開灤集團歡礦公司實施農民工全信息檔案管理效果好
為了完善用工管理製度,加快勞動用工管理信息化建設,實現科學、合理、規範用工,開灤集團歡礦公司建立實施了農民工個人全信息檔案管理,收到較好效果。
近年來,歡礦公司在生產、續建交織並行的情況下,農民工一直作為礦山建設的主要力量,但由於農民工工作年限短、流動性大等因素,在管理上一直沿用傳統的集中式管理,即對同一批次招錄的農民工信息進行集中封存,統一保管,未對個人信息進行獨立建檔。隨著礦井生產規模的不斷擴大,對農民工的需求也越來越大。而舊的管理對農民工轉工、學曆晉升、專業技術培訓等工作產生了諸多不便。同時,當涉及到農民工繳納各種保險,享受應有的福利待遇時有可能因基礎信息不準確,給其造成一定經濟損失。為此,歡礦公司在深入貫徹集團公司人力資源工作會議有關精神的基礎上,從年初開始,著手重新組建1600多份農民工檔案。他們采取個人信息重新登統與曆年資料集中整理相結合的方式,組織全礦所有在冊農民工重新填寫《開灤東歡坨礦業公司員工登表》。同時,指派專人負責對身份信息與原始材料進行逐一核實。並對往年資料進行統一整理,將所有農民工入礦時的政審表、體檢表、身份證複印件等原始資料整理歸檔,組建全新的在崗農民工基礎信息檔案。目前,此項工作已圓滿完成。信息檔案係統運行以來,這公司對農民工個人信息有了更加全麵、細致地掌握,提高了人力資源的動態管控和快捷查詢能力,有效地防範和化解了用工風險。