楊莊煤礦物資管理製度
為加強物資管理工作，提升經濟運行質量，維護礦方利益，現結合我礦實際情況，特製定本辦法。
一、物資計劃的申報：
(一)歸口物資計劃申報：
1、機電科：負責申報采掘單位使用的6KV及以下電纜、電泵、風泵和本單位生產維護所需的物資計劃。
2、運輸區：負責申報采掘單位使用的軌道附件(不含軌道)、道岔(風動搬道器)、安全設施及本單位生產維護所需的物資計劃。
3、保運二區：負責申報工作麵、掘進頭安裝所使用的皮帶機、刮板機中間部分及本單位生產維護所需的物資計劃。
4、通風區負責2寸及以上的鋼管，瓦斯抽放管、風筒、火工品和本單位生產維護所需的物資計劃。
5、機修區：負責申報綜采、綜掘設備配件、普采設備配件及本單位生產維護所需物資計劃。
6、物管科：負責上述內容以外物資計劃的編製。
各單位計劃應有分管領導簽字(大型材料經礦主要領導簽字)，經管科審核後由物管科上報。
(二)所有配件計劃由經管科結合庫存情況彙總，經機電副總(或機電礦長)審核後，報礦長批準。
(三)膠帶、礦車、軌道、礦燈、自救器、綜采綜掘專用電纜、鉸接頂梁、鐵鞋、工字鋼、“U”型棚、主副井鋼絲繩等價值高的重要物資計劃由分管副總牽頭組織技術、安監、經管、機電等部門進行安全、技術、經濟一體化論證後，由分管副總持論證報告報經營礦長、礦長審批。
(四)各單位要根據材料費用計劃指標限額，分輕重緩急科學合理安排進料。所提交的材料計劃，由主管技術人員或區長從網上申報(無物資編碼的，及時與物管科聯係)。材料計劃要寫清物資名稱、生產廠家、規格型號、計量單位、計劃數量、單價和金額，填報項目不全的計劃，物管科不予受理，影響生產自負。各單位在每月的22日前把本單位下月材料計劃、7日前把本月補充計劃報經管科，經管科分別於25日前、10日前將計劃審核完畢後通知物管科彙總，報供應站進行采購。嚴格控製零星計劃，凡發生零星計劃的單位，每次罰單位正職和材料員各200元，否則，不予申報;急用材料計劃由使用單位申請，報分管礦長、礦主要領導審核批準後，物管科方可辦理。
一般性材料計劃按計劃時間申報;材料性設備計劃須提前一個月申報;國產配件計劃須提前一個半月時間申報，進口配件計劃須提前三個月申報。
(五)所報計劃具有合同性質，因規格型號不對、名稱不符等情況造成經濟損失的，一律由上報單位承擔，並對單位正職和材料員各罰款500元。年度造成二次積壓價值在5萬元之上的，追究單位正職責任，材料員到工資科待崗。
(六)為提高物資需用計劃的準確率，減少物資采購成本，降低儲備資金。計劃準確率低於90%的罰單位主要領導及主管技術人員各400元，物管科負責統計，於每月5日前交經管科。物資到庫後，保管員應在兩日內以聯係單形式通知領用單位，否則罰保管員100元/次,領用單位必須在當月內領取(專用油脂，大中型鋼材及特殊鋼材，7分及以上鋼絲繩，有色金屬，化工、橡膠產品，電纜及配件，各種軸承、專用工具，專用電器、設備及其配件，通防、通訊器材，四大件配件)，否則，每推遲一天，罰單位正職、材料員各100元。
(七)根據內部市場化要求，月度物資需求計劃實行計算機管理，必須在網上進行申報，物管科從網上收到經管科審核後計劃的同時，通知機電科、機修區、保運一區、保運二區、通風區、運輸區預付計劃資金的50%作為及時領用保證金，否則予申報。
