煤礦供應科物資信息管理製度

煤礦供應科物資信息管理製度
為及時掌握采購物資計劃、實物流及信息流情況，保證計劃采購物資的及時到貨，保障生產需要，特製定本製度。
　　　1、計劃員依據業務科室和各生產區隊提報計劃及消耗定額、儲備定額，製定出當月物資采購計劃及物資申請計劃，提請供應科長及經營礦長批準後上報供銷部審批，完成月計劃審批程序。
　　　2、計劃員根據物資計劃及倉庫儲備情況及物資供應合同信息，依據倉庫管理員提供的動態物資儲備量，及時組織到貨、驗收、入庫及發票掛賬等業務，信息及時反饋至財務科，保障生產需要。
　　　3、部門無物資供應合同，計劃員依據“煤礦物資采購管理辦法”之規定及時提報物資采購到貨時間計劃，提請供應科長、分管礦長審核決定，供應科長及時將審核結果返回到計劃員處，依據此結果及時組織供應所需物資及其它信息反饋。
　　　4、對於統管物資計劃員依據倉庫管理員提供的動態物資儲備量及區隊提報物資需用計劃，特製定當月統管物資申請計劃物資到貨時間表，及時通知相關計劃員查詢倉庫缺少物資到貨時間與情況，如所需物資為生產急需物資將該信息及時反饋至供應科長及所需區隊相關人員，保證隨時與供銷部相關計劃員保持聯係，了解實物流信息如有異常及時向上級有關人員反映，以解決生產急需物資的到貨，保障生產需要。
　　　以上四項製度相關計劃員應及時做好查詢記錄以備查詢。