煤礦設備更新、選型、采購管理規定
第九條 各礦要根據現有設備的安全、技術、生產狀況製定近期的更新改造計劃及長遠發展規劃，對技術性能落後、老化、耗能高、效率低的設備要有計劃的、合理的進行更新。
第十條 設備選型應依照技術先進、安全可靠、經濟合理、服務優質，並考慮通用性、互換性和標準化原則;選購的設備應是經過鑒定、有生產許可證的、非淘汰型產品。涉及安全生產的產品，必須取得煤礦礦用產品安全標誌。
設備及涉及到礦井安全生產的關鍵部件(如主要電機，提升機電控、主軸承、主提升繩、提升容器、天輪、液壓站及製動器、摩擦襯墊、提升信號，井筒裝備，風機風葉等)的更新、改造選型或大型配件儲備，要進行安全、技術、經濟等方麵的論證。產品性能符合設計及有關技術要求，並經集團公司業務主管部門同意後，方可實施。集團公司使用的同類設備生產廠家控製在3～5家，同一生產礦井使用的同類設備生產廠家控製在1～2家。招標、比質比價采購的設備，其配件供應方式、價格以及售後服務作為標書及合同的必備條款。
第十一條 設備采購把關按分工負責的原則，由集團公司有關業務處室牽頭，與供貨及相關單位進行技術洽談，簽訂嚴謹、詳盡、科學的技術協議，明確雙方的義務、責任以及所購設備的技術培訓、技術服務、試驗或檢驗等事項;供應處根據技術協議組織商務談判並簽訂商務合同。礦井主通風機的選型，由用戶提供風機主要運行時期、困難時期的風量、負壓等參數，經通防處確認後，機電處兼顧各個時期進行風機選型，以確保風機的性能和效率。主排水泵的選型由地質部門審定礦井各種情況下的湧水量，機電處負責選型和確定台數。
新型設備使用前，由集團公司分管副總工程師組織相關生產部門和供應處，在充分調查研究的基礎上進行評估，辦理相關采購合同。
新型設備、新進入集團公司的供應商的設備采用試用方式進行采購，簽定試用協議，明確試用成功或不成功後雙方責任、權利和義務。試用單位必須製定安全措施後才能試用，試用中做好日常記錄，試用期滿後提出試用評估報告報集團公司分管副總工程師和設備選型有關部門，試用評估報告審查合格後方可按采購程序采購。
招標采購或比質比價采購由供應處組織，邀標書要由業務處室把關。供應商在信息庫中選定，評審專家在專家庫中隨機抽取，重要設備的選用評審，須有業務主管部門和用戶代表參加。招標確定供應商後，業務處室牽頭簽訂嚴謹、詳盡的技術協議，供應處簽訂商務合同。
