煤礦供應商管理辦法

煤礦供應商管理辦法
第一章 總則
第一條 目的：為選擇合適的供應商並對其進行持續跟蹤管理，有效降低采購成本和風險，建立起一種長期互惠雙贏的戰略合作關係，以確保其為我礦提供合格的產品與服務。
第二條 適用範圍：用於為我礦提供產品和服務的所有供應商。
第二章 合格供應商的標準
第三條 為我礦提供產品或服務的供應商應具有良好的質保能力和商業信譽的供應商。
第四條 對合格供應商的選擇，應按照以下標準綜合考慮。
1、供應商應有合法的經營許可證（應具備一般納稅人資格）和必要的資金能力。
2、優先選擇按國家（國際）標準建立質量體係並已通過認證的供應商。
3、對於關鍵物資的供應，應對供應商的生產能力與質量保證體係進行考查，考查要求主要包括下列五個方麵。
①進料的檢驗是否嚴格；
②生產過程的質量保證體係是否完善；
③產品出廠的檢驗是否符合我方要求；
④生產的配套設施、生產環境、生產設備是否完好；
⑤考查供應商的曆史業績及主要客戶，其產品質量應長期穩定、合格、信譽較高，主要客戶最好是知名的大型企業。
4、具有足夠的生產能力，能滿足本礦連續的生產需求。
5、能急用戶之所急，緊急訂單能緊急處理。
6、有完善的售後服務網絡、服務措施，且令人滿意。
7、同等價格擇其優，同等質量擇其廉，同價同質擇其近。
8、樣品通過試用且合格。
第三章 供應商推薦程序及入圍
第五條 供應商推薦入圍
1、礦根據生產實際需要編製物資需求計劃，自購部分物資擬選擇3個供應商。
2、由礦供應科室組織黨群科、機電科、企管科等相關部門對供應商進行考察調研，客觀、公正、準確地具考察報告。
3、考察報告經黨群科審核後選擇供應商。
4、擬定的供應商經分管礦長審核、審批後確認供應商，並建立檔案。
5、實行供應商廉潔準入製度，供應商做出廉政承諾。
第四章 供應商的管理
第六條 供應商檔案管理：建立供應商檔案，對供應商的資質水平、生產工藝、生產能力、質量水平、價格水平、產品業績、服務水平、信譽度等多方麵進行檔案管理,並對供應商的不廉潔行為記錄檔案。
第七條供應商的考評：分為供應商自我評定和礦對供應商評定。重要、關鍵材料的供應商每年評定一次，普通材料的供應商每兩年評定一次。在對供應商進行評審時，根據集團公司綜合因素和供應商條件對供應商分為：臨時供應商、一般供應商、重點供應商、戰略供應商，並進行管理。
第八條 供應商的跟蹤管理 對供應商的資質水平、生產工藝、生產能力、質量水平、價格水平、產品業績、服務水平、信譽度、廉潔等多方麵進行跟蹤管理,並對供應商的不廉潔行為記錄檔案。
第九條 出現下列情形之一的，取消其供應商資格：
1、有賄賂行為的：a.賄賂考察人員或其特定關係人，企圖或已經影響考察人員獨立、客觀、公正地撰寫考察報告的b.賄賂計劃、招標管理工作人員或其特定關係人，企圖或已經入圍投標、議價邀請範圍的；獲取招標、議價有關保密信息、資料的c.賄賂公司、項目單位及集團公司有關人員的其他情況。
2、出現重大質量問題
3、最低價位承諾未兌現
4、資質不齊全