冀中能源峰峰集團萬年礦全麵推進網絡化辦公
下半年以來,峰峰集團萬年礦嚴格落實集團公司“55條措施”,實施“89條建議”,以“節支降耗、增收創效”活動為抓手,在全礦範圍內全力推廣網絡化辦公。
該礦緊密結合集團公司“55條措施”和“89條建議”,從減少辦公費用出發,創新應用現代化網絡多媒體技術,以集團公司“OA”以及礦安全辦公信息網和企業QQ軟件騰訊通作為網絡化辦公的主要工作載體,建立了全礦機關部室和基層單位信息網絡,全方位、全過程推廣網絡化辦公。使文件、通知、信息等,從文字編輯環節處理好後,通過騰訊通軟件摁一下鼠標就可以迅速進入下一環節的發送,單位網絡信息員隻要在一台上網的計算機上就能完成批閱,不受辦公地點的限製,避免了傳統紙板一文多投、公文積壓和丟失現象。同時,在礦安全辦公信息網,通過互聯網的高速信息流共享、傳遞,各部門可以在同一時間輕鬆實現文件的瀏覽和信息上報,加快了各部門對信息的處理和快速反應能力,進一步促進了全礦信息共享局麵的形成,減少了信息報送環節,有效提升了辦公效率。
該礦在網絡化辦公中,還創新引用百度貼吧模式,在礦內網建立運行了萬年礦職工“貼吧”。在此次“我為增收創效、節支降耗獻一計”活動中,各單位在文件下發的第一時間廣泛動員本單位職工從自身崗位和工作性質出發積極獻計獻策,並以發帖的形勢通過職工“貼吧”上傳礦內網上,促進了各單位間合理化建議的交流學習,即節省了材料支出和信息整合的繁瑣環節,又促進了合理化建議的快速推廣。
據統計,實施網絡化辦公以來,通過礦內網或騰訊通下發文件就能節約打印紙近萬張。在耗材和設備維修方麵,多數單位年均減少購買、修理打印機及耗材支出近5千元左右,而隨著網絡化辦公的推進,打印機的工作強度大大降低,有效的減少辦公設備的維修費用。