華泰煤礦檔案管理及保密製度

華泰煤礦檔案管理及保密製度
　　　一、全礦所有檔案歸檔案室統一管理，任何部門、任何個人不準私自存放。
　　　二、礦屬各科室必須配備一名兼職檔案員負責本部門文件材料的收集、整理、歸檔、查找、利用等工作，沒有配備兼職檔案員，對該科負責人罰款100元。
　　　三、專兼職檔案員應具有高中以上文化程度，並且懂技術、會管理、熱心於檔案事業。不符合條件者，對部門負責人罰款50元。
　　　四、各業務部門兼職檔案員工作變動時，必須經檔案部門同意，主管領導批準，交清所有檔案資料。否則，對部門負責人及檔案員各罰50元。
　　　五、各部門的行文稿件，必須規範，不得使用複寫筆、鉛筆或純藍水書寫及簽字。否則，發現一次，罰主管部門及簽字人各50元。
　　　六、各業務部門當年形成的文件材料，必須於次年三月底前由兼職檔案員負責整理，按要求歸檔。否則，罰部門負責人及檔案員各50元，並通報批評。
　　　七、文件材料的形成和歸檔應列入各業務部門和有關人員的職責範圍、崗位責任製和工作目標，沒有列入者，罰部門科長50元。
　　　八、凡涉及檔案材料的形成、積累、歸檔工作的會議和有關活動，如科研成果鑒定、工程竣工驗收、礦召開的大型會議、舉辦的大型活動等，主管部門應通知檔案室參加，同時向檔案室移交一套完整的材料。否則，對主管部門負責人罰款100元。
　　　九、基建工程的施工、竣工資料由主管部門在竣工驗收前移交歸檔，底圖則由設計部門在竣工後兩個月內修改歸檔，承包工程簽訂合同時，主管部門通知檔案室參與。工程竣工後，半月內將完整的技術檔案交檔案室。否則，對主管部門負責人罰款100元。
　　　十、新購的設備或改造機械動力設備的技術材料由承製單位和設備主管單位於試車合格及時歸設備大修技術材料檔案，在竣工驗收後及時歸檔，外購和引進設備開箱驗收時歸檔，設備開箱驗收時，主管部門必須通知檔案室參加，並將設備資料完整歸檔，否則，對主管部門負責人罰100元。
　　　十一、各單位獲得市級以上的集體榮譽證件、獎品、贈品等實物，由主管部門展示一個月後，送檔案室保管，否則，罰主管部門負責人及兼職檔案員各50元。
　　　十二、凡公費購買的圖書資料、膠卷、擴印照片、音像資料，使用完畢後，必須將底版、照片和複製的音像資料交檔案室整理歸檔。
　　　十三、凡應歸檔的合同、協議、驗收證明必須向檔案室按時移交原件，否則罰起草部門負責人50元。
　　　十四、職工檔案交檔案室管理後，統一編號、歸檔，任何人不準私自存放。
　　　十五、新參加工作或外單位調入工人，辦公室調配人員應在收到檔案並且手續齊全後10天內交檔案室，檔案員驗收無誤後，方可接收歸檔。
　　　十六、凡因工作調動，外單位需調工人檔案時，有集團公司勞動處調檔通知單，經辦公室主任簽字，檔案員讓職工本人簽字登記後，方可帶走。
　　　十七、因工作需要（例如：技師考評、農轉非、退休、選招、除名、死亡等）借檔，均需以書麵形式說明原因，經辦公室主任同意，主管領導簽字後，到檔案室辦理借閱手續，工作結束後應及時歸還，否則，不予辦理。
　　　十八、凡需查閱利用檔案的，統一由各業務部門的兼職檔案員辦理，並嚴格借閱、利用、歸檔手續，不按規定辦理的對當事人罰款50元。
　　　十九、凡外單位查找利用檔案時，必須經礦長或檔案主管領導批準後，方可查閱。圖紙、資料需經礦長、總工程師批準後，方可查閱。
　　　二十、因工作需要複製的各種文件資料，要履行審批手續，填寫“複製文件資料審批單”後按檔案室規定執行。
　　　二十一、各業務部門的涉密人員，嚴格按《檔案法》和“保密人員十不準”執行，違者按《檔案法》、《保密法》論處。
　　　二十二、礦屬各部門的文件，資料不能私自存放，更不能私自銷毀與處理，每月由兼職檔案員送交檔案室，否則，追究部門負責人的責任；若需銷毀的，需經有關部門及領導鑒定後按規定統一銷毀。否則發現一次罰部門負責人50元。