(八)物管科應根據用料計劃，在充分利庫的基礎上編製采購計劃。每月15日前督促到貨，如遇特殊情況或集團公司總倉庫缺貨要在20日前向用料單位說明情況，但安全生產的必需物資，物管科要寫專題報告催促供應站盡快解決，並及時向有關領導彙報。
二、物資驗收：
(一)一般性物資由物管科組織不少於3人(保管員、主管、分管科領導)的物資驗收小組進行共同驗收，現場簽字，嚴禁一人驗收。
(二)技術含量高、專業性較強的設備配件，由分管副總牽頭組織相關單位驗收，否則，出現質量問題，責任自負。
(三)土產材料、支護材料及鋼材等物資，必須稱重驗收(經管、工資、財務派人參加)，否則每次罰責任人200元;礦車、膠帶、自救器、綜采、綜掘專用電纜等物資須由經管科、財務科、安監處、物管科等單位共同驗收。自製加工件的驗收按上述規定執行。
(四)必須依據計劃嚴格驗收，杜絕驗收計劃外物資，否則每次罰責任人500元。
(五)物資在使用過程中出現質量問題時，使用單位應及時以書麵形式反饋供應站，由供應站按相關規定處理。
三、物資領取：
(一)倉庫實行超市化管理，所有物資刷卡出售。
(二)綜采、綜掘設備配件，普采設備配件由機修區統一領取並發放，並對價格高的配件實行跟蹤管理;各種電纜及電泵、風泵由機電科統一領取並發放;土產材料、支護材料(塘材、笆片、金屬網、水泥、黃沙等)必須稱重發放，否則每次罰責任人200元。
(三)領取物資時，除一次性消耗的物資外，其他物資必須交舊領新，對價格高的交舊配件進行損毀，以防流出。具體按楊煤經管《2012年楊莊礦物資回收交舊管理辦法》執行。
四、儲備資金管理：
為加強物資儲備資金的管理，加快物資周轉，減少超儲積壓物資，減少資金占用，提高經濟效益，加強計劃準確率，降低采購成本，結合我礦實際情況，特製定本辦法：
(一)儲備定額分解承包內容：
今年集團公司核定下達我礦的儲備資金定額550萬元(含電廠50萬元)。礦物資儲備定額由物管科集中管理，對儲備定額實行縱橫分解，層層落實到庫、場、個人，對超儲積壓部分寫出書麵報告並03manbetx 原因，視其情節追究處理。
(二)儲備定額節超獎罰辦法及標準：
每月底由物管科根據儲備定額完成情況做明細表，報經管科審核，實行月度考核、季度兌現，獎罰標準按集團公司供應分公司規定(節超額的3%)對物管科承包人員進行獎罰。
五、廢舊物資處置。
1、礦成立廢舊物資處置領導小組
組 長：孟德軍 邱 丹
副組長：馬立鋒 束春鵬
成 員：經管科 財務科 紀審科 物管科 機電科
武保科等有關人員組成
2、明確責任
礦廢舊物資處置領導小組負責礦廢舊物資處置工作的領導、監督、協調與仲裁;並負責礦廢舊物資處置的日常工作。
3、廢舊物資範圍的界定
廢舊物資是指無利用價值的材料性設備殘體和不能修複利用的各種廢舊低值易耗品。如廢金屬材料(廢鋼鐵、銅、鉛、鋁等)，各種電纜、軸承、運輸帶、鋼絲繩、礦燈等。
4、廢舊物資的處置原則
廢舊物資出售價格以市場為導向，就近處理，按照“集體決策、分工負責、公開透明、競價銷售、體現效益”的原則。
5、廢舊物資的處置程序
設備殘體由機電科負責組織有關單位鑒定後，報集團公司設備管理中心處置;材料性廢舊物資由礦按集團公司規定處置。
(1)廢舊物資原則上集中處置，分類估價後，競價出售，組織不少於三家單位進行競購;廢舊物資一律從物管科拉取。
(2)廢舊物資處理價格不得低於集團公司供應處定期發布的廢舊物資出售最低限價。
五、本辦法自二0一二年元月一日執行。
