技術資料管理、歸檔製度

技術資料管理、歸檔製度

　　　一、各種生產技術資料應分類編號，專人專櫃保管，常用資料由各專業設計人員、使用人員負責保管。
　　　二、任何人不得擅自損壞、丟失、銷毀各類技術資料。
　　　三、資料發放借閱要登記，並按期歸還。
　　　四、上報的資料須經有關領導審核。
　　　五、定期檢查清理技術資料並及時歸檔，查出問題及時報告。
　　　六、歸檔時間與歸檔份數：
　　　1、基本建設、課題研究、產品試製及其他技術項目，由技術項目人員在任務完成後2個月內，將應歸檔的文件材料組成保管單位，經項目負責人審定後，向檔案部門歸檔。工期較長的技術項目，分階段歸檔。
　　　2、設備儀器檔案開箱後歸檔。安裝、調試中形成的技術文件，由負責人於驗收後2個月內歸檔。
　　　3、各項管理中形成的科技文件材料，由各職能部門技術項目人員在第二年上半年內組成保管單位，經部門負責人審定後，向檔案部門歸檔。
　　　4、歸檔份數。一般科技檔案歸檔一套，重要的歸檔二套。有底圖的應有相應的藍圖一套，並完全一致。
　　　七、文件材料歸檔的基本要求：
　　　1、歸檔的文件材料必須保持成套性和完整性。
　　　2、歸檔的文件材料必須反映各項活動的真實內容。
　　　3、歸檔的文件材料必須符合其自然形成規律，保持文件材料之間的有機聯係。
　　　4、歸檔的文件材料必須符合國家有關文件種類、格式等標準。
　　　5、文件材料歸檔時，雙方根據移交目錄清點核對，並履行簽字手續。