元寶山露天礦檔案管理走上規範化軌道

元寶山露天礦檔案管理走上規範化軌道

為切實做好檔案管理工作，確保檔案的完整、安全。元寶山露天礦不斷落實管理責任、健全管理製度、加大軟硬件投入，使檔案管理逐步走上了規範化軌道。

統一領導，責任到人。為切實做好檔案管理工作，該礦按照“統一領導，責任到人，兩級歸口，集中管理”的原則，成立了由礦長、黨委書記任組長，總工程師任副組長的檔案管理領導小組，並建起了覆蓋全礦的檔案管理網絡。各機關科室、基層單位都明確一名兼職檔案員，專門負責收集本單位在生產經營活動中產生的具有保存價值的資料，整理後負責向礦檔案室移交。礦兩名專職檔案員對他們移交的資料建立了管理台帳，在檔案接收清冊上逐項登記，並由移交人在上麵簽字確認後存檔，通過責任到人，有效地提高了全礦各種檔案的歸檔率，確保了檔案管理工作落到實處。

軟硬兼施，安全高效。為確保檔案庫房安全，該礦注重硬件的投入。一是對庫房門窗加固，設雙層防盜門，室內供電、照明線路都重新布線、重新安裝。二是配齊消防設施，如消火栓，幹粉滅火器等。對滅火器堅持經常檢查，檔案員能熟練操作。三是庫房內設兩台空調，以保證檔案庫房環境符合檔案保管要求；在軟件建設方麵，該礦建立了計算機和手工帳簿聯合檢索方式。自1998年實行微機專用軟件管理檔案以來，對室存檔案目錄全部錄入微機，到2010年底已錄入機讀目錄8589條，大大地縮短了查找時間，提高了查全率和查準率。同時還建立了紙版檔案管理台帳，有效保證了全礦檔案管理目錄信息的安全。

健全製度，規範運行。按照全麵實行精細化管理的要求，今年該礦對檔案管理的各項製度做了進一步完善。一是在3月份，以元露辦[2011]14號文件製定出台《元寶山露天煤礦檔案管理辦法》，《辦法》對檔案的收集、歸檔、整理、保管、安全保密、借閱利用、複製、歸檔材料的質量、統計、考核都做了明確的規定，確保檔案管理工作有章可循，有據可依。二是以《檔案管理辦法》為依據，完善檔案管理製度。在認真執行原有各項檔案管理製度的同時，又建立了《檔案應急管理辦法》等6項辦法、規範、規定。並在日常工作中，嚴格按製度執行，通過製度的剛性約束，確保檔案管理規範運行。

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