煤礦辦公室工作人員總結
2010年以來,辦公室在礦領導班子的正確領導下,堅持以 “做大做強、跨越發展”為指導思想,全麵貫徹落實集團公司和上級各種文件精神,緊緊圍繞實現2010年各項經濟技術指標這個中心工作,積極為礦領導班子服務,充分發揮辦公室的樞紐、保障作用,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作出色完成,現就2010年以來的辦公室工作簡要總結如下:
一、加強學習,提高素質,團結協作,搞好服務。
今年,辦公室把隊伍建設作為一個重要任務,切實抓緊抓好。提高我們的隊伍力量和整體素質,為做好辦公室工作,爭創一流業績。我們認識到必須要有較高的政治理論素質和03manbetx
解決問題的能力;我們明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。通過一年的努力,各項工作也都得到了各科室、職工的支持。
二、分工明確,密切配合,突出重點,工作到位。
我們認真組織好各種會議,無論是臨時性會議還是礦井各種例會,都嚴格按照礦領導的要求認真組織,並及時準備各種材料、報告。在各種會議召開之後,都及時的按要求整理會議紀要,以便使會議精神得以及時的上傳下達。進一步落實了督查製度,對公司及礦井下發的重大決策、重要工作部署,重要會議、重要文件、重大決定事項的執行,領導交辦的事項等在貫徹落實的情況下,組織開展督促檢查,即傳達領導指示,又反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全礦上下政令暢通,較好地推動了公司重大決策的落實和各項目標任務的全麵完成。
在抓好日常工作過程中,我們緊緊圍繞不同時期礦井的中心工作和礦領導的管理思路,搞好調查研究,為領導決策當好參謀。針對礦井安全生產、經營管理、後勤服務和企業文化建設等各個方麵的工作,定期調查了解情況,及時掌握各個環節、各個部門的工作情況、工作難點和職工關心的重點和熱點問題,口頭或書麵形式反饋到主管礦領導,以便使各種問題得以順利解決。如職工住宿問題、就餐問題、勞保用品管理問題、職工住房問題等。
三、完善各項管理製度,狠抓內部管理,努力提高工作效率。
辦公室工作具有紛繁複雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;再加上我們人員少,工作量相對比較大。如果沒有規範的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。為此,我們以完善管理製度,狠抓內部管理為突破口。一是完善了過去的各種管理製度,嚴格照章辦事。進一步明確了工作職責,完善了紙張使用、複印機使用、請假、值日等各種常規管理,並製定了相應的管理辦法,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作都緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規範的管理體係這個目標。二是規範辦公室工作的基本要求。做到“懂規矩”。通過學習教育,嚴格獎懲和紀律約束,使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態,哪些不可以表態;哪些該說,哪些不該說;做到辦事有規定,不能越“雷池”、破規矩;三是規範辦公室工作的基本原則,做到“講程序”。要求辦公室人員對集團公司和礦上的各項規定傳閱、審批、一些重要文件的簽發、重要事項的答複,該走哪個程序的,不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉。
四、科學管理,認真執行,提高礦井的整體效益。
辦公室工作複雜,分管項目多、涉及範圍廣,要使各項工作有條不紊地開展,必須做到科學管理,執行到位。
1、對合同進行了科學管理,按照勞動用工管理製度,結合《勞動合同法》之規定,對每位員工簽訂合同,繳納社會保險。每月按時申報職工增減情況。今年共為4名在礦職工辦理了醫療保險報銷手續和大病醫療互助報銷手續。
