基建籌備處物資采購管理製度

基建籌備處物資采購管理製度
　　　為了加強礦井基本建設的經營、財務管理，規範采購工作流程，進一步提升公司采購工作效率，使之更好的為礦井基建施工提供物資供應保障，根據礦井建設發展的實際需要，特製定本製度。
　　　1、礦井自購物資由綜合科設立專職采購人員和管理人員，應當具備與其從事的采購工作相適應的政治素質、專業知識和業務能力，綜合科嚴格遵守公司的各種管理製度、采購管理流程，本著服務公司基建的宗旨，忠於職守，廉潔自律。
　　　2、礦井財務部門負責對公司的所有采購合同進行審核、監督，保證公司所有經濟行為的合理性和經濟性。計劃科負責對采購計劃的審批，確保采購行為的合理和采購資金的落實。
　　　3、收集礦井基建所需的物資、設備（公司集中控製的）采購需求，編製各期采購計劃，上報礦井財務科審批並執行。
　　　4 、按時完成各期采購計劃和零星采購計劃，保質保量、及時準確地為基建施工提供采購服務，並就供應的物資的質量、數量、品種規格、價格、交貨期等要素及時征求施工單位的意見，改進不足。
　　　5 、積極參與集團公司、煤業公司組織的大宗物資采購及招標工作，並提交合理化建議。
　　　6、采購合同的簽訂：
　　　初步確定供應商和待采購物資、設備的市場價格後，綜合科、辦公室應及時組織和相關供應商開展關於采購物資、設備的價格談判，簽訂采購意向合同、協議。
　　　礦井綜合科、辦公室將采購合同、協議以及采購計劃報公司計劃科審核，經事前審計、確認其合法、經濟後，報礦井財務負責人審批、簽字許可後，和相關供應商簽訂正式采購合同、協議。
　　　7、簽訂采購合同、協議的原則和注意事項自主、自願，平 等協商是簽訂采購合同協議的基本原則。簽訂采購合同、協議的注意事項為：
　　　合同、協議的條款、內容以及履行方式等必須符合法律規範。
　　　合同、協議的規定必須符合礦井的利益，或與礦井的利益沒有抵觸。 合同、協議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性，避免不確定的法律和經濟責任的糾紛。