同煤白洞煤業公司科技科加強檔案基礎建設優化服務質量

今年以來，白洞煤業公司 科技科檔案 管理人員認真學習貫徹執行《檔案法》，強化依法治檔，對公司各單位形成的檔案材料及時做好歸檔整理工作，確保了這些檔案資料的齊全完整。 一是按 標準整理文書檔案卷，其中，永久12卷，定期159卷，短期468 卷；會計檔案永久173卷（本）； 科技檔案5盒。為提高歸檔率和歸檔材料質量，分別向有關部門發出催交檔案通知，包括向宣傳部發出關於照片檔案歸檔等內部通知。 二是在日常工作做好文件收集和歸檔工作。以“零失誤”為目標，在日常工作中做好文件收集和歸檔工作。 三是在檔案處舉辦的有關檔案知識答題中，組織相關單位共答題270份，並且取得了優秀組織獎。 四是做好服務利用工作。檔案工作的目的就是為了方便提供利用，我們對於前來查檔利用者，熱情接待，不怕麻煩，想法設法為其排憂解難。 五是檔案室人員參加了集團公司舉辦的關於檔案信息化 管理的應用軟件培訓，為下一步檔案信息化 管理工作打下了良好的基礎。