嘉禾縣煤炭局規範檔案管理助推煤礦安全生產

今年來，嘉禾縣煤炭局嚴格按照檔案管理規範化、製度化、現代化、科學化的要求，狠抓檔案業務基礎建設，擴增了專用檔案室，更換、更新了鐵質檔案櫃，更新配置了專用的微機、裝訂機、複印機，檔案工作做到了裝訂齊全、資料完善、分類科學、查找方便，為全縣煤炭安全生產工作有序開展發揮了重要作用。一是實行檔案管理專人負責。明確檔案管理工作辦公室專人負責，並將將檔案管理工作納入年度目標管理考核，實行年終獎罰考核兌現；二是建立健全管理製度。建立健全了收發文登記、歸檔立卷、案卷借閱、庫房管理等一係列規章製度並上牆公示。嚴格按照各項檔案管理歸檔製度，每年定期與不定期邀請縣檔案行政主管部門的領導和業務人員對檔案工作進行指導和檢查，發現問題及時糾正，做到常抓不懈。三是狠抓文件分類歸檔。嚴格按照檔案管理的標準和技術規範統一管理。對曆年來7000餘份，300餘卷檔案進行了認真清理，所有的檔案經初步整理後，立卷、整理、歸檔、專櫃存儲，專人管理。充分做到收集齊全、歸類有序、整理規範、編號科學、錄入及時準確、檢索無盲區、查閱有記錄。四是堅持“零距離”熱情服務。充分運用檔案管理係統，通過電腦查閱等方式向全局幹部和廣大煤礦企業服務對象提供檔案文件信息的“零距離”服務，一年來，為煤礦企業和從業人員查找曆年來存檔文件2100餘份次，化解因曆史原因造成的上訪案件3起。（供稿：嘉禾縣煤炭局曹娜 蔣華玲）