“一通三防”資料管理製度（修訂版）

“一通三防”資料管理製度（修訂版）
　　　為了進一步規範“一通三防”文件、資料的管理，特製定本製度。
　　　1、通防管理科設立一名科員，負責科內部資料的管理；通風工區技術員負責本區資料的管理；通防工區下屬班組長負責本組資料的管理。
　　　2、必須嚴格按程序進行編製和審批資料，需要上報審批和備案的必須按規定程序進行。
　　　3、通防管理科科長負責當日所有文件、措施及其它相關資料的接收，並在文件、措施接收登記本上簽字登記，於次日分別發放給通防工區。
　　　4、各類“一通三防”文件、規章製度、措施、計劃、圖紙、報告、報表（旬、月、季、年）、記錄、台帳、牌板、卡片等技術資料必須按規定及時進行填繪、變更、完善、上報、歸檔保存或注銷，填寫內容真實、齊全、準確、清楚。
　　　5、通防管理科編製的“一通三防”相關文件、措施要報資料管理員一份存檔，通風技術人員每月所做的各類圖紙及報表要及時報通防管理科資料管理員一份存檔，並自留一份。
　　　6、外單位或本單位內部人員需要借閱“一通三防”相關文件、資料及措施時，由本人到通防管理科科員處借閱，並在文件、資料借閱登記本上簽字，使用完畢及時歸還。
　　　7、上級領導或公司進行資料檢查時，科資料管理員及科內部各區隊技術員必須準備好資料陪檢，保證及時提供資料。
　　　8、嚴格遵守保密製度，嚴禁將“一通三防”資料借閱他人，查閱“一通三防”資料（包括書麵和計算機資料），需經分管領導批準同意。
　　　9、“一通三防”資料要做好防黴、防蟲、防火、防盜等工作，確保檔案齊全。