恒泰煤業圖紙、技術檔案管理製度
為建立健全機運係統技術檔案管理工作，完整的保存和科學地管理機運係統的技術檔案，充分發揮技術檔案在我礦建設發展中的作用，更好地為我礦個生產技術部門服務，特製定本管理製度。
1、要把圖紙、技術檔案管理工作納入技術業務工作中，保證技術文件材料的積累，達到收集齊全、整理係統，並按製度及時歸檔。
2、按照集中統一管理圖紙、技術檔案的基本原則，設立技術資料檔案室，並配備專職人員管理。
3、每一個技術項目完成或告一段落後，都要有完整、準確、係統的技術文件資料，並將所形成的技術文件資料加以係統的整理，由技術主管審查後及時歸檔。
4、技術文件材料在一項工程專題項目完成後或設備到礦驗收合格後要及時整理歸檔。凡需歸檔的上幾乎文件資料，應盡量符合國際、部表和企業標準的規定；做到書寫材料優良、字跡工整，圖紙按規格繪製，圖像清晰；書寫一律使用碳素墨水盒統一的材料用紙，嚴禁用鉛筆、圓珠筆和複寫紙打印。
5、為保證圖紙、技術檔案的完整、係統、準確性，便於為今後和將來的工作提供可靠的科學依據和憑證，各單位所交文件材料、資料等必須齊全完整、係統、準確有始有末，不得出現前後不符，實物與圖紙不符，結果與設計不符等現象。
6、資料管理人員要集中、統一、科學地管理好技術檔案，維護技術檔案的完整、係統、準確和安全性，並及時地提供利用；資料管理人員承擔圖紙、技術檔案的接受、複製、借閱、發放和建檔，提供技術資料為全礦有關單位和技術人員服務。
7、資料管理人員要科學地管理礦機運係統圖紙和技術檔案，承辦技術資料的接受、分類、編目、登記、保管、複製、借閱、發放等工作，做到定位存放，妥善保管。
8、外來圖紙、技術檔案一律以原件歸檔，嚴格執行技術資料的保管、借閱、發放製度。凡借閱的重要資料，要有技術主管批準後方可借閱。珍貴資料若需借閱，隻能借閱複製件；防止借閱部門或個人不珍惜技術資料，借閱時需交納一定抵押金（不少於50元）；借還雙方應共同清點份數、頁數，並檢查完整情況，做到認真負責。
9、凡礦大型設備拆箱前，一定有檔案員在場才能拆箱，箱內所有的說明書，圖紙一律交技術檔案室保管，如使用可複製副本。
10、各單位所歸檔的文件材料、圖紙、資料不符歸檔要求，檔案管理員有權拒絕歸檔。
11、保持圖紙、技術檔案存放地點的整潔、衛生，經常保持室內清潔通風，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防止蟲蛀、鼠咬、黴爛等。認真執行圖紙、技術檔案的保管檢查製度，每年年底全麵檢查、清理一次，做到帳檔一致，對破損或變質的檔案，要及時修補和提出複製。
12、凡歸檔的圖紙、技術檔案，一般應存檔一份。重要的和使用頻繁的應複製備份一份，供日常借閱和發放。