2、積極接轉黨、工、團各種組織關係,並按照上級領導的要求組織黨建知識學習、考試等。組織女工開展了慶“三八”活動。組織廣大黨員開展“七一”建黨節歌詠比賽;組織廣大職工參加技能比賽等。
3、每季度都按時發放小勞保、福利,過年、過節也都為職工發放應有的福利讓職工在生活方麵有了逐步的提高。
4、檔案管理方麵按標準要求增加了硬件設施,全礦的檔案整理達到了分類存放,規範有序,做到了借閱有等級,歸還有簽字。
5、要求所有司機保管好、開好自己的車輛,達到車況良好,幹淨整潔,服務到位。在人員少但又必須保證正常工作不受影響的情況下,司機同誌們不辭辛苦、勤於奉獻,出車後值班,值完班後又出車,默默無為,表現出了良好的敬業精神,每月每人出勤都在26個班以上。
6、抓好客飯管理。接待各方麵、各階層次的領導和來賓的次數較多,為了降低接待費用,我們製定了嚴格的客飯管理辦法和接待標準,適當控製陪客人數,實行了每天一統計,每月一總結,有效地減少了接待費用。
7、做好辦公用品的管理。對於辦公用品、接待用品及時購置和發放,保證了礦井各科室和對外關係的正常運轉。
8、工會在縣總工會、鎮工會和沁和公司總工會的領導下緊緊圍繞全年黨委和行政工作目標,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真學習十七大會議精神,充分發揮工會橋梁、紐帶作用,做職工的貼心人。
①、為了維護全體職工的合法權益,建立穩定和諧的勞動關係,充分調動廣大職工的積極性,經本公司工會和行政方協商後簽訂了《企業集體合同》、《企業工資集體協商合同》、《企業勞動安全衛生專項集體合同》、《企業女職工特殊利益專項合同》、《企業勞動用工規章製度》等五大合同,並製定完善了工會各種規章製度。
②、2010年10月21日工會進行了首屆工會選舉大會,選舉產生了工會委員會、經審委員會和女工委員會,並對委員進行明確的分工,切實保護職工的合法權益。
③、為了進一步貫徹落實沁工字[2010]54號文件精神,強化
煤礦井口群監安全管理,充分發揮群監組織在安全、穩定、和諧發展中的作用,結合我單位實際,建立了井口工作站。製定了《井口群眾工作站崗位責任製》、《井口群眾工作站站長崗位責任製》、《勞動保護檢查員崗位責任製》、《安全隱患、登記、分類、上報辦法》、《勞動保護檢查員考核管理辦法》、《勞動保護檢查員津貼發放辦法》、《群監員考核管理辦法》、《群監例會製度》《職工安全幫教製度》、《安全隱患整改跟蹤落實辦法》、《職工製止“三違”、預防重大02manbetx.com
獎勵辦法》等十一項規章製度;製定了《群監員安全日報表》、《群監工作信息日報薄》、《群監網員津貼報表》、《隱患登記台帳》、《隱患整改台帳》、《群監網員彙報記錄台帳》、《采煤作業安全檢查表》、《掘進作業安全檢查表》、《運輸作業安全檢查表》、《一通三防作業安全檢查表》、《機電作業安全檢查表》、《群監工作滿意調查報告》、《群監工作滿意率調查表》等十三項台帳;建立了井口工作站群監委員會,特聘19名群監員並對其進行了培訓學習,促進我單位安全、健康、和諧持續發展,使職工的安全生活得到了保障。
五、存在的問題:
一是工作量大,一專多崗,有時候難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些事情及時做了也未必做的那麼細致。比如,對司機的管理,盡管定了不少製度,可還有一名司機酒後駕駛造成了交通02manbetx.com
,給單位帶來了麻煩。今後在這方麵一定會加強管理,保證這類02manbetx.com
以後不會再發生。
二是管理製度仍需完善、落實力度需要進一步加大。
三是由於工作量大而繁雜,使部分工作分工還是不明確,在以後的工作中,我們會加強這方麵的管理。
六、建議及意見
總之,今年以來,我們辦公室雖然取得了一些成績,但距離上級要求、和兄弟單位的工作相比,還存在一定差距。在今後的工作中,我們要認真履行辦公室職責,開拓創新,把我們的工作提高到一個新的水平。