義務的規定,而糾正這些偏離將影響到其它提交實質性響應投標的投標人的公平競爭地位。

  技術、商務的偏離必須文字說明和偏離表說明相一致,對出現矛盾之處以偏離表為準。

  ④、招標方將拒絕被確定為非實質性響應的投標, 投標人不能通過修正或撤銷不符之處,而使其投標成為實質性響應的投標。

  ⑤、招標方將允許修改投標中不構成重大偏離的微小的、非正規、不一致或不規則的地方。

  ⑥、投標有下列情況之一者,將被視為非實質性響應的投標而被拒絕:

  Ⅰ、未提交投標保證金或金額不足的。

  Ⅱ、超出經營範圍投標的。

  Ⅲ、投標人與招標人有利害關係的。

  Ⅳ、資格證明文件。產品無生產許可證、煤安標誌(需要時)以及其它必須的證明文件不全的該投標將被拒絕。

  Ⅴ、投標文件無法定代表人簽字,或簽字人無法定代表人有效授權書的。

  Ⅵ、業績不滿足招標文件要求的。

  Ⅶ、投標有效期不足的。

  Ⅷ、投標明顯不符合技術規格、技術標準的要求。

  Ⅸ、投標文件附有招標人不能接受的條件。

  Ⅹ、投標人針對同一貨物遞交兩份或多份內容不同的標書,未書麵說明哪一個有效的。

  Ⅺ、投標人在一份投標書中對同一貨物報有兩個或多個報價的。

  Ⅻ、同一企業的母子公司或同一法人的相關公司參加投標的。

  ⑦、招標方對投標文件的判定,隻依據投標內容本身,不依靠開標後的任何外來證明。

  ⑧、初審結束後,填寫符合性檢查表。

  (2)、詳細評審

  ①、對通過初審確定為實質上響應招標文件要求的投標進行評價和比較。評標嚴格按照招標文件的要求和條件進行。比較報價、技術和服務,同時考慮以下因素:

  Ⅰ、企業經營信譽。

  Ⅱ、同類貨物的供貨業績和供貨能力。

  Ⅲ、貨物的質量、性能和技術水平。

  Ⅳ、價格及付款方式。

  Ⅴ、貨物交貨期及運交方式。

  Ⅵ、工廠對貨物的試驗、檢測能力以及相關報告完整性。

  Ⅶ、包裝、運輸、保險及其它費用。

  Ⅷ、投標貨物在使用周期內預計的運營費和維護費。

  Ⅸ、其它因素。

  ②、中標條件:

  Ⅰ、投標文件符合招標文件要求。

  Ⅱ、綜合評價最高。

  Ⅲ、最低報價不能作為中標的保證。

  Ⅳ、有良好的執行合同能力和售後服務承諾。

  ③、通過完整的商務和技術評審確定為實質上響應招標文件要求的投標進行綜合評價和比較,各評委分別對每個投標人進行綜合評價,各自在綜合評價投票法評委推薦表中投票確定一個(或評委小組要求數)中標候選人。

  (3)、完成評標報告

  礦內根據評委推薦意見負責評標結果的彙總,確定擬中標候選人次序,按照有關規定形成書麵評標報告,並由評標委員會組長、審計監督人員簽字確認。

  十一、定標

  根據評標結果報告中,評標價最低的前三名、評標得分前三名、得票數的前三名的投標人被確定為擬中標候選人,報經礦內招投標領導小組對擬中標候選人進行最終審查。最終審查的是對評標過程的合法性、公正性檢查和對擬中標候選人的產品進行產品性能、技術狀況、生產條件、產品質量,投標人資格、信譽以及招標方認為有必要了解的其它問題作進一步的考查。包括對中標候選人進行詢問和對中標候選人進行實地考察。

  經礦內招投標領導小組最終審查從擬中標候選人中確定出最終的中標人,並由評標委員會組長和礦內領導對中標人簽發中標通知書,同時由招標組織單位向其他投標人發出招標結果通知,退還其他投標人投標保證金。招標方對落標的投標人不作落標原因的解釋。

  十二、合同的簽訂

  招標方根據中標通知書與投標人簽訂合同。合同包括技術協議和商務合同兩部分。技術協議由評標委員會技術組簽訂,商務合同由礦內供應科根據技術協議、評標結果及招標文件起草,礦內合同管理部門審批簽訂。

  十三、評標工作記錄與保密要求

  1、評標工作應嚴格按照評標程序和評標細則,遵循公平、公正、科學、擇優的原則進行。

  2、評標委員會成員有下列情形之一的,應當主動提出回避:

  (1)、投標人或主要投標人的近親屬。

  (2)、與投標人有經濟利益關係,可能影響對投標公正評審的。

  (3)、公開開標後,直至宣布授予合同為止,評標人員必須嚴格遵守保密規定,凡屬於審查、澄清、評價的有關資料以及授予合同有關的信息,都不應向投標人或與投標過程無關的其他人員泄露。

  (4)、投標人對買方的評標過程或合同授予決定施加影響的任何行動都可能導致其投標書被拒絕。投標人出現腐敗行為,出現“安全標誌準用證”和“防爆合格證”管理的產品無證者,國家強製標準和規定未執行的、偽造證件者、提供虛假資料數據者以及相互串標,排擠其他投標人的不公平競爭損害招標人或其他投標人的合法利益的,將予以廢標並取消投標人在一定時期內的投標權利。

万博全网站

備案號:蘇ICP備12034812號-2

公安備案號:32031102000832

Powered By煤礦安全生產網徐州網狐網絡科技有限公司

使用手機軟件掃描微信二維碼

關注我們可獲取更多熱點資訊

感謝網狐天下友情技術支持

Baidu
map