峰峰集團物資供銷分公司對標補“短板”物資招標節資兩千萬
“本次招標分五大類，共104個包，涉及廠商269家，計劃總金額28221.43萬元，招標後確標金額26128.86萬元。確標價比計劃價降低2092.57萬元，節約資金8%……”2012年6月，冀中能源峰峰集團年度大招標一次性節約計劃資金超過了2000萬元，這無疑為正處於企業發展關鍵階段的峰峰集團節省了一筆不小的開支。
作為本年度招標的牽頭組織者，峰峰集團物資供銷分公司經理張建忠一語道破了其中真諦，“之所以這次物資招標能夠節約這麼一大塊資金，關鍵是我們在招標過程中采取了對標管理措施。”
“對照先進、查錯糾弊、持續改善、不斷超越”是該公司堅持不懈的對標方針。憑借高要求的對標理念，該公司對本次招標實施了全麵對標管理，建立起了2012年度招標指標、評價、管理控製三大體係。在對標範圍上，實現與同類型企業的對比；在對標內容上，嚴格做到指標標準、管理標準，反複對比，確保指標的領先性。同時，汲取以往招標經驗教訓，對品種較多的打包標書，報價上容易鑽空子的配件和二三類物資，采取了分項確標的方式，杜絕了一味壓價、惡意競爭的現象，保證了物資招標價格的真實可信。
為提升物資計劃價格的準確度，提高計劃價在評標過程中的參考價值，該公司提前與生產礦廠物管部門進行溝通交流，比對了上年中標價及目前市場價。對於新增物資品種計劃價格與礦廠物管部門一起向不同的生產廠詢價，充分掌握市場行情，形成了現金價、預付款、含稅價、到貨價等一係列市場價格指標體係。針對計劃中沒有辦法詢到市場價格的物資品種，直接向生產廠進行詢價，不允許向代理商詢價，為下一步降低采購價格打下了基礎。之後，物資計劃部門在編製正式物資采購計劃前進行充分評價。首先對物資價格等重要信息進行核對，尋價廠家、市場、使用單位，當出現較大差額時，立即通知供應部與生產使用單位三方商討對策，重新完善物資計劃，保證了招標計劃準確率達到了95%以上。
完善管理控製體係。對招標過程進行縱向對標，建立起評委會，組織計劃、采購、管理等部門召開專題平衡會，對物資招標采購計劃明細同比進行了認真梳理和列表比對。對物資招標采購的方式，準入廠商、本企業內部非煤定點廠進行了一一確認，對中標量分配、分包情況、時間安排、組織實施、以及人員分配等一係列問題進行了合理平衡。同時，公司紀委、審計部對招標進行全程監督。確標後，由業務人員在一個工作日之內將確標情況反饋給生產礦廠物管部門，管理部、采購部及時將確標價格錄入信息庫，確保了招標過程的公開、公正、透明。
