規範我們的書寫行為已刻不容緩

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規範我們的書寫行為已刻不容緩

我們平日裏所填寫的《工資表》、《獎金表》、《補貼表》、《車旅費報銷單》、《領料單》、《出庫單》等，在會計上都叫原始憑證，我們在填寫這些原始憑證時，必須認認真真的去填寫，切不可馬虎了事，字跡一定要工整明了，數字清楚，否則將給以後的工作帶來許多不必要的麻煩，因為我們所填寫的原始憑證要和會計憑證一起被裝訂成冊後，要保留三十年以上，有的甚至要永久保存，這是《會計法》對我們的要求。

因為有了計算機，我們廢了一手好字；因為有了計算器，我們廢了一副好算盤。現在我們在寫文章、做各類表的時候都喜歡用計算機，因為計算機又快又好，又省事又省時，我們幾乎每天都不需要用手寫字了，這是科技發展給我們帶來的好處，可這好事的背後卻也給我們帶來許多不好的東西，我們長時間不寫字，我們的字一天比一天寫的差，甚至寫的字東倒西歪。我們在填寫原始憑證的時候就會覺得手生，寫字寫不好，字跡又潦草，加之不用心去寫，做出的《工資表》、填出單據等就不規範，就不符合規範化的要求。

現在我們做工資、做獎金已經實現了電算化，已不再需要我們自己動手去做了，這減輕了辦事員的許多負擔，是好事，但仍有一部分表還需要我們手工去做。我們平時填的《車旅費報銷單》、《發票》、《領料單》、《出庫單》等有的也是無法用計算機去填的，仍需要我們自己去填寫。我們礦大部分人都寫得很好，很規範，很整齊，值得表揚，但也有相當一部分人，做的就不好了，字不僅寫的潦草，整個表或單也做得不工整、不整齊。

不久前，有幾個臨時工要補交養老金，需要查一下這幾個人參加工作時第一個月的工資，我去查了整整幾天，一共查了十來個人，就有四五個人對不上名字，有的是音同字不同；有的是將“張三”寫成了“張五”，有的將“李大”寫成了“李太”，有的將“胡子明”寫成了“胡子英”，你說，這樣的檔案證明資料能說明問題嗎，我們能辦成事嗎？我們平時在填寫工資表的時候，如果能認真一點，寫的能清楚一點，就不會給後來的工作帶來這麼多的麻煩。也許人們對這一點還認識不夠，對它的嚴重性還沒有認識到，我們今天所填的《工資表》、《車旅費報銷單》、《發票》等是重要的會計憑證，是要永久保存的，有時又是重要的證據，如果我們寫的潦草，字跡不清，會給我們日後的工作帶來麻煩，有時甚至會給當事人造成巨大的損失；有時我們要扣款，如果你寫的人名字是其人又不是其人，無法確定，我們就無法去開收據；財務部門是窗口單位，不僅要為內部各單位和個人提供必要的證據，更重要的是要為外部單位提供資料。要經常接受上級審計單位的審計、檢查；要接受稅務部門審計、查賬；有時甚至還要接受法院、檢察院的查賬等等。我們所填的《工資表》、《車旅費報銷單》、《發票》等都要接受上述人員審計、檢查，在檢查時常有審計人員因為我們所寫的字跡潦草而無法確認是誰，而向辦事員的單位打電話詢問相關事宜，我們隻能用一句“煤礦工人素質低”給人家解釋。

你能說我們填寫的這些《工資表》、《車旅費報銷單》、《發票》不重要嗎？有時會成為法院證據，如果我們寫不清，甚至會被叫去問話，有時還有可能誤了一個人的一生。所以我們在各類收入表上簽字確認的時候，一定要看看自己的名字寫對了沒有，表上記載的事項是否與自己的相符，如果有錯誤我們及早更正，把隱患消滅在萌芽狀態。哪怕是音同字不同，哪怕是差一個點，差一撇，也要及時更正。因為中國的漢字差一點，差一撇，就會變成別的字，就會成為別的人。至於同名同姓的也要注明是哪個單位，這樣都會避免不必要的麻煩。

總之，我們在填寫各類原始憑證時，一定要規範，要像搞標準化、可視化、軍事化一樣重視起來，雖然財務部門不能像別的職能部門一樣，對這些不規範的事項去罰款、去進行“一體化”考核，但我們有責任、有權利讓大家寫的規範一點。我們沒帶胸牌可能被罰去幾十元，我們軍訓考核時走錯了步子也可能受處罰，我們的責任區有垃圾也可能被處罰，我們沒記筆記也可能受罰，可這些改了就可以了。可是我們在填寫上述原始憑證時，寫錯了或者寫的潦草、不規範，不能確定是誰，我們能改嗎？我們能修改會計檔案嗎？肯定不能！審計部門、稅務部門隻是因為我們會計信息不真，處罰一些錢也就罷了，可我們給外部單位造成“煤礦工人素質低”的印象是無法用錢買回來的，盡管我們的口碑很好，“三化建設”也搞出了成績，盡管我們的企業文化有了前所未有的發展，盡管我們的形象在外部單位人心裏有了巨大變化和改觀，可是我們職工的內部素質差給我們造成的損失是無法彌補的；或者我們因為寫錯了，沒寫清，給我們的職工造成的巨大損失，也是無法用錢買回來的。

因此，呼籲有關部門把規範員工的書寫行為納入一體化考核的範疇，培訓部門要像培訓井下工人那樣，加強我們員工的書寫行為規範的培訓；管理部門加強這方麵的管理也已刻不容緩，“細節決定成敗”要體現在每一個領域，希望我們在今後的工作中，在填寫原始憑證或簽字的時候一定用楷體字、宋體字，切不可寫草書，或寫出的字隻有自己認得，別人卻不認識，即使是連筆寫也一定要走到筆畫，不能缺點少劃；整個版麵寫的也要工整、整齊、規範，不可潦草、馬虎。我們為什麼因為寫的不規範、簽字不清楚而接受外部單位的處罰呢？這些我們完全可以做到，而且完全能夠做到。隻要我們平日裏沒事的時候多練練字，做表或單的時候認真一點，我們完全可以做到，“煤礦工人素質低”的帽子就一定能夠摘掉。我們在填寫完工資表、獎金表、車旅費等表和單據時最好讓周圍的人看一看，看別人能不能認得。白居易在作完詩的時候，就喜歡念給老婆婆聽，直到沒意見了才成稿，後來成了一代詩聖。寫字代表著一個人的形象，體現的是人內在的素質，但它同樣也和我們穿西裝打領帶一樣代表著企業的形象，更是體現著對職工尊重和負責。

青磁窯煤礦王瑞平

2012年5月15日