煤礦安全培訓中心培訓檔案管理辦法

一、目的

為規範培訓檔案管理，掌握各類人員的受培訓情況，特製定本辦法。

二、適用範圍

本辦法適用於中心組織的各類培訓的檔案的管理。

三、學員培訓檔案的內容

1、教學檔案

（1）上級頒發的各類培訓教學文件；

（2）各項培訓教學管理製度、教學計劃、會議記錄、教學調查表、工作總結、學期各科試卷等；

（3）自編教材、講義、教學參考書，不論有無公開出版，均應保存。

2、培訓檔案

（1）舉辦的各種培訓資料（含外出培訓）：培訓通知、學員名冊、點名簿、培訓登記表、培訓效果評估表；

（2）學員培訓檔案（學員個人受培訓的記錄）；

（3）證書及發放名冊。

四、培訓檔案的管理

1、檔案的收集和整理

（1）培訓資料按照“誰組織誰整理”的原則，由培訓組織者進行整理，每年移交一次。

（2）學員培訓檔案由組織培訓者負責填寫。

（3）證書名冊由辦理證書者進行登記，每半年移交一次。

2、培訓檔案的保管

（1）培訓檔案應指定專人保管。

（2）培訓檔案應設專用庫房和專櫃進行保管，庫房應達到檔案保管有關要求。

（3）對培訓檔案按照中心檔案管理有關規定分門別類進行整理。

（4）應盡可能采用計算機對培訓檔案進行統計。

3、培訓檔案的借閱

按照中心檔案管理辦法有關規定進行借閱。

4、檔案的銷毀

執行中心檔案管理有關規定。