庫存物資盤點管理製度
為進一步做好物資供應管理工作,掌握庫存物資動態變化,科學03manbetx
庫存結構,提高物資利用率和存貨周轉率,促使材料、配件合理儲備,減少物資積壓,確保安全生產,爭取以最少的資金產生最大的經濟效益,更好地服務好生產,特製定本辦法。
一、盤點方式:自查、組織檢查
1、自查階段:隨時熟悉掌握庫存動態,結合係統庫存數量核對實物,做到賬卡物相符
2、組織檢查階段:由礦或本科組織人員對庫存物資進行盤點或抽檢
二、盤點時間:每天、每月、每季度、每半年、年度盤點
1、各庫房保管員應每日采用重點盤點法對所管重點物資進行盤點
2、月度、季度盤點由供應科組織采用動態盤點法清點物資,並同物料卡記錄的數據相互對照
3、每半年、年度采用全麵盤點法,由礦組織對庫存物資進行全麵盤點
三、盤點內容:
1、查質量:庫存物資的質量是否變化
2、查數量:賬、卡、物是否一致
3、查保管條件:堆垛是否合理和穩固,苫蓋物是否嚴密,庫房有無漏雨,特殊物資保管條件是否合適
4、查到貨記錄:物資已到貨未驗收、已驗收未入庫等物資另行盤點製表上報
四、盤庫結果處理
1、保管員要做好自查的各項工作,發現問題要找出原因及時整改。
2、物資每半年、年度盤點要做出《物資盤點明細表》,保管員、盤點人員簽字上報
3、對盤點時賬、卡、物不符的物資,對盤盈、盤虧物資保管員要寫出書麵材料說明原因,盈虧數額較少,不超過礦規定範圍的,由供應科負責調整
4、盈虧數額較大,超過規定範圍的必須查明原因,做出03manbetx
,並製定出預防措施,並填製“物資盤點材料盈虧表”上報,經批準後方可調整賬麵庫存數量,未經批準的不得做賬務處理
5、盈虧數額較大,保管員未能出03manbetx
盈虧原因的,按礦、科內製度予以處罰
6、同類物資在規格上此盈彼虧,而總數量不差所引起的賬務不符的,應填寫“物資調整單”,由供應科、礦財務科處理,所產生的差價按物資盤盈盤虧處理
7、倉庫保管員應以礦批準的年度物資盤點表為依據,及時調整賬、卡數量,使庫存物資、卡、賬目一致